> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.holaspirit.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Activer l'add-on Temps passé dans mes roles

Cet add-on a pour objectif :

* D'autoriser les utilisateurs à saisir le temps approximatif qu’ils passent dans chacun de leurs rôles.
* De disposer d’information sur le nombre d’ETP (Équivalent Temps plein) engagé sur chaque rôle du cercle.
* De permettre au rôle en charge de l’assignation au sein du cercle de promouvoir le rôle et inviter d’autres utilisateurs à venir le remplir si besoin.
* Les administrateurs peuvent modifier les données **Temps passé** de n'importe quel membre directement depuis le **Tableau de bord des membres** ou la page de profil du membre.
* Les administrateurs peuvent configurer une notification in-app envoyée à tous les membres pour leur rappeler de mettre à jour leurs données **Temps passé dans les rôles**.
* De permettre aux administrateurs d’exporter ces données sur Excel.

---
# Qui peut  activer l'add-on Temps passé dans mes rôles ?

Seuls les administrateurs peuvent activer l'add-on **Temps passé dans rôles**.
---
# Comment activer l'add-on Temps passé dans mes rôles ?

Vous pouvez activer l'add-on **Temps passé dans mes rôles** en Administration :

* Cliquez sur votre **icône de profil**
* Cliquez sur **Administration**
* Rendez-vous dans la section **Add-ons**
* Cliquez sur **Entrer** afin d'activer l'add-on **Temps passé dans mes rôles**

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/a/8/d/f/a8dfd61d379a6800/e4d8016a-c1b7-43af-8192-5592a9_1prqa9m.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/zqitkfmh/1386849937/451f35af0e0338b0b1a6f581533e/Screenshot+2025-02-19+at+10_37_49.png?expires=1742573700&signature=182db6a42cb449030b76fb26a762a43026bd0e6837008033efc0dd88e5898537&req=dSMvEMF6lIhcXvMW1HO4zfia2gRyw4Sco8y3tMZp4BeWmjSdqBW91%2BLPU8Vr%0ACqJ%2FFucV%2BDXD%2FFEHavY%3D%0A)

**L'activation de l'add-on a pour effet :**

* D’afficher un lien dans la navigation utilisateur permettant d’accéder à la fonctionnalité et de saisir une évaluation de son temps passé sur chaque rôle.

* D’afficher une estimation du temps passé sur chaque rôle sur une base ETP (Équivalent Temps Plein) sur les pages des rôles et des cercles pour tous les membres de l’organisation.

* D'afficher un visuel du temps passé dans les rôles pour chaque utilisateur, en cliquant sur le profil du membre dans l'app Membres.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/a/c/1/b/ac1b72a78b4fb800/44fdf2a7-4257-47ef-a1f3-7821e0_mly8jh.png)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/zqitkfmh/1386850163/316ae09995356725c1ae87f01815/Screenshot+2025-02-19+at+10_20_00.png?expires=1742573700&signature=5079dcdb5853f2b6090493504d7701ac6ecba77ae215cbe3ca0174a653ea57fc&req=dSMvEMF7nYBZWvMW1HO4zZFe4Yh8xqpRM1F%2Bqbes9TNgjv6%2BIdkYc8KfcyYy%0ANQOfDyliAnnwFDUU2Zk%3D%0A)

📌  **Notes** :

* La référence ETP (Équivalent Temps Plein) est déduite des évaluations de temps saisis par les membres assignés à un rôle
* Holaspirit considère un mois temps plein à à 18,5 jours.

⭐  **Exemple :** pour un rôle qui est assigné à 3 personnes,

* dont 2 personnes sont sur un contrat “Temps Plein” réalisant respectivement 20% et 30% de leur temps sur le rôle
* dont la 3ème personne est sur un contrat “Temps Partiel” à 8 jours par mois et réalisant 80% de son temps sur le rôle

Alors le temps passé sur le rôle vaut : 1 x 0,2 + 1 x 0,3 + 8/18,5 x 0,8 = XXETP.