Holaspirit permet aux Utilisateurs d'exporter les données relatives à leur organisation au format Excel.

👤 Tous les Utilisateurs et Administrateurs peuvent exporter ces données.

Note : Vous pouvez activer et désactiver certains modules Holaspirit. Si le module n'est pas activé pour votre organisation, vous ne pourrez pas exporter ses données.

Exporter les Cercles

Vous pouvez exporter les détails de chaque cercle dont vous êtes membre. L'export des cercles contient :

• Le nom et l'ID du cercle,
• Les rôles et sous-cercles assignés au cercle, leur ID, les informations s'ils sont liés à un modèle ou lors de recrutement,
• La date de création de ses rôles et sous-cercles et la valeur du temps passé qui y est inséré,
• La raison d'être des rôles et sous-cercles, les redevabilités, les domaines, la stratégie et les champs personnalisés.

Exporter les Projets

Vous pouvez exporter tous les projets de votre organisation, pour vos cercles, les cercles dont vous n'êtes pas membre ainsi que les projets archivés.

Cet export contient :

• Le cercle, le rôle ou le(s) membre(s) affecté(s) au projet
• La colonne dans laquelle il se trouve
• Son statut (en cours ou archivé)
• Son nom et sa description

Pour exporter les projets de votre organisation :

• Accédez au module Projets
• Cliquez sur le bouton d'export en haut à droite
• Cliquez à nouveau sur le bouton de téléchargement

Exporter les OKRs

Vous pouvez exporter une vue d'ensemble de tous les OKRs de votre organisation, qui comprend :

• Le cercle, le rôle ou le(s) membre(s) affecté(s) à l'OKR
• Son statut (en cours ou archivé)
• Son nom et sa description
• L'OKR parent auquel il est lié
• Ses Key Results
• Sa période et son degré d'avancement

Pour exporter les OKR de votre organisation :

• Accédez au module OKR
• Cliquez sur le bouton d'export en haut à droite
• Cliquez à nouveau sur le bouton de téléchargement

Exporter l'organigramme

Depuis la section Organigramme du module Gouvernance:

• Cliquez sur l'icône en haut à droite
• Cliquez sur l'icône de téléchargement puis cliquez sur :

• Exportez l'organisation au format PDF pour télécharger un fichier PDF comprenant la liste des rôles (membres, objectif, domaines et responsabilités de chaque rôle)
• Exportez le cercle au format PNG pour télécharger une capture d'écran de votre graphique

Mis à jour le : 21/03/2025