Holaspirit permet aux Administrateurs de la plateforme d'exporter les données relatives à leur organisation en format Excel. Ces informations vous permettent de gérer de façon optimale les accès à la plateforme, sauvegarder la structure de votre organisation (rôles et cercles), de ses membres et beaucoup d'autres possibilités.

⭐ Astuce : Pour faciliter les exports, assurez-vous que votre navigateur autorise les pop-ups et la redirection depuis Holaspirit.

Exporter les données de votre organisation

👤 Ces exports ne sont disponibles qu'aux Administrateurs.

Pour des raisons de sécurité, vous pouvez exporter et télécharger toutes les données actuellement disponibles dans votre organisation :

• Cliquez sur votre icône de profil et sélectionnez Administration
• Rendez-vous dans Sécurité
• Dans la section Export de données, cliquez sur Exporter

Cet export comprend :

• Membres (nom, coordonnées, date de dernière connexion...)
• Assignations des membres aux cercles et rôles
• Cercles & Rôles (raison d'être, domaines, responsabilités...)
• Politiques
• Tous les contenus et affectations des actions, projets, OKR, publications, listes de contrôle et métriques
• Réunions (type, date et heure, durée, nombre de tensions traitées...)
• Temps passé dans mes rôles détaillé par cercle
• Détails des cercles (mode de décision, nombre de membres, projets ou actions...)
• Répartition des rôles
• Sommaire (total des rôles, cercles, membres avec ou sans rôle...)

Exporter les données des membres

• Cliquez sur votre avatar et sélectionnez Administration
• Cliquez sur Gestion les membres
• Cliquez sur Exporter

Cet export contient :

• Nom et prénom
• Adresse email et téléphone
• Date de création à l'organisation
• Dernière date de connexion
• Type de membre
• Localisation, compétences et attributs personnalisés
• Cercles et rôles assignés à chaque membre et s'il est membre structurel
• Le temps passé dans les rôles pour chaque membre (lorsque l'application est activée dans votre organisation)
• Liste des rôles et des cercles de l'organisation ainsi que leur raison d'être, domaines, redevabilités
• Liste des politiques associées aux cercles ou rôles

Exporter les données des cercles

Données de tous les cercles

Pour télécharger les statistiques des cercles de votre organisation :

• Cliquez sur votre avatar et sélectionnez Administration
• Accéder à la section Gestion des cercles
• Cliquez sur Exporter

Cet export comprend :

• Nom du cercle
• Nombre de membres assignée et les rôles et cercles qu'il contient
• Nombre de projets et politiques
• Nombre de toutes les réunions tenues et date de la dernière réunion
• Éléments rendus privés dans le cercle
• Le mode de décision défini
• Quels sont les rôles en charge de l'assignation et élus

👉 En savoir plus sur la gestion des cercles

Données des cercles individuels

Vous pouvez exporter les détails de chaque cercle dont vous êtes membre. L'export des cercles contient :

• Le nom et l'ID du cercle,
• Les rôles et sous-cercles assignés au cercle, leur ID, les informations s'ils sont liés à un modèle ou lors de recrutement,
• La date de création de ses rôles et sous-cercles et la valeur du temps passé qui y est inséré,
• La raison d'être des rôles et sous-cercles, les redevabilités, les domaines, la stratégie et les champs personnalisés.

Exporter les statistiques

Vous souhaitez obtenir des statistiques supplémentaires sur les activités de votre organisation et de vos cercles?

Rendez-vous dans Administration :

• Cliquez sur Statistiques pour avoir aperçu des statistiques par cercle
• Cliquez sur Exporter pour télécharger ces données sous forme de document xls.

L'export comprend :

• Nombre total de cercles, de rôles et de membres
• Répartition des rôles
• Liste des membres

Exporter les données des apps

Holaspirit permet d'exporter deux types de données, pour chaque application:

• Un aperçu de tous les éléments liés à l'app (actions, projets, OKR, numéros de réunion et rapports de réunion)
• Les chiffres relatifs à l'utilisation de l'application par les membres de votre organisation au cours des 12 derniers mois. (En savoir plus)

Vous pouvez accéder à ces exports, pour chaque application individuellement :

• Cliquez sur l'icône de votre profil et sélectionnez Administration
• Dans la section Apps, cliquez sur l'application souhaitée
• Allez dans l'onglet Exports
• Cliquez sur le bouton Exporter dans la section de votre choix

Mis à jour le : 21/03/2025