Vous n'avez pas pu commencer une réunion ? Rien n'est perdu ! Vous pouvez facilement la gérer en la reprogrammant et en transférant ses points de l'agenda à une autre réunion récurrente.
Comment les réunions manquées sont-elles traitées ?
Une réunion est manquée si elle n'a pas été ouverte le même jour que prévue.
👉 Les réunions manquées restent dans la section Manquées pendant 24 heures après l'heure prévue.
👉 Les réunions manquées sans ordre du jour sont automatiquement supprimées après 24 heures supplémentaires.
👉 Les réunions avec ordre du jour sont conservées pendant 8 jours avant d'être supprimées automatiquement, puis les ordres du jour retournent dans les boîtes de réception des propriétaires.
Comment reprogrammer une réunion manquée ?
Recherchez la réunion manquée dans la section Manquée
Cliquez sur Reporter
Sélectionnez une nouvelle date et heure
Cliquez à nouveau sur Reporter pour enregistrer les modifications
📌 Note : Après la reprogrammation, la réunion disparaîtra de la section Manquée et se retrouvera dans la section Réunions à venir.
Transférer des points de l'agenda vers une réunion récurrente
Recherchez la réunion manquée dans la section Manquée
Cliquez sur l'icône de transfert d'agenda
Sélectionnez la réunion de la même récurrence vers laquelle vous souhaitez transférer les éléments de l'agenda
Cliquez sur Transférer pour confirmer
Une fois l'agenda transféré, la réunion manquée est automatiquement supprimée
📌 Note : Les agendas des réunions uniques ne sont pas transférables, car ils n'ont pas de récurrence.