Holaspirit propose une fonctionnalité intégrée de visioconférence pour aider les équipes à collaborer sans effort, sans avoir besoin d'outils externes. Cet add-on permet aux utilisateurs de créer, gérer et rejoindre des réunions en ligne directement depuis la plateforme, tout en restant synchronisés avec leurs calendriers externes.

Activation du module Visioconférence

L'add-on Visioconférence est disponible pour toutes les organisations et peut être activé par les administrateurs dans les paramètres d'Administration.

Pour activer le module :

Accédez à Administration dans le menu latéral gauche
Allez dans la section Add-ons
Trouvez Visioconférence dans la liste des add-ons disponibles
Cliquez sur Activer pour activer la fonctionnalité



📌 Note : Le module est gratuit pendant une période d'essai de 30 jours. Après l'essai, les administrateurs pourront décider des options de l'intégrer.

Utilisation de la fonctionnalité Visioconférence

Une fois le module activé, tous les utilisateurs peuvent facilement générer un lien de visioconférence lors de la création ou de la modification d'une réunion.

Pour créer un lien de visioconférence :

Accédez à la section Réunions dans Holaspirit
Cliquez sur Créer une réunion ou sélectionnez une réunion existante à modifier
Dans les détails de la réunion, vous trouverez une option pour Générer un lien de visioconférence
Cliquez sur le bouton pour créer un lien de visioconférence unique
Le lien sera automatiquement inclus dans les détails de la réunion et dans les invitations envoyées aux participants

Rejoindre une visioconférence

Les participants peuvent rejoindre la visioconférence directement depuis la page des détails de la réunion. Il leur suffit de cliquer sur le bouton Rejoindre l'appel vidéo à l'heure prévue.

Mis à jour le : 21/03/2025