> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.holaspirit.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Comment ajouter un modèle de réunion personnalisé ? Holaspirit by Talkspirit vient en support de deux types de réunion par défaut (les réunions de triage et les réunions de gouvernance), mais vous pouvez également élaborer votre propre structure de réunion en créant des modèles de réunion réutilisables qui capturent vos rituels d’équipe. --- # Qui peut créer un modèle de réunion ? Seuls les administrateurs peuvent créer et gérer des modèles de réunion. --- # Créer et personnaliser un modèle de réunion * Depuis votre icône de profil, sélectionnez **Administration** * Faites défiler jusqu'à la section **Réunions** dans le menu de gauche * Cliquez sur **Ajouter un modèle de réunion** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/4/1/5/c415f7c7930b8000/screenshot-2025-07-25-at-09471_aq5lyr.png) --- # Personnaliser votre modèle de réunion * Cliquez sur **Ajouter une étape** et sélectionnez l'étape souhaitée. Recommencez pour ajouter les étapes de votre choix. Vous pouvez les réorganiser les avec un simple glisser-déposer * Vous pouvez créer des étapes personnalisées en sélectionnant **Étape personnalisée** dans le menu déroulant ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/4/1/5/c415f7c7930b8000/screenshot-2025-07-25-at-09475_1m35nof.png) ⭐ **Astuce** : Ajoutez une étape personnalisée à votre modèle pour avoir un espace dédié aux notes de réunion officielles ! Une partie cruciale de la réunion est l'étape **Agenda** : elle permet de discuter et de traiter les tensions. Le secrétaire de la réunion peut créer les prochaines actions et éléments comme résultats à la tension, pour responsabiliser les membres et faire avancer les choses ! Les résultats de tension peuvent être : une nouvelle checklist, action, indicateur, projet, OKR, des éléments de gouvernance (élection, ajout d'un rôle...) ou proposition. Pour définir les résultats disponibles dans l'étape **Agenda** : * Cliquez sur **Ajouter une étape** et sélectionnez **Agenda** * Cliquez sur l'icône "+" pour sélectionner les résultats que vous souhaitez inclure dans votre réunion 📌 **Note** : Si aucune activité n'est sélectionnée dans l'étape **Agenda**, vous verrez les tensions ajoutées par les membres et le secrétaire du cercle sans pouvoir y ajouter d'évolutions. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/4/1/5/c415f7c7930b8000/screenshot-2025-07-25-at-09495_d5qy9b.png) * Cliquez sur **Créer** lorsque vous avez terminé Votre modèle de réunion est maintenant enregistré et peut être utilisé par tous les utilisateurs de votre organisation lors de la création d'une nouvelle réunion. --- # Modifier ou supprimer un modèle de réunion Pour modifier un modèle de réunion : * Allez dans le menu **Administration** * Faites défiler jusqu'à la section **Réunions** dans le menu de gauche * Cliquez sur les 3 points à côté du modèle et sélectionnez **Modifier le modèle de réunion** Vous pouvez choisir d'ajouter, de supprimer, de modifier ou de déplacer les étapes, d'éditer ce qui est inclus dans l'étape Agenda ou de renommer le modèle. * Cliquez sur **Enregistrer** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/4/1/5/c415f7c7930b8000/screenshot-2025-07-25-at-09502_1rhrotl.png) Pour supprimer définitivement un modèle de réunion, sélectionnez simplement **Supprimer. ** --- # Activer et désactiver un modèle de réunion Vous pouvez choisir d'**activer** les modèles souhaités afin d'autoriser tous les utilisateurs de votre organisation à les utiliser pour planifier ou ouvrir des réunions pour leur cercle. Si vous **désactivez** un modèle, il sera conservé parmi les autres modèles de réunion, mais n'apparaîtra pas pour les utilisateurs lors de la création d'une réunion. 📌 **Note** : Vous pouvez décider d'activer et de désactiver les modèles à tout moment. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/4/1/5/c415f7c7930b8000/screenshot-2025-07-25-at-09510_qfbhbh.png) --- # Comment utiliser les modèles de réunion ? Lors de la création d'une réunion, sélectionnez le modèle qui correspond à la structure de votre réunion ! * Dans l'app **Réunions,** cliquez sur **Ajouter une réunion** * Sélectionnez le modèle désiré dans la liste déroulante * Sélectionnez le cercle de la réunion * Remplissez l'ensemble des champs demandé * Cliquez sur **Planifier** ou **Ouvrir** **la réunion maintenant** pour valider ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/4/1/5/c415f7c7930b8000/screenshot-2025-07-25-at-09514_1un505h.png)