Collaboration ouverte sur les réunions
Holaspirit offre une flexibilité accrue pour les réunions, facilitant la collaboration entre rôles et équipes. Grâce aux Réunions Flexibles, vous pouvez réunir les bonnes personnes, qu'elles appartiennent ou non à un cercle, afin d'assurer des discussions productives.
👤 Les Réunions Flexibles sont disponibles en mode Fonctionnalités Expérimentales. Seuls les administrateurs de la plateforme peuvent les activer pour l’ensemble de l’organisation.
📌 Note : Par défaut, les Réunions Flexibles sont désactivées pour les organisations utilisant l’add-on Holacratie, mais les administrateurs peuvent les activer dans les paramètres administratifs.
Les Réunions Flexibles vous permettent d’ajouter des participants sous forme de membres, de rôles ou de cercles, même sans lien avec la gouvernance, afin d’inclure les bonnes personnes. Il n'est pas nécessaire d'être assigné à l'un d'entre eux pour l'ajouter à une telle réunion. L'organisation est simple :
Créez une nouvelle réunion avec le bouton Ajouter une réunion
Donnez un titre à votre réunion, définissez la date et sa récurrence
Assignez des participants en sélectionnant des membres, des rôles ou des cercles
Choisissez un modèle de réunion adapté à votre besoin
Définissez les préférences de confidentialité
Confirmez en cliquant sur Planifier ou Ouvrir maintenant
⭐ Astuce : Lors de l'assignation des cercles, ceux dont vous êtes membre apparaissent dans la liste. Pour ajouter d'autres cercles, saisissez leur nom dans la barre de recherche et ils apparaîtront pour la sélection.
📌 Note :
Si la réunion est liée à un cercle synchronisé unique :
Toutes les étapes du modèle sélectionné seront disponibles.
Tous les types de résultats peuvent être créés dans l'étape Agenda.
Si la réunion inclut plusieurs membres, rôles ou cercles, mais n’est pas liée à un cercle synchronisé unique :
Seules les étapes Check-in, Agenda, Étape personnalisée et Check-out seront disponibles.
Dans l'étape Agenda*, la création de résultats est limitée aux tâches.
*
Les Réunions Flexibles offrent des paramètres de confidentialité personnalisables en fonction de leur structure, vous permettant de contrôler qui peut accéder aux détails de la réunion.
👉 Pour les réunions liées à un cercle synchronisé unique, les paramètres de confidentialité existants du cercle s'appliquent automatiquement.
👉 Pour les réunions incluant plusieurs membres, rôles ou cercles (sans cercle synchronisé unique), les paramètres de confidentialité peuvent être définis lors de la création ou de l'édition de la réunion.
Une fois la réunion définie comme privée, seuls ses participants pourront accéder à son compte rendu.Holaspirit offre une flexibilité accrue pour les réunions, facilitant la collaboration entre rôles et équipes. Grâce aux Réunions Flexibles, vous pouvez réunir les bonnes personnes, qu'elles appartiennent ou non à un cercle, afin d'assurer des discussions productives.
👤 Les Réunions Flexibles sont disponibles en mode Fonctionnalités Expérimentales. Seuls les administrateurs de la plateforme peuvent les activer pour l’ensemble de l’organisation.
📌 Note : Par défaut, les Réunions Flexibles sont désactivées pour les organisations utilisant l’add-on Holacratie, mais les administrateurs peuvent les activer dans les paramètres administratifs.
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Les Réunions Flexibles vous permettent d’ajouter des participants sous forme de membres, de rôles ou de cercles, même sans lien avec la gouvernance, afin d’inclure les bonnes personnes. Organiser une réunion flexible dans Holaspirit est simple :
Créez une nouvelle réunion avec le bouton Ajouter une réunion
Donnez un titre à votre réunion, définissez la date et sa récurrence
Assignez des participants en sélectionnant des membres, des rôles ou des cercles
Choisissez un modèle de réunion adapté à votre besoin
Définissez les préférences de confidentialité
Confirmez en cliquant sur Planifier ou Ouvrir maintenant
📌 Note :
Si la réunion est liée à un cercle synchronisé unique :
Toutes les étapes du modèle sélectionné seront disponibles.
Tous les types de résultats peuvent être créés dans l'étape Agenda.
Si la réunion inclut plusieurs membres, rôles ou cercles, mais n’est pas liée à un cercle synchronisé unique :
Seules les étapes Check-in, Agenda, Étape personnalisée et Check-out seront disponibles.
Dans l'étape Agenda*, la création de résultats est limitée aux tâches.
Les Réunions Flexibles offrent des paramètres de confidentialité personnalisables en fonction de leur structure, vous permettant de contrôler qui peut accéder aux détails de la réunion.
👉 Pour les réunions liées à un cercle synchronisé unique, les paramètres de confidentialité existants du cercle s'appliquent automatiquement.
👉 Pour les réunions incluant plusieurs membres, rôles ou cercles (sans cercle synchronisé unique), les paramètres de confidentialité peuvent être définis lors de la création ou de l'édition de la réunion.
Une fois la réunion définie comme privée, seuls ses participants pourront accéder à son compte rendu.
👤 Les Réunions Flexibles sont disponibles en mode Fonctionnalités Expérimentales. Seuls les administrateurs de la plateforme peuvent les activer pour l’ensemble de l’organisation.
📌 Note : Par défaut, les Réunions Flexibles sont désactivées pour les organisations utilisant l’add-on Holacratie, mais les administrateurs peuvent les activer dans les paramètres administratifs.
Comment organiser une réunion flexible ?
Les Réunions Flexibles vous permettent d’ajouter des participants sous forme de membres, de rôles ou de cercles, même sans lien avec la gouvernance, afin d’inclure les bonnes personnes. Il n'est pas nécessaire d'être assigné à l'un d'entre eux pour l'ajouter à une telle réunion. L'organisation est simple :
Créez une nouvelle réunion avec le bouton Ajouter une réunion
Donnez un titre à votre réunion, définissez la date et sa récurrence
Assignez des participants en sélectionnant des membres, des rôles ou des cercles
Choisissez un modèle de réunion adapté à votre besoin
Définissez les préférences de confidentialité
Confirmez en cliquant sur Planifier ou Ouvrir maintenant
⭐ Astuce : Lors de l'assignation des cercles, ceux dont vous êtes membre apparaissent dans la liste. Pour ajouter d'autres cercles, saisissez leur nom dans la barre de recherche et ils apparaîtront pour la sélection.
📌 Note :
Si la réunion est liée à un cercle synchronisé unique :
Toutes les étapes du modèle sélectionné seront disponibles.
Tous les types de résultats peuvent être créés dans l'étape Agenda.
Si la réunion inclut plusieurs membres, rôles ou cercles, mais n’est pas liée à un cercle synchronisé unique :
Seules les étapes Check-in, Agenda, Étape personnalisée et Check-out seront disponibles.
Dans l'étape Agenda*, la création de résultats est limitée aux tâches.
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Comment gérer la confidentialité des Réunions Flexibles ?
Les Réunions Flexibles offrent des paramètres de confidentialité personnalisables en fonction de leur structure, vous permettant de contrôler qui peut accéder aux détails de la réunion.
👉 Pour les réunions liées à un cercle synchronisé unique, les paramètres de confidentialité existants du cercle s'appliquent automatiquement.
👉 Pour les réunions incluant plusieurs membres, rôles ou cercles (sans cercle synchronisé unique), les paramètres de confidentialité peuvent être définis lors de la création ou de l'édition de la réunion.
Une fois la réunion définie comme privée, seuls ses participants pourront accéder à son compte rendu.Holaspirit offre une flexibilité accrue pour les réunions, facilitant la collaboration entre rôles et équipes. Grâce aux Réunions Flexibles, vous pouvez réunir les bonnes personnes, qu'elles appartiennent ou non à un cercle, afin d'assurer des discussions productives.
👤 Les Réunions Flexibles sont disponibles en mode Fonctionnalités Expérimentales. Seuls les administrateurs de la plateforme peuvent les activer pour l’ensemble de l’organisation.
📌 Note : Par défaut, les Réunions Flexibles sont désactivées pour les organisations utilisant l’add-on Holacratie, mais les administrateurs peuvent les activer dans les paramètres administratifs.
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Comment organiser une réunion flexible ?
Les Réunions Flexibles vous permettent d’ajouter des participants sous forme de membres, de rôles ou de cercles, même sans lien avec la gouvernance, afin d’inclure les bonnes personnes. Organiser une réunion flexible dans Holaspirit est simple :
Créez une nouvelle réunion avec le bouton Ajouter une réunion
Donnez un titre à votre réunion, définissez la date et sa récurrence
Assignez des participants en sélectionnant des membres, des rôles ou des cercles
Choisissez un modèle de réunion adapté à votre besoin
Définissez les préférences de confidentialité
Confirmez en cliquant sur Planifier ou Ouvrir maintenant
📌 Note :
Si la réunion est liée à un cercle synchronisé unique :
Toutes les étapes du modèle sélectionné seront disponibles.
Tous les types de résultats peuvent être créés dans l'étape Agenda.
Si la réunion inclut plusieurs membres, rôles ou cercles, mais n’est pas liée à un cercle synchronisé unique :
Seules les étapes Check-in, Agenda, Étape personnalisée et Check-out seront disponibles.
Dans l'étape Agenda*, la création de résultats est limitée aux tâches.
Comment gérer la confidentialité des Réunions Flexibles ?
Les Réunions Flexibles offrent des paramètres de confidentialité personnalisables en fonction de leur structure, vous permettant de contrôler qui peut accéder aux détails de la réunion.
👉 Pour les réunions liées à un cercle synchronisé unique, les paramètres de confidentialité existants du cercle s'appliquent automatiquement.
👉 Pour les réunions incluant plusieurs membres, rôles ou cercles (sans cercle synchronisé unique), les paramètres de confidentialité peuvent être définis lors de la création ou de l'édition de la réunion.
Une fois la réunion définie comme privée, seuls ses participants pourront accéder à son compte rendu.
Mis à jour le : 22/04/2025