👉 La confidentialité des cercles est disponible dans les plans Rise, Scale et Enterprise. En savoir plus !

La transparence et l'accès à l'information est centrale dans une organisation agile et autoorganisée. Dans certains cas, il peut être nécessaire de limiter le périmètre d'accès à certaines informations.

Qu'est-ce qui est privé et pour qui ?

Les paramètres de confidentialité du cercle vous permettent de gérer vos préférences en matière de confidentialité individuellement pour chaque cercle de votre organisation.

Deux paramètres de confidentialité sont définis pour chaque cercle :

• Opérations (OKRs, rapports de réunion, checklists et indicateurs)
• Documents (pièces jointes et publications)

Lorsque la confidentialité est définie pour le cercle, seuls ses membres ont accès à ces informations. Pour les autres, ces onglets sont masqués ou vides, qu'ils soient administrateurs, utilisateurs ou membres inactifs.

Cela signifie également que, lorsqu'un cercle a configuré ses opérations et/ou documents comme étant privés, le cercle parent ou le(s) sous-cercle(s) qu'il contient n'ont pas accès aux documents, publications et/ou opérations, à moins que leurs membres ne fassent également partie du cercle en question.

📌 Notes :

• Les administrateurs peuvent visualiser les cercles qui ont été rendus privés directement à partir des paramètres d'administration de l'organisation, depuis la section Gestion des cercles

• Les tableaux de projet et leurs tâches peuvent être rendus privés depuis les paramètres de tableau

Qui peut modifier les paramètre de confidentialité ?

Les Gestionnaires de cercle peuvent accéder à ces paramètres et les modifier.

Par défaut, les Gestionnaires de cercle sont :

• L'utilisateur qui a créé le cercle
• Le rôle en charge des assignations de membres au cercle
• Les rôles en charge d’assurer le lien entre le cercle parent et le cercle

Vous pouvez facilement identifier qui sont les gestionnaires du cercle dans la section Membres des informations du cercle.

Activer la confidentialité d'un cercle

• Rendez-vous sur la page du cercle
• Cliquez sur les 3 points en haut à droite puis sur Paramètres
• Rendez-vous dans la section Confidentialité
• Cocher les options de confidentialité de votre choix
• Cliquez sur Enregistrer

📌 Note : Les utilisateurs qui ne sont pas membres du cercle ne peuvent plus s’abonner aux activités du cercle et recevoir d'emails de notification.

Mis à jour le : 21/03/2025