> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.holaspirit.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Comment gérer les assignations dans le cadre de la collaboration ouverte ? La collaboration ouverte dynamise le travail d'équipe grâce à des fonctionnalités conçues pour briser les silos et stimuler la créativité. Les tableaux de projet partagés permettent aux cercles, aux rôles et aux membres de contribuer librement aux projets. Grâce à ces fonctionnalités, la collaboration n'est pas seulement plus facile, elle est aussi plus intelligente, plus rapide et plus inclusive, ce qui permet d'exploiter au maximum la diversité des perspectives ! --- # Gérer les assignations au sein des tableaux de projets Avec la collaboration ouverte, aucun scénario n'est hors de portée ! Vous pouvez librement assigner plusieurs cercles, rôles et membres à un tableau. Pour ce faire, procédez comme suit : * Ouvrez votre **tableau de projet** * Cliquez sur **l'icône « + »** en haut du tableau * Trouvez le contexte que vous souhaitez assigner : **cercle, rôle ou membre** Pour **supprimer des assignations** de votre tableau, il suffit de trouver **l'icône « x »** à côté d'elles. Choisissez de désassigner **le rôle ou le cercle uniquement** ou également **ses membres**. Après avoir cliqué sur cette icône, toutes les **assignations** que vous avez supprimées **seront également supprimées des tâches du tableau**. **📌 Note** : Vous pouvez **synchroniser le cercle ou le rôle assigné** avec le tableau du projet. Cela signifie que toutes les modifications apportées au cercle ou au rôle dans les assignations seront aussi appliquées au tableau du projet. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/4/1/5/c415f7c7930b8000/screenshot-2025-08-13-at-11172_mjjblk.png) --- # Gérer les assignations dans les tâches Ajoutez la foule à vos tâches ! Vous pouvez assigner **des cercles, des rôles et des membres** qui ont été **précédemment assignés au tableau de projet** qui tient vos tâches. Pour ce faire : * Ouvrez votre tâche * Cliquez sur **l'icône « + »** sous la section **Assignées** * Trouvez le contexte que vous souhaitez assigner : cercle, rôle ou membre Pour **supprimer des assignations** de votre tâche, il suffit de trouver **l'icône « x »** à côté d'elles. Elles seront alors **supprimées de votre tâche et de ses sous-tâches**. Décidez si vous souhaitez **désassigner le rôle ou le cercle uniquement** ou aussi **ses membres**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/4/1/5/c415f7c7930b8000/screenshot-2025-08-13-at-11120_1iha4wo.png) **📌 Note** : Vous pouvez **synchroniser le cercle ou le rôle** assigné avec vos tâches. Cela signifie que **toute modification apportée au cercle ou au rôle dans les assignations** sera également appliquée aux tâches. --- # Accéder aux tableaux de projet à partir de la page Gouvernance Gardez un œil sur tous les tableaux de votre projet ! Les tableaux comprenant des membres assignés par un **cercle** seront visibles dans **l'onglet Projets du cercle et de tous ses rôles.** Cependant, les tableaux comprenant des membres assignés par un **rôle** ne seront visibles que dans **l'onglet Projets de la page du rôle.** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/4/1/5/c415f7c7930b8000/screenshot-2025-08-13-at-11184_4u65qa.png) --- # Gérer les tableaux de projet pendant les réunions C'est l'heure des réunions ! Dans **l'étape Projets de réunion**, vous pouvez gérer tous vos tableaux de projet. Ils sont facilement repérables, mais **uniquement** s'ils sont attribués à des membres par l'intermédiaire d'un **cercle**. Ceux qui sont assignés à des rôles ne seront pas disponibles lors d'une réunion. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/4/1/5/c415f7c7930b8000/screenshot-2025-08-13-at-11133_otwy5q.png) --- # Créer des tableaux personnels Créez des tableaux de projets privés pour gérer des tâches personnelles et des projets sensibles en toute confidentialité, en vous assurant que seuls les membres autorisés y ont accès. * Accédez à l'application **Projets** * Cliquez sur le bouton **Ajouter un tableau** * Ajoutez un **nom** et **assignez** des membres à votre tableau * Rendez le tableau **privé** * Cliquez sur **Ajouter** pour confirmer ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/4/1/5/c415f7c7930b8000/screenshot-2025-08-13-at-11150_10f0faq.png) Votre tableau personnel ne sera alors accessible qu'aux **membres assignés**. Il se trouve dans l'onglet **Mes tableaux** de votre **application Projets.** --- # Suivre l'historique des assignations Bénéficiez d'une visibilité totale sur l'historique des assignations de vos tableaux ! Cliquez sur le bouton **Activité** en haut à droite pour ouvrir une **liste des actions d'assignation** effectuées sur votre tableau. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/4/1/5/c415f7c7930b8000/screenshot-2025-08-13-at-11195_1edikd7.png)