Le module projet vous permet d'organiser, planifier et de suivre le travail de votre équipe ainsi que de centraliser les processus et les informations importantes dans un espace unique en utilisant un tableau de bord Kanban.

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Le module Projets

Visualiser vos projets

Autorisation et permission

Les projets en réunion

Intégration avec d'autres applications


Le module Projets

Utilisez Holaspirit pour gérer vos projets, notifier les collaborateurs, ajouter des fichiers, gérer les priorités et faciliter l'accès aux informations de manière efficace.

Gérer vos projets dans Holaspirit aide votre équipe à :

  • Mettre à plat l’ensemble de vos projets d'équipe et individuels

  • Suivre et coordonner les actions et tâches

  • Suivre l’avancement des tâches et respecter au mieux les délais

  • Faciliter les échanges et la collaboration dans votre équipe

  • Centraliser les informations et éléments liés aux projets

  • Avoir une visibilité globale sur l’ensemble des projets et gagner en transparence

  • Améliorer la communication autour des projets et avancements


Visualiser vos projets

La vue Kanban permet de visualiser vos projets de manière globale et maximiser l'efficacité. Il suit un flux de travail en plusieurs étapes de la création d'un projet à sa complétion.

Par défaut, il est constitué de quatre colonnes (Futur, En attente, En cours et Fini) qui représentent le statut du projet. Faites glisser vos projet dans les colonnes qui correspondent à son statut d'avancement.

Pour organiser ses projets, chaque cercle a son propre tableau Kanban. Si la structure par défaut ne correspond pas au fonctionnement de votre cercle, il vous est possible de personnaliser le tableau de projet : ajoutez, renommez et réorganisez les colonnes.

Mes projets

La vue par défaut du module Projets s'appelle Mes projets.
Cette vue vous permet de visualiser tous les projets qui vous sont assignés dans tous vos cercles sans avoir à passer d'un tableau de projet d'un cercle à un autre.

Vos projets sont triés par cercle mais vous pouvez choisir de les regrouper par rôle ou par OKR.

Vue par cercle

Tout le monde a accès au tableau de bord de projets des autres cercles.

Dans le menu déroulant en haut de la page, sélectionnez le nom du cercle dont vous souhaitez voir les projets ou tapez simplement le nom du cercle que vous souhaitez consulter.

Astuce : Si vous souhaitez recevoir des mises à jour sur les projets d'un cercle, vous pouvez vous abonner aux notifications du cercle dans vos préférences.

Triez votre tableau de bord

Vous pouvez basculer entre différentes vues pour voir les projets regroupés par membres, rôles et OKR.


Travailler avec les cartes projet

Les cartes sont utilisées pour représenter des projets : un résultat spécifique qui nécessite des actions multiples et/ou séquentielles pour être réalisé.

Pour créer une nouvelle carte de projet, cliquez sur Ajouter un projet au bas de n'importe quelle colonne et donnez-lui un nom.

Tous ceux qui font partie du cercle peuvent ajouter, suivre et compléter les projets de leur cercle. Faites glisser et déposez les cartes dans les colonnes correspondantes à leur statut.

Vous pouvez créer autant de cartes de projet que vous le souhaitez !

Que contient une carte projet ?

  • Titre : Court et évocateur pour faciliter la compréhension du résultat attendu par les équipes.

  • Statut : La colonne dans laquelle le projet se trouve.

  • Description : Les informations clés du projet.

  • Cercle : Assignez l'équipe en charge du projet.

  • Rôle ou Membre(s) : Assignez le projet pour savoir qui fait quoi. (Voir plus)

  • Date d'échéance : Ajoutez une date limite pour respecter les délais. (Voir plus)

  • Étiquettes : Ajoutez des étiquettes pour catégoriser et clarifier votre tableau de projet, identifier le niveau de priorité, le type de projet... (Voir plus)

  • OKR : Liez un OKR au projet pour montrer que le projet contribue à la réalisation de l’objectif.

  • Liste de tâches : Ajoutez une ou plusieurs listes de tâches pour décomposer les étapes du projet. (Voir plus)

  • Pièces jointes : Ajoutez un lien depuis votre ordinateur ou depuis Dropbox, Google Drive et OneDrive pour garder toutes les informations au même endroit. (Voir plus)

  • Commentaires et activités : Des commentaires peuvent être ajoutés aux cartes dans le but de collaborer et et fluidifier la communication. N'hésitez pas à mentionner un rôle ! Le flux d'activité offre une chronologie de tous les commentaires et actions effectués sur un projet.

Astuce : Synchronisez la liste de tâches de votre projet avec votre module Actions en cliquant sur la baguette magique à côté de la tâche. L'action sera automatiquement créée pour les membres affectés au projet.


Autorisation et permission

Tous les membres d'un cercle peuvent ajouter, modifier, compléter et supprimer les projets du cercle. Chaque membre d'une équipe a accès à la transparence dont il a besoin pour réaliser son travail et collaborer avec les autres.

Par défaut, tous les membres de l'organisation peuvent consulter les projets de tous les cercles, même ceux dont ils ne font pas parties (sauf les membres inactifs). L'information est partagée librement, cependant les membres extérieurs au cercle ne peuvent pas interagir avec les cartes projets dudit cercle.

Si un cercle travaille avec des informations confidentielles, un Gestionnaire de cercle peut rendre les informations du cercle privées pour qu'elles ne soient accessibles qu'aux membres du cercle.

👉 Comment rendre un cercle privé ?


Les projets en réunion

Les membres d'un cercle peuvent se réunir régulièrement en réunion pour faire le point sur l’avancement du travail, remonter et discuter des problèmes rencontrés et chercher des solutions pour les résoudre ou définir les prochaines actions à mettre en place dans le cercle.

Le plus souvent, les équipes se réunissent au moins une fois pas semaine autour des sujets opérationnels et une fois par mois autour des sujets d'organisation et de structuration. Pour les organisations qui appliquent Holacracy, ce sont les réunions de triage et de gouvernance.

Les administrateurs de la plateforme peuvent créer des modèles de réunion personnalisées pour adapter la structure des réunions aux pratiques de l'organisation. Par exemple, une réunion quotidienne qui comprend une revue des actions et des projets, un point ouvert pour traiter les questions...


Intégration avec d'autres applications

Holaspirit peut intégrer votre cercle avec une variété d'applications externes pour vous permettre de gérer les projets et actions dans un autre outil.

👉 Synchronisez votre Slack à Holaspirit pour obtenir des mises à jour sur les projets directement dans votre chaîne Slack. (Voir plus)

👉 Permettez aux équipes de gérer leurs projets dans un autre outil avec les intégrations Asana, Basecamp, Jira et Trello. Ces intégrations vous permettent de créer de nouveaux projets dans Holaspirit, de les envoyer directement à votre application et d'accéder rapidement à votre application via un lien dans votre module Projets sur Holaspirit. (Voir plus)

Note : La synchronisation fonctionne à sens unique. Si vous créez un projet depuis l'application, il ne s'affichera pas sur Holaspirit.


Voir aussi

Créer, modifier et supprimer un projet

Ajouter, modifier ou supprimer une action

Ajouter, modifier ou supprimer un OKR

Ajouter, modifier ou supprimer un indicateur

Ajouter, modifier ou supprimer une checklist

Commenter une carte

Ajouter une pièce jointe à une carte

Ajouter une date d'échéance

Ajouter une étiquette

Dupliquer une carte

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