Que se passe-t-il lorsqu’un cercle est supprimé ?
Dans Holaspirit, les cercles sont au cœur de la structure et de la gouvernance de votre organisation. Supprimer un cercle est une action critique qui peut entraîner une perte de données ou des modifications involontaires si elle n’est pas effectuée avec précaution. Cet article explique ce qui se passe lorsqu’un cercle est supprimé, comment déplacer les éléments vers d’autres cercles au préalable, et qui est autorisé à effectuer ces actions.
Lorsqu’un cercle est supprimé, les éléments suivants sont définitivement affectés :
Tous les rôles et sous-cercles inclus dans le cercle sont supprimés.
Les projets, tableaux de projets et OKR assignés au cercle sont également supprimés.
L’action est irréversible : une fois supprimé, le cercle et son contenu ne peuvent pas être restaurés.
Pour éviter toute suppression accidentelle, Holaspirit affiche une alerte de confirmation claire et détaillée. Celle-ci comprend un résumé déroulant de tous les éléments impactés (rôles, sous-cercles, tableaux et OKR), afin d’aider les utilisateurs à bien comprendre la portée de l’action avant de la valider.
Avant de supprimer un cercle, vous pouvez déplacer manuellement ses éléments vers d’autres cercles existants afin de conserver les données importantes.
Rôles et sous-cercles : utilisez le bouton* Déplacer le cercle ou *Déplacer le rôle*** depuis le menu à trois points pour les transférer vers un autre cercle (vous devez être membre des deux cercles pour effectuer cette action).
Projets et OKR : modifiez le cercle assigné directement sur leur fiche.
Tableaux : modifiez le cercle assigné dans la section d’assignation du tableau.
📌 Remarque : Les assignations de rôle sont conservées lorsqu’un rôle est déplacé vers un autre cercle.
Que se passe-t-il lorsqu’un cercle est supprimé ?
Lorsqu’un cercle est supprimé, les éléments suivants sont définitivement affectés :
Tous les rôles et sous-cercles inclus dans le cercle sont supprimés.
Les projets, tableaux de projets et OKR assignés au cercle sont également supprimés.
L’action est irréversible : une fois supprimé, le cercle et son contenu ne peuvent pas être restaurés.
Pour éviter toute suppression accidentelle, Holaspirit affiche une alerte de confirmation claire et détaillée. Celle-ci comprend un résumé déroulant de tous les éléments impactés (rôles, sous-cercles, tableaux et OKR), afin d’aider les utilisateurs à bien comprendre la portée de l’action avant de la valider.
Comment déplacer les éléments vers un autre cercle ?
Avant de supprimer un cercle, vous pouvez déplacer manuellement ses éléments vers d’autres cercles existants afin de conserver les données importantes.
Rôles et sous-cercles : utilisez le bouton* Déplacer le cercle ou *Déplacer le rôle*** depuis le menu à trois points pour les transférer vers un autre cercle (vous devez être membre des deux cercles pour effectuer cette action).
Projets et OKR : modifiez le cercle assigné directement sur leur fiche.
Tableaux : modifiez le cercle assigné dans la section d’assignation du tableau.
📌 Remarque : Les assignations de rôle sont conservées lorsqu’un rôle est déplacé vers un autre cercle.
Mis à jour le : 04/06/2025