Hoe gemiste overlegmomenten en hun agendapunten beheren?

Is het niet gelukt om een overleg te beginnen? Geen nood! Je kunt gemakkelijk de agendapunten te verplaatsen naar een ander terugkerend overleg.

*

Wat gebeurt er met gemiste overlegmomenten?

Een overleg is gemist als het niet op de geplande dag is geopend:

👉 Gemiste overlegmomenten blijven in het onderdeel Gemist gedurende 24 uur na het geplande tijdstip.

👉 Gemiste overlegmomenten zonder agenda’s worden automatisch verwijderd na een bijkomende 24 uur.

👉 Overlegmomenten met agendapunten worden gedurende 8 dagen behouden en dan automatisch verwijderd, waarna de agendapunten terug belanden in de inbox van de eigenaars.



*

Hoe een gemist overleg opnieuw inplannen?

Zoek het gemiste overleg in het onderdeel Gemist

Klik op Opnieuw inplannen

Selecteer een nieuwe datum en tijd

Klik opnieuw op Opnieuw inplannen om de wijzigingen op te slaan



📌 Opmerking: Na het opnieuw inplannen verdwijnt het overleg uit het onderdeel Gemist en kan het gevonden worden onder Toekomstig overleg.

*

Agendapunten verplaatsen naar een terugkerend overleg

Zoek het gemiste overleg in het onderdeel Gemist

Klik op het pictogram voor agendaoverdracht

Selecteer het overleg met dezelfde frequentie waarnaar je de agendapunten wilt verplaatsen

Klik op Verplaatsen om te bevestigen

Zodra de agenda is overgezet, wordt het gemiste overleg automatisch verwijderd



📌 Opmerking: Unieke overlegagenda's zijn niet overzetbaar omdat ze geen terugkerend karakter hebben.

Bijgewerkt op: 14/04/2025