> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.holaspirit.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Collaboration ouverte sur les réunions Holaspirit offre une flexibilité accrue pour les réunions, facilitant la collaboration entre rôles et équipes. Grâce aux Réunions Flexibles, vous pouvez réunir les bonnes personnes, qu'elles appartiennent ou non à un cercle, afin d'assurer des discussions productives. 👤 **Les Réunions Flexibles sont disponibles en mode [Fonctionnalités Expérimentales](https://help.holaspirit.com/fr/article/decouvrir-les-fonctionnalites-experimentales-1cbvtt5/).** Seuls les administrateurs de la plateforme peuvent les activer pour l’ensemble de l’organisation. 📌 **Note :** Par défaut, les Réunions Flexibles sont désactivées pour les organisations utilisant **l’add-on Holacratie**, mais les administrateurs peuvent les activer dans les paramètres administratifs. --- # Comment activer la collaboration ouverte sur les réunions ? **La navigation secondaire est disponible en** [mode Fonctionnalités Expérimentales](https://help.holaspirit.com/fr/article/decouvrir-les-fonctionnalites-experimentales-1cbvtt5/). Chaque membre de votre organisation peut l'activer et la tester dans son propre espace de travail. Voici comment procéder : 1. Ouvrez le ** menu** de votre **profil** 2. Cliquez sur **Fonctionnalités expérimentales** 3. Trouver la fonctionnalité **Réunions** 4. Activez le **bouton** et **enregistrez** les modifications ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/4/1/5/c415f7c7930b8000/screenshot-2025-05-12-at-15090_1fqglgl.png) ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/4/1/5/c415f7c7930b8000/screenshot-2025-05-14-at-08125_qy5qk5.png) --- # Comment organiser une réunion flexible ? Les Réunions Flexibles vous permettent d’ajouter des participants sous forme de membres, de rôles ou de cercles, même sans lien avec la gouvernance, afin d’inclure les bonnes personnes. Il n'est pas nécessaire d'être assigné à l'un d'entre eux pour l'ajouter à une telle réunion. L'organisation est simple : * Créez une nouvelle réunion avec le bouton **Ajouter une réunion** * Donnez un **titre** à votre réunion, définissez la date et sa récurrence * **Assignez des participants** en sélectionnant des membres, des rôles ou des cercles * Choisissez un **modèle de réunion** adapté à votre besoin * Définissez les **préférences de confidentialité** * Confirmez en cliquant sur **Planifier** ou **Ouvrir maintenant** **⭐ Astuce** : Lors de l'assignation des cercles, ceux dont vous êtes membre apparaissent dans la liste. Pour ajouter d'autres cercles, saisissez leur nom dans la barre de recherche et ils apparaîtront pour la sélection. [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/zqitkfmh/1454098897/4b09eeecf894fe717e98b7d69b2e/Untitled+design.gif?expires=1744351200&signature=73f1a6af5ef751b036b2ac8e20210cd172e6786fdc46211fffff039aeb113e7f&req=dSQiEsl3lYlWXvMW3nq%2BgZEqSYdeDRfbXbFkNhnrC0hP8BhgI%2FZVNoU%2B4TRC%0ANBS06wfMx4iFyrxWsYlOM6%2FFyQs%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/zqitkfmh/1454098897/4b09eeecf894fe717e98b7d69b2e/Untitled+design.gif?expires=1744351200&signature=73f1a6af5ef751b036b2ac8e20210cd172e6786fdc46211fffff039aeb113e7f&req=dSQiEsl3lYlWXvMW3nq%2BgZEqSYdeDRfbXbFkNhnrC0hP8BhgI%2FZVNoU%2B4TRC%0ANBS06wfMx4iFyrxWsYlOM6%2FFyQs%3D%0A) 📌 **Note :** Si la réunion est liée à **un cercle synchronisé unique** : * Toutes les **étapes** du modèle sélectionné seront disponibles. * Tous les types de **résultats** peuvent être créés dans l'étape **Agenda**. Si la réunion inclut **plusieurs membres, rôles** ou **cercles,** mais n’est pas liée à un cercle synchronisé unique : * Seules les étapes **Check-in, Agenda, Étape personnalisée et Check-out** seront disponibles. * Dans l'étape *Agenda*, la création de résultats est limitée aux **tâches**. [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/zqitkfmh/1454098469/cf5f5f0f5b9665d3e3fc5e7ed2df/Screenshot+2025-04-02+at+10_35_36.png?expires=1744351200&signature=187b77f53c4b09304634a1df1f4a1cccf3c32538547f2fbd567cfa5e4fb81351&req=dSQiEsl3lYVZUPMW3nq%2BgS1RTbCF7T1HiphZigiXIe3Nohl7kr%2FRqGfTeMp0%0A48qGPJIsKnpbeYkKBkfwFoaFijY%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/zqitkfmh/1454098469/cf5f5f0f5b9665d3e3fc5e7ed2df/Screenshot+2025-04-02+at+10_35_36.png?expires=1744351200&signature=187b77f53c4b09304634a1df1f4a1cccf3c32538547f2fbd567cfa5e4fb81351&req=dSQiEsl3lYVZUPMW3nq%2BgS1RTbCF7T1HiphZigiXIe3Nohl7kr%2FRqGfTeMp0%0A48qGPJIsKnpbeYkKBkfwFoaFijY%3D%0A) --- # Comment gérer la confidentialité des Réunions Flexibles ? Les Réunions Flexibles offrent des paramètres de confidentialité personnalisables en fonction de leur structure, vous permettant de contrôler qui peut accéder aux détails de la réunion. * **Pour les réunions liées à un cercle synchronisé unique**, les paramètres de confidentialité existants du cercle s'appliquent automatiquement. * **Pour les réunions incluant plusieurs membres, rôles ou cercles (sans cercle synchronisé unique)**, les paramètres de confidentialité peuvent être définis lors de la création ou de l'édition de la réunion. [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/zqitkfmh/1454098092/8bf163b54e28ac287130ec0e280e/Screenshot+2025-04-02+at+10_39_40.png?expires=1744351200&signature=802ca04f510a32fc1cb161ae1ee1e985ce41f0946138a7426e6854cfd5c56ddc&req=dSQiEsl3lYFWW%2FMW3nq%2BgYMQFpgI6UAxFzjgGZAVoTa2zLeI1zpp9bwoOfTv%0AvvjcmkcAPLeByNKpwAQ9uzjZVKo%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/zqitkfmh/1454098092/8bf163b54e28ac287130ec0e280e/Screenshot+2025-04-02+at+10_39_40.png?expires=1744351200&signature=802ca04f510a32fc1cb161ae1ee1e985ce41f0946138a7426e6854cfd5c56ddc&req=dSQiEsl3lYFWW%2FMW3nq%2BgYMQFpgI6UAxFzjgGZAVoTa2zLeI1zpp9bwoOfTv%0AvvjcmkcAPLeByNKpwAQ9uzjZVKo%3D%0A) Une fois la réunion définie comme privée, **seuls ses participants pourront accéder à son compte rendu**. Holaspirit offre une flexibilité accrue pour les réunions, facilitant la collaboration entre rôles et équipes. Grâce aux Réunions Flexibles, vous pouvez réunir les bonnes personnes, qu'elles appartiennent ou non à un cercle, afin d'assurer des discussions productives. **Les Réunions Flexibles sont disponibles en mode [Fonctionnalités Expérimentales](https://help.holaspirit.com/fr/article/decouvrir-les-fonctionnalites-experimentales-1cbvtt5/).** Seuls les administrateurs de la plateforme peuvent les activer pour l’ensemble de l’organisation. 📌 **Note :** Par défaut, les Réunions Flexibles sont désactivées pour les organisations utilisant **l’add-on Holacratie**, mais les administrateurs peuvent les activer dans les paramètres administratifs. --- # Comment organiser une réunion flexible ? Les Réunions Flexibles vous permettent d’ajouter des participants sous forme de membres, de rôles ou de cercles, même sans lien avec la gouvernance, afin d’inclure les bonnes personnes. Organiser une réunion flexible dans Holaspirit est simple : * Créez une nouvelle réunion avec le bouton **Ajouter une réunion** * Donnez un **titre** à votre réunion, définissez la date et sa récurrence * **Assignez des participants** en sélectionnant des membres, des rôles ou des cercles * Choisissez un **modèle de réunion** adapté à votre besoin * Définissez les **préférences de confidentialité** * Confirmez en cliquant sur **Planifier** ou **Ouvrir maintenant** [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/zqitkfmh/1454098897/4b09eeecf894fe717e98b7d69b2e/Untitled+design.gif?expires=1744351200&signature=73f1a6af5ef751b036b2ac8e20210cd172e6786fdc46211fffff039aeb113e7f&req=dSQiEsl3lYlWXvMW3nq%2BgZEqSYdeDRfbXbFkNhnrC0hP8BhgI%2FZVNoU%2B4TRC%0ANBS06wfMx4iFyrxWsYlOM6%2FFyQs%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/zqitkfmh/1454098897/4b09eeecf894fe717e98b7d69b2e/Untitled+design.gif?expires=1744351200&signature=73f1a6af5ef751b036b2ac8e20210cd172e6786fdc46211fffff039aeb113e7f&req=dSQiEsl3lYlWXvMW3nq%2BgZEqSYdeDRfbXbFkNhnrC0hP8BhgI%2FZVNoU%2B4TRC%0ANBS06wfMx4iFyrxWsYlOM6%2FFyQs%3D%0A) 📌 **Note :** Si la réunion est liée à **un cercle synchronisé unique** : * Toutes les **étapes** du modèle sélectionné seront disponibles. * Tous les types de **résultats** peuvent être créés dans l'étape **Agenda**. Si la réunion inclut **plusieurs membres, rôles** ou **cercles,** mais n’est pas liée à un cercle synchronisé unique : * Seules les étapes **Check-in, Agenda, Étape personnalisée et Check-out** seront disponibles. * Dans l'étape *Agenda*, la création de résultats est limitée aux **tâches**. [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/zqitkfmh/1454098469/cf5f5f0f5b9665d3e3fc5e7ed2df/Screenshot+2025-04-02+at+10_35_36.png?expires=1744351200&signature=187b77f53c4b09304634a1df1f4a1cccf3c32538547f2fbd567cfa5e4fb81351&req=dSQiEsl3lYVZUPMW3nq%2BgS1RTbCF7T1HiphZigiXIe3Nohl7kr%2FRqGfTeMp0%0A48qGPJIsKnpbeYkKBkfwFoaFijY%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/zqitkfmh/1454098469/cf5f5f0f5b9665d3e3fc5e7ed2df/Screenshot+2025-04-02+at+10_35_36.png?expires=1744351200&signature=187b77f53c4b09304634a1df1f4a1cccf3c32538547f2fbd567cfa5e4fb81351&req=dSQiEsl3lYVZUPMW3nq%2BgS1RTbCF7T1HiphZigiXIe3Nohl7kr%2FRqGfTeMp0%0A48qGPJIsKnpbeYkKBkfwFoaFijY%3D%0A) --- # Comment gérer la confidentialité des Réunions Flexibles ? Les Réunions Flexibles offrent des paramètres de confidentialité personnalisables en fonction de leur structure, vous permettant de contrôler qui peut accéder aux détails de la réunion. * **Pour les réunions liées à un cercle synchronisé unique**, les paramètres de confidentialité existants du cercle s'appliquent automatiquement * **Pour les réunions incluant plusieurs membres, rôles ou cercles (sans cercle synchronisé unique)**, les paramètres de confidentialité peuvent être définis lors de la création ou de l'édition de la réunion. [![](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/zqitkfmh/1454098092/8bf163b54e28ac287130ec0e280e/Screenshot+2025-04-02+at+10_39_40.png?expires=1744351200&signature=802ca04f510a32fc1cb161ae1ee1e985ce41f0946138a7426e6854cfd5c56ddc&req=dSQiEsl3lYFWW%2FMW3nq%2BgYMQFpgI6UAxFzjgGZAVoTa2zLeI1zpp9bwoOfTv%0AvvjcmkcAPLeByNKpwAQ9uzjZVKo%3D%0A)](https://downloads.intercomcdn.com/i/o/zqitkfmh/1454098092/8bf163b54e28ac287130ec0e280e/Screenshot+2025-04-02+at+10_39_40.png?expires=1744351200&signature=802ca04f510a32fc1cb161ae1ee1e985ce41f0946138a7426e6854cfd5c56ddc&req=dSQiEsl3lYFWW%2FMW3nq%2BgYMQFpgI6UAxFzjgGZAVoTa2zLeI1zpp9bwoOfTv%0AvvjcmkcAPLeByNKpwAQ9uzjZVKo%3D%0A) Une fois la réunion définie comme privée, **seuls ses participants pourront accéder à son compte rendu**. --- # Activer la collaboration ouverte sur les réunions avec l'application Holacracy Dans les organisations utilisant l'**application Holacracy**, les réunions flexibles sont **désactivées par défaut** dans les paramètres de l’add-on. Pour activer la collaboration ouverte sur les réunions, les **administrateurs de la plateforme** doivent décocher l’option **« Verrouiller l’attribution des réunions à un cercle »**. Ce changement permet de créer et d’attribuer des réunions plus librement, au-delà des limites strictes des cercles, favorisant ainsi une collaboration plus ouverte et adaptable. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/4/1/5/c415f7c7930b8000/screenshot-2025-05-07-at-15332_qors2m.png)