La collaboration ouverte dynamise le travail d'équipe grâce à des fonctionnalités conçues pour briser les silos et stimuler la créativité. Les tableaux de projet partagés permettent aux cercles, aux rôles et aux membres de contribuer librement aux projets. Grâce à ces fonctionnalités, la collaboration n'est pas seulement plus facile, elle est aussi plus intelligente, plus rapide et plus inclusive, ce qui permet d'exploiter au maximum la diversité des perspectives !

Gérer les assignations au sein des tableaux de projets

Avec la collaboration ouverte, aucun scénario n'est hors de portée ! Vous pouvez librement assigner plusieurs cercles, rôles et membres à un tableau. Pour ce faire, procédez comme suit :

Ouvrez votre tableau de projet
Cliquez sur l'icône « + » en haut du tableau
Trouvez le contexte que vous souhaitez assigner : cercle, rôle ou membre

Pour supprimer des assignations de votre tableau, il suffit de trouver l'icône « x » à côté d'elles. Choisissez de désassigner le rôle ou le cercle uniquement ou également ses membres. Après avoir cliqué sur cette icône, toutes les assignations que vous avez supprimées seront également supprimées des tâches du tableau.

📌 Note : Vous pouvez synchroniser le cercle ou le rôle assigné avec le tableau du projet. Cela signifie que toutes les modifications apportées au cercle ou au rôle dans les assignations seront aussi appliquées au tableau du projet.



👉 En savoir plus sur l'administration de votre tableau de projet

Gérer les assignations dans les tâches

Ajoutez la foule à vos tâches ! Vous pouvez assigner des cercles, des rôles et des membres qui ont été précédemment assignés au tableau de projet qui tient vos tâches. Pour ce faire :

Ouvrez votre tâche
Cliquez sur l'icône « + » sous la section Assignées
Trouvez le contexte que vous souhaitez assigner : cercle, rôle ou membre

Pour supprimer des assignations de votre tâche, il suffit de trouver l'icône « x » à côté d'elles. Elles seront alors supprimées de votre tâche et de ses sous-tâches. Décidez si vous souhaitez désassigner le rôle ou le cercle uniquement ou aussi ses membres.



📌 Note : Vous pouvez synchroniser le cercle ou le rôle assigné avec vos tâches. Cela signifie que toute modification apportée au cercle ou au rôle dans les assignations sera également appliquée aux tâches.

Accéder aux tableaux de projet à partir de la page Gouvernance

Gardez un œil sur tous les tableaux de votre projet ! Les tableaux comprenant des membres assignés par un cercle seront visibles dans l'onglet Projets du cercle et de tous ses rôles.

Cependant, les tableaux comprenant des membres assignés par un rôle ne seront visibles que dans l'onglet Projets de la page du rôle.

Gérer les tableaux de projet pendant les réunions

C'est l'heure des réunions ! Dans l'étape Projets de réunion, vous pouvez gérer tous vos tableaux de projet. Ils sont facilement repérables, mais uniquement s'ils sont attribués à des membres par l'intermédiaire d'un cercle. Ceux qui sont assignés à des rôles ne seront pas disponibles lors d'une réunion.



👉[En savoir plus sur les étapes et les modèles de réunion](https://help.holaspirit.com/fr/articles/4800040-comment-ajouter-un-modele-de-reunion-personnalise)

Créer des tableaux personnels

Créez des tableaux de projets privés pour gérer des tâches personnelles et des projets sensibles en toute confidentialité, en vous assurant que seuls les membres autorisés y ont accès.

Accédez à l'application Projets
Cliquez sur le bouton Ajouter un tableau
Ajoutez un nom et assignez des membres à votre tableau
Rendez le tableau privé
Cliquez sur Ajouter pour confirmer



Votre tableau personnel ne sera alors accessible qu'aux membres assignés. Il se trouve dans l'onglet Mes tableaux de votre application Projets.

👉 En savoir plus sur l'ajout d'un tableau de projet

Suivre l'historique des assignations

Bénéficiez d'une visibilité totale sur l'historique des assignations de vos tableaux ! Cliquez sur le bouton Activité en haut à droite pour ouvrir une liste des actions d'assignation effectuées sur votre tableau.

Mis à jour le : 21/03/2025