> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.holaspirit.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Ajouter vos points à l'ordre du jour des réunions programmées Le secret d’une réunion réussie tient en grande partie au temps consacré à sa préparation. Mieux elle est préparée, plus elle est productive. Une réunion doit comporter un ordre du jour établi. Il donne les thématiques et les sujets qui doivent être discutés et/ou décidés. **Pour engager les participants dans la préparation de la réunion, Holaspirit permet à chaque membre d'un cercle d'ajouter ses points à l'ordre du jour des prochaines réunions en avance.** Établir un ordre du jour de manière collaborative permet : * Aux membres d'un cercle de **préparer la réunion en avance** et ainsi de s'assurer que leurs besoins seront bien pris en compte. * Au Secrétaire et au Facilitateur de réunion d'**organiser l'ordre du jour et d'avoir accès aux tensions et propositions du cercle en avance.** --- # Qui peut ajouter des points à l'ordre du jour des réunions planifiées ? Tous les membres ajoutés à la réunion en tant que participants peuvent ajouter des points à l'ordre du jour d'une réunion planifiée. Le modèle de réunion doit inclure l'étape Ordre du jour. --- # Ajouter un point à l'ordre du jour à une réunion programmée Si vous souhaitez partager ou discuter d'un sujet avec votre cercle, vous pouvez ajouter votre idée en tant que point à l'ordre du jour de la réunion. Dans le module **Réunions** : * Cliquez sur la réunion de votre choix * Cliquez sur le bouton **Ajouter un point à l'agenda** * Capturez ce que vous souhaitez partager, votre point sera automatiquement enregistré après avoir tapé le titre et sera affiché dans l'Agenda de la réunion ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/4/1/5/c415f7c7930b8000/screenshot-2025-07-24-at-14382_sfwwm0.png) Vous pouvez également ajouter un point à l'agenda en cliquant sur l'**icône "+"** à côté de la réunion et en sélectionnant votre prochaine action. --- # Importer une tension à une réunion programmée Grâce au module **Boite de réception**, vous pouvez ajouter et revoir vos tensions pour les importer comme point à l'ordre du jour en avance des réunions de gouvernance et de triage. **📌 Note :** Selon le terme défini dans votre organisation, une tension peut également être appelée "Driver", "Spark" ou "Note" dans le module Boite de réception. Dans le module **Réunions** : * Cliquez sur la réunion de votre choix. * Pour les réunions de gouvernance, cliquez sur **Importer**, puis **Tension** * Pour les réunions de triage, cliquez sur **Importer une tension** * Sélectionnez la tension que vous souhaitez importer dans la liste déroulante ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/4/1/5/c415f7c7930b8000/screenshot-2025-07-24-at-14434_1f8ovs7.png) Vous pouvez également importer votre tension directement depuis le module **Boite de réception** en utilisant le bouton **Apporter en réunion**. 📌 **Notes** : * Les tensions affichées dans la liste déroulante sont celles enregistrées dans le module **Boite de réception** et qui ont, soit été assignées au cercle auquel la réunion est destinée, soit qui n'ont été assignées à aucun cercle. * Une fois importée dans une réunion, votre tension n'apparaîtra plus dans le module **Boîte de réception**. * Tous les membres du cercle peuvent lire votre tension avant la réunion. --- # Importer une proposition à une réunion programmée Les réunions de gouvernance sont le meilleur endroit pour discuter des évolutions inhérentes à votre cercle avec votre équipe avant de les mettre en œuvre. **⚠️ Le modèle de réunion doit inclure l'étape Agenda permettant de traiter les éléments de Gouvernance.** Vous pouvez importer les propositions que vous avez créées et enregistrées dans votre module **Propositions** ainsi que celles que vous avez déjà soumises de manière asynchrone à votre cercle. Pour importer votre proposition (sauvegardée ou déjà soumise) à la réunion : * Accédez au module **Réunions et c**liquez sur la réunion de votre choix * Cliquez sur le bouton **Importer** puis choisissez **Proposition** * Sélectionnez la proposition que vous souhaitez importer dans la liste déroulante ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/4/1/5/c415f7c7930b8000/screenshot-2025-07-24-at-14434_1cfkq8g.png) Vous pouvez également importer votre proposition directement depuis le module **Propositions** en utilisant le bouton **Apporter en réunion**. --- # Modifier ou supprimer un point de l'ordre du jour d'une réunion programmée * Pour **modifier** votre point à l'ordre du jour, cliquez directement dessus et apportez vos modifications. Elles seront automatiquement enregistrées. * Pour **supprimer** votre point à l'ordre du jour, cliquez sur la croix à côté. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/4/1/5/c415f7c7930b8000/screenshot-2025-07-24-at-14450_12e8okj.png) --- # Ordonner des points de l'ordre du jour avant une réunion programmée * Accédez à l'**application Réunions** * Cliquez sur la **réunion** de votre choix * Faites **glisser** et **déposez** les éléments de l'ordre du jour qui ont été importés auparavant ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/4/1/5/c415f7c7930b8000/screenshot-2025-07-24-at-14471_1y22mwk.png)