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Activer l'add-on Temps passé dans mes roles

👤 Seuls les administrateurs peuvent activer l'add-on Temps passé dans rôles.

Cet add-on a pour objectif :

D'autoriser les utilisateurs à saisir le temps approximatif qu’ils passent dans chacun de leurs rôles.
De disposer d’information sur le nombre d’ETP (Équivalent Temps plein) engagé sur chaque rôle du cercle.
De permettre au rôle en charge de l’assignation au sein du cercle de promouvoir le rôle et inviter d’autres utilisateurs à venir le remplir si besoin.
Les administrateurs peuvent modifier les données Temps passé de n'importe quel membre directement depuis le Tableau de bord des membres ou la page de profil du membre.
Les administrateurs peuvent configurer une notification in-app envoyée à tous les membres pour leur rappeler de mettre à jour leurs données Temps passé dans les rôles.
De permettre aux administrateurs d’exporter ces données sur Excel.

Comment activer l'add-on Temps passé dans mes rôles ?

Vous pouvez activer l'add-on Temps passé dans mes rôles en Administration :

L'activation de l'add-on a pour effet :

D’afficher un lien dans la navigation utilisateur permettant d’accéder à la fonctionnalité et de saisir une évaluation de son temps passé sur chaque rôle.

D’afficher une estimation du temps passé sur chaque rôle sur une base ETP (Équivalent Temps Plein) sur les pages des rôles et des cercles pour tous les membres de l’organisation.

D'afficher un visuel du temps passé dans les rôles pour chaque utilisateur, en cliquant sur le profil du membre dans l'app Membres.

📌 Notes :

La référence ETP (Équivalent Temps Plein) est déduite des évaluations de temps saisis par les membres assignés à un rôle
Holaspirit considère un mois temps plein à à 18,5 jours.

⭐ Exemple : pour un rôle qui est assigné à 3 personnes,

dont 2 personnes sont sur un contrat “Temps Plein” réalisant respectivement 20% et 30% de leur temps sur le rôle
dont la 3ème personne est sur un contrat “Temps Partiel” à 8 jours par mois et réalisant 80% de son temps sur le rôle

Alors le temps passé sur le rôle vaut : 1 x 0,2 + 1 x 0,3 + 8/18,5 x 0,8 = XXETP.

Mis à jour le : 16/04/2025