Grâce à l'app Boite de réception, vous pouvez répertorier vos tensions et les transformer rapidement en action, projet, OKR, proposition de gouvernance ou en point à l'ordre du jour d'une réunion.



Note : Selon le terme défini dans votre organisation, une tension peut également être appelée "Driver", "Spark" ou "Note" dans l'app Boite de réception.

👉 Une fois qu'une tension a été traitée, vous pouvez retrouver chaque élément dans son app correspondante : Projets, Actions, OKR, Propositions ou Réunions.

Aller vers :

Ajouter une tension

Transformer une tension en Projet

Transformer une tension en Action

Transformer une tension en OKR

Transformer une tension en Proposition

Traiter votre tension dans une réunion

Comment ajouter une tension ?

Rendez-vous dans l'app Boite de réception
Cliquez sur Ajouter une tension



Saisissez le nom et la description de votre tension

Assignez-la à un cercle (facultatif)

Si vous assignez un cercle, vous pourrez importer votre tension seulement dans les réunions de ce cercle.
Si vous n'assignez pas de cercle, vous pourrez importer votre tension dans les réunions de tous les cercles dont vous faites parti.

Ajoutez une pièce jointe si nécessaire



Une fois créée, vous pouvez traiter votre tension :

Si vous savez quelle direction prendre pour traiter votre tension, vous pouvez la transformer en un projet, une action, un OKR ou une proposition de gouvernance.
Si vous vous souhaitez discuter de votre tension avec votre cercle, il vous est possible de l'*importer en réunion**.

Note : Pour organiser votre boîte de réception, glissez et déposez vos tensions dans la colonne de votre choix !

👉 Comment ajouter, modifier ou supprimer une tension ?

Transformer une tension en Projet

Un projet est un résultat final que vous aimeriez atteindre. Il est composé de plusieurs étapes et se décompose le plus souvent en tâches à compléter pour être accompli.

👉 En savoir plus sur les projets

Pour créer un projet depuis une tension :

Cliquez sur Projet
Renseignez le titre de votre projet
Sélectionnez le cercle pour lequel le projet sera créé (s'il n'a pas déjà été assigné)
Cliquez sur Confirmer

Transformer une tension en Action

Une action est une seule étape concrète qui ne peut être décomposée.

👉 En savoir plus sur les actions

Pour créer une action depuis une tension :

Cliquez sur Action
Renseignez le titre de votre action
Cliquez sur Confirmer

Transformer une tension en OKR

Un OKR est un objectif/résultat à atteindre dans un délai défini.

👉 En savoir plus sur les OKRs

Pour créer un OKR depuis une tension :

Cliquez sur OKR
Renseignez le titre de votre OKR
Choisissez le cercle auquel appartient l'OKR (s'il n'a pas déjà été assigné)
Définissez la périodicité de l'OKR
Cliquez sur Confirmer

Transformer une tension en Proposition

Pour structurer vos idées concernant la gouvernance de votre cercle, il vous est possible de créer une tension que vous ferez évoluer en proposition de gouvernance.

👉 En savoir plus sur les propositions de gouvernance

Pour créer une proposition depuis une tension :

Cliquez sur Proposition
Renseignez le titre de votre proposition
Choisissez le cercle dans lequel la proposition sera soumise (s'il n'a pas déjà été assigné)
Cliquez sur Confirmer

Vous pourrez ajouter les évolutions à votre proposition depuis la nouvelle fenêtre. Consultez cet article pour plus d'informations.

Ajouter votre tension à une réunion

Si vous souhaitez discuter de votre tension avec votre équipe, vous pouvez apporter votre tension en réunion.

👉 En savoir plus sur l'import d'une tension en réunion

Pour importer votre tension dans une réunion programmée :

Cliquez sur le bouton Apporter en réunion
Si le cercle n'a pas déjà été attribué à votre tension, assignez-le
Sélectionnez le type de réunion ainsi que la date et l'*heure** à laquelle elle a été planifiée
Cliquez sur Confirmer pour valider



Si la réunion du type souhaité (triage, gouvernance ou autre) n'est pas déjà prévue pour votre cercle, vous pouvez choisir que votre tension ou proposition soit automatiquement importée à la prochaine réunion qui sera planifiée.

Après avoir sélectionné le cercle et le type de réunion, cochez la case Ajouter cette tension à la prochaine réunion
Cliquez sur Confirmer



Votre tension apparaîtra automatiquement lors de votre prochaine réunion. Lorsque vous apportez votre tension en réunion, elle apparaît dans l'app Réunions et est accessible aux autres membres du cercle.



Note : Les secrétaires de réunion ne peuvent pas importer des tensions pour les autres membres du cercle.

Voir aussi

Comment ajouter, modifier et supprimer mes tensions ?

Importer une tension à une réunion programmée

Ajouter une tension à une réunion ouverte

Utiliser "Apporter en réunion"

Configurer Boite de réception pour votre organisation

Mis à jour le : 21/03/2025