Question 1

Starthilfe für Mitglieder

Accepted Answer

🎉 Willkommen auf Holaspirit!

Wir möchten, dass Sie sich so schnell und einfach wie möglich auf Holaspirit einleben. Deshalb haben wir dafür gesorgt, dass Sie alle wichtigen Informationen, die Sie für Ihre ersten Schritte auf der Plattform benötigen, in diesem Artikel finden.

Springe weiter zu:

Zugang und Authentifizierung

Vervollständigen Sie Ihre Profilinformationen

Wählen Sie Ihre Plattformsprache

Verwalten Sie Ihre Benachrichtigungspräferenzen

Lernen Sie Ihre Rollen kennen

Aktualisieren Sie Ihre Rolle

Was gibt es auf Holaspirit?

Um Sie bei Ihrer täglichen Arbeit, der Zusammenarbeit und der Transparenz zu unterstützen, bietet Ihnen Holaspirit Zugang zu einfach zu nutzenden Tools.

Werfen Sie einen Blick auf die verschiedenen Module, die auf Ihrer Plattform verfügbar sind:

Governance: Navigieren Sie ganz einfach durch Ihre Organis

Question 2

Starthilfe für Administratoren

Accepted Answer

Mit all ihren unendlichen Möglichkeiten kann sich eine leere Arbeitsfläche überwältigend anfühlen. Wo soll man anfangen? Was wollen Sie erreichen? Die Abbildung Ihrer Organisation zur Klärung von Beziehungen, Rollen und Zuständigkeiten ist ein großer Schritt. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie mit der Abbildung Ihrer Organisation beginnen sollten, was zu dokumentieren ist und wie Sie dabei vorgehen.

Springe weiter zu:

Warum die Organisation abbilden?

Wie ist Holaspirit organisiert?

Mit der Abbildung beginnen

Schritt 1 – Geben Sie den Namen Ihrer Organisation ein
Schritt 2 – Bearbeiten Sie Ihren allgemeinen Kreis
Schritt 3 – Definieren Sie Rollen
Schritt 4 – Rollen in Kreise gruppieren

Laden Sie Ihr Team ein

Rollen zuweisen

Richten Sie Ihre Organisation ein

1. Warum die Organisation abbilden?

Organisationen sind ständig im Wandel. Einzelne Personen kommen und gehen. Die Arbeit passt sich an einen sich verändernden Markt an. Bei so vielen Entwicklungen ist es schwierig, den Überblick zu behalten:

Wer arbeitet derzeit mit wem und woran?
Wo wird Hilfe benötigt?
Wer hat die Befugnis, welche Entscheidung zu treffen?
Worauf genau arbeitet unsere Organisation hin?

Die Abbildung Ihrer Organisation hilft Ihnen dabei, die Realität der laufenden Arbeit darzustellen, di

Question 3

Wie kontaktiere ich das Online-Support-Team?

Accepted Answer

Finden Sie in unserem Hilfezentrum nicht, wonach Sie suchen?

Kontaktieren Sie uns direkt über den Online-Hilfe-Chat und wir werden uns so schnell wie möglich bei Ihnen melden!

Um mit unserem Support-Team in Kontakt zu treten:

Klicken Sie auf Benötigen Sie Hilfe?
Wählen Sie Chatten Sie mit uns

Dort können Sie eine neue Unterhaltung mit einem Mitglied des Teams beginnen, auf alte Unterhaltungen zugreifen oder sogar nach einem Artikel suchen.

👉 Wir sind in Europa ansässig und bieten derzeit nur Support auf Englisch und Französisch. Wir tun unser Bestes, um ohne Verzögerung zu antworten und antworten in weniger als dreißig Minuten während der europäischen Geschäftszeiten.

Sie sind noch kein Holaspirit-Nutzer?

Auf unserer Website können Sie mit uns in Kontakt treten!

Klicken Sie auf die Schaltfläche Contact Us und wählen Sie das Team aus, mit dem Sie sprechen möchten.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/7/2/a/d72a6c6f1

Question 4

Wie benutzt man die Suche auf Holaspirit?

Accepted Answer

Je mehr Ihre Organisation wächst, desto mehr Informationen werden in Ihrem Arbeitsbereich abgelegt. Hier kommt das Holaspirit-Suchwerkzeug ins Spiel, das Ihnen hilft, schnell und einfach zu finden, was Sie suchen!

Um die Suchfunktion aufzurufen, klicken Sie auf das Lupensymbol oben in der Navigationsleiste.

Ihre letzten Suchanfragen werden angezeigt, so dass Sie sie erneut aufrufen können.

Um zu finden, was Sie suchen, filtern Sie Ihre Suche, indem Sie den Bereich auswählen, in dem Sie suchen möchten.

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/0/5/

Question 5

Wie kann man eine Rolle oder einen Kreis hinzufügen?

Accepted Answer

Die Rollen und Kreise Ihrer Organisation bilden die Grundlage für ihre Struktur:

Rollen erfassen eine oder mehrere Ihrer Tätigkeiten. Im Gegensatz zu traditionellen Organisationen, in denen eine einzige Stellenbeschreibung einschränkend sein kann, werden Sie bei Holaspirit meist mehreren Rollen innerhalb der Organisation zugewiesen.
Kreise stehen für Ihre Teams. Ein Kreis fasst verschiedene Rollen zusammen, die Personen zugewiesen sind. Ein Kreis kann Unterkreise enthalten, die wiederum Unterkreise enthalten können… Ein Kreis ist im Grunde dasselbe wie eine Rolle, nur in mehr Teile erweitert.

Springe weiter zu:

Hinzufügen einer Rolle oder eines Kreises in der Governance-App

Hinzufügen einer Rolle oder eines Kreises während eines Meetings

Hinzufügen einer Rolle oder eines Kreises in der Governance-App

Voraussetzung: Sie müssen Mitglied des Kreises sein, dem Sie eine Rolle oder einen Kreis hinzufügen möchten, entweder als Mitglied, das einer Rolle zugeordnet ist, oder als Mitglied ohne Rolle.

Sie können eine Rolle oder einen Kreis erstellen:

Über den Abschnitt Rollen der Governance-App

[![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/a/1/a/5/a1a55292f2afc800/c2575310-e

Question 6

Wie Sie Holaspirit in Ihrem Team einführen (+ E-Mail-Vorlage)

Accepted Answer

Tipps zur Einführung von Holaspirit sowie eine Musternachricht

Holaspirit ist eine Software zur Visualisierung und Erstellung eines dynamischen und kollaborativen Diagramms, das zeigt, wie die Arbeit in Ihrem Unternehmen tatsächlich erledigt wird.

Damit Sie Holaspirit leichter in Ihrem Team einführen und schnell in Betrieb nehmen können, finden Sie hier eine kurze Anleitung:

Kopieren Sie die unten stehende Vorlage in eine E-Mail oder Slack-Nachricht an Ihre Teamkollegen.
Nehmen Sie Anpassungen vor und passen Sie sie speziell an Ihr Unternehmen an.

3. Laden Sie Ihr Team ein.

E-mail-Vorlage

Hi Team,

Damit wir in unserer Organisation Struktur, Transparenz und klare Erwartungen schaffen können, lade ich zur Teilnahme an einer App namens Holaspirit ( www.holaspirit.com) ein.

Holaspirit hilft uns, das Organigramm unserer Organisation auf der Grundlage von Rollen und Teams (Kreise) zu visualisieren. Es verbindet die Rollen (das, was die Leute tatsächlich tun) in der Organisation mit einer klaren Abbildung von Verantwortlichkeiten, Kennzahlen, Projekten und OKRs. Mit diesem neuen Organigramm kann jeder sehen, in welchen Rollen und Teams er sich befindet und welchen Zweck, d. h. welchen Beitrag zum Ganzen, jedes Team verfolgt.

Die Software lässt sich auch mit den von uns bereits verwendeten Tools wie Slack, Trello, Asana und anderen Apps verbinden!

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