> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.holaspirit.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Exporter les données de votre organisation en tant qu'Administrateur Holaspirit by Talkspirit permet aux Administrateurs de la plateforme d'exporter les données relatives à leur organisation en format Excel. Ces informations vous permettent de gérer de façon optimale les accès à la plateforme, sauvegarder la structure de votre organisation (rôles et cercles), de ses membres et beaucoup d'autres possibilités. ⭐ **Astuce** : Pour faciliter les exports, assurez-vous que votre navigateur autorise les pop-ups et la redirection depuis Holaspirit. --- # Exporter les données de votre organisation 👤 Ces exports ne sont disponibles qu'aux **Administrateurs**. Pour des raisons de sécurité, vous pouvez exporter et télécharger toutes les données actuellement disponibles dans votre organisation : * Cliquez sur votre icône de profil et sélectionnez **Administration** * Rendez-vous dans **Sécurité** * Dans la section **Export de données**, cliquez sur **Exporter** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/4/1/5/c415f7c7930b8000/screenshot-2025-06-19-at-10273_11zyx9l.png) Cet export comprend : * Membres (nom, coordonnées, date de dernière connexion...) * Assignations des membres aux cercles et rôles * Cercles & Rôles (raison d'être, domaines, responsabilités...) * Politiques * Tous les contenus et affectations des actions, projets, OKR, publications, listes de contrôle et métriques * Réunions (type, date et heure, durée, nombre de tensions traitées...) * Temps passé dans mes rôles détaillé par cercle * Détails des cercles (mode de décision, nombre de membres, projets ou actions...) * Répartition des rôles * Sommaire (total des rôles, cercles, membres avec ou sans rôle...) --- # Exporter les données des membres * Cliquez sur votre avatar et sélectionnez **Administration** * Cliquez sur **Gestion les membres** * Cliquez sur **Exporter** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/4/1/5/c415f7c7930b8000/screenshot-2025-06-19-at-10275_arzmnd.png) Cet export contient : * Nom et prénom * Adresse email et téléphone * Date de création à l'organisation * Dernière date de connexion * Type de membre * Localisation, compétences et attributs personnalisés * Cercles et rôles assignés à chaque membre et s'il est membre structurel * Le temps passé dans les rôles pour chaque membre (lorsque l'application est activée dans votre organisation) * Liste des rôles et des cercles de l'organisation ainsi que leur raison d'être, domaines, redevabilités * Liste des politiques associées aux cercles ou rôles --- # Exporter les données des cercles ## Données de tous les cercles Pour télécharger les statistiques des cercles de votre organisation : * Cliquez sur votre avatar et sélectionnez **Administration** * Accéder à la section **Gestion des cercles** * Cliquez sur **Exporter** ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/4/1/5/c415f7c7930b8000/screenshot-2025-06-19-at-10293_1tdkl8.png) Cet export comprend : * Nom du cercle * Nombre de membres assignée et les rôles et cercles qu'il contient * Nombre de projets et politiques * Nombre de toutes les réunions tenues et date de la dernière réunion * Éléments rendus privés dans le cercle * Le mode de décision défini * Quels sont les rôles en charge de l'assignation et élus ## Données des cercles individuels Vous pouvez exporter les détails de **chaque cercle dont vous êtes membre**. L'export des cercles contient : * Le nom et l'ID du cercle, * Les rôles et sous-cercles assignés au cercle, leur ID, les informations s'ils sont liés à un modèle ou lors de recrutement, * La date de création de ses rôles et sous-cercles et la valeur du temps passé qui y est inséré, * La raison d'être des rôles et sous-cercles, les redevabilités, les domaines, la stratégie et les champs personnalisés. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/4/1/5/c415f7c7930b8000/screenshot-2025-06-19-at-10300_smg2q8.png) --- # Exporter les statistiques Vous souhaitez obtenir des statistiques supplémentaires sur les activités de votre organisation et de vos cercles? Rendez-vous dans **Administration** : * Cliquez sur **Statistiques** pour avoir aperçu des statistiques par cercle * Cliquez sur **Exporter** pour télécharger ces données sous forme de document xls. L'export comprend : * Nombre total de cercles, de rôles et de membres * Répartition des rôles * Liste des membres ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/4/1/5/c415f7c7930b8000/screenshot-2025-06-19-at-10303_eopo1z.png) --- # Exporter les données des apps Holaspirit permet d'exporter deux types de données, pour chaque application: * Un aperçu de tous les éléments liés à l'app (projets, OKR, numéros de réunion et rapports de réunion) * Les chiffres relatifs à l'utilisation de l'application par les membres de votre organisation au cours des 12 derniers mois Vous pouvez accéder à ces exports, pour chaque application individuellement : * Cliquez sur l'icône de votre profil et sélectionnez **Administration** * Dans la section **Apps**, cliquez sur l'application souhaitée * Allez dans l'onglet **Exports** * Cliquez sur le bouton **Exporter** dans la section de votre choix ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/4/1/5/c415f7c7930b8000/screenshot-2025-06-19-at-10311_1ock9bz.png)