Grâce à la fonctionnalité de récurrence, vous pouvez désormais automatiser les tâches répétitives directement dans Holaspirit. Cela permet à votre équipe de suivre facilement le travail récurrent, avec moins d’effort et plus de fiabilité. Cette fonctionnalité a été conçue pour garantir des workflows fluides et cohérents, en créant automatiquement de nouvelles tâches uniquement lorsque c’est nécessaire, tout en conservant toutes les informations importantes de la tâche précédente.

Comment ajouter une récurrence à une tâche ?

Vous pouvez définir une récurrence directement depuis la section Date d’échéance d’une tâche :

1. Ouvrez la tâche
2. Cliquez sur le champ Date d’échéance
3. Choisissez un type de récurrence parmi les options disponibles : Quotidienne, Hebdomadaire, Mensuelle, Annuelle, Personnalisée
4. Définissez la date de début (et éventuellement la date de fin), puis validez

Et voilà, votre tâche est maintenant récurrente !

Comment ça fonctionne à la création d'une tâche ?

Une fois la récurrence définie, voici ce qui se passe automatiquement :

• Création automatique uniquement après validation : Une nouvelle tâche est créée uniquement lorsque la tâche actuelle est cochée comme terminée.
• Pas de tâche sautée : Si la tâche précédente est en retard et non terminée, aucune nouvelle tâche n’est générée — cela permet de ne rien oublier.
• Les données sont conservées : Chaque nouvelle instance de la tâche récupère toutes les informations clés (Titre, Tableau et colonne, Assigné(s), Dates d’échéance ou plage de dates, Paramètres de récurrence, Étiquettes, Pièces jointes, Barre de progression, Sous-tâches (et leur contenu), Commentaires, Historique d’activités, Paramètres de confidentialité)

Ça fonctionne à tous les niveaux :

• Sur n’importe quelle tâche, qu’elle fasse partie d’un tableau ou non
• Sur les tâches principales (projets) ou les sous-tâches (actions)
• Même si la tâche ne contient qu’une date d’échéance ou une plage de dates complète

Récurrence des sous-tâches

Si une sous-tâche est définie comme récurrente et est cochée comme terminée, sa nouvelle occurrence apparaîtra dans la même liste de sous-tâches de la tâche parente.

🧠 Bon à savoir

• La duplication manuelle d’une tâche ne conserve pas les paramètres de récurrence.
• Toute modification apportée à la règle de récurrence s’applique uniquement aux occurrences futures (et non rétroactivement).

Mis à jour le : 24/06/2025