Holaspirit by Talkspirit est configuré de manière à informer par email tous les membres de l'organisation des activités qui se déroulent au sein de leur(s) cercle(s).

Lorsque vous vous connectez pour la première fois, toutes les notifications sont activées par défaut pour tous les cercles dont vous faites partie.

Configurer vos préférences de notifications

Vous pouvez choisir les activités pour lesquelles vous souhaitez recevoir des notifications, et ce pour chaque cercle de l'organisation.

Pour configurer vos préférences :

• Cliquez sur l'icône de votre profil et sélectionnez Mon compte
• Rendez-vous dans Notifications

Notifications des activités de vos cercles

Dans la section Vos cercles, vous pouvez voir les cercles dont vous faites partie.

• Si vous ne souhaitez pas recevoir de notification par email pour un cercle, décochez simplement la case à côté de son nom.
• Si vous souhaitez uniquement être informé des certaines activités, décochez la case correspondant au type de notification que vous ne souhaitez pas recevoir.
• Dans la section Cercles suivis, vous pouvez décider de vous abonner à d'autres cercles de votre organisation sans en être membre.

📌 Note : Soyez prudent ! Les notifications par email ont peut-être été désactivées pour votre organisation. Si c'est le cas, un message s'affichera pour vous en informer.

Que comportent les notifications ?

En tant que membre d'un cercle, vous serez informé des différents événements et activités au sein des cercles dont vous faites partie.

Il y a quatre catégories de notifications :

• Rapports de réunion - Recevez le rapport de réunion après qu'une réunion ait été fermée.

• Réunions - Une réunion est planifiée ou modifiée, rappel des réunions à venir (24 heures à l'avance).

• Évolutions - Les évolutions sur la gouvernance (élections, modification d'un cercle, ajout ou suppression d'un rôle...) approuvées lors d'une réunion ou de manière asynchrone et les publications créées dans l'onglet Documents de la page du cercle, ainsi qu'une mention dans un commentaire ajouté à la publication.

• Assignations - Vous avez été assignés à un rôle, une action, un projet ou un OKR ou retiré d'un rôle au sein du cercle.

Notifications des membres

Les notifications des membres sont conçues pour vous tenir informé des mises à jour qui vous concernent directement. Il s'agit d'alertes en temps réel qui vous permettent de ne manquer aucune activité importante nécessitant votre contribution ou votre intervention.

• Mentionné dans les commentaires : vous recevrez une notification chaque fois qu'un collègue vous taguera dans un commentaire.
• Affecté à des tâches et des tableaux : si une tâche vous est attribuée ou si vous êtes ajouté à un tableau, vous en serez immédiatement informé.

Notifications digest

Les notifications digest offrent un résumé des activités au sein de votre organisation, envoyé directement à votre adresse e-mail. Au lieu de recevoir plusieurs alertes tout au long de la journée, vous pouvez choisir de recevoir un rapport consolidé, idéal pour rester informé sans être submergé.

• Aperçu des activités : lorsque cette option est activée, vous recevez un e-mail récapitulant ce qui se passe dans votre espace de travail.
• Options de fréquence : choisissez la fréquence à laquelle vous souhaitez recevoir le résumé, par exemple un résumé hebdomadaire.
• Contenu personnalisable : vous pouvez décider du contenu de votre résumé, par exemple les tâches à accomplir, les listes de contrôle, les réunions prévues, les OKR arrivant à échéance, les élections ou les propositions.

Mis à jour le : 15/09/2025