Startgids voor beheerders
Ondanks de oneindige mogelijkheden kan vanaf nul beginnen overweldigend aanvoelen. Waar moet je starten? Wat wil je bereiken? Je organisatie in kaart brengen om relaties, rollen en verantwoordelijkheden te verduidelijken is een hele stap. In deze gids beschrijven we hoe je moet beginnen met het in kaart brengen van je organisatie, wat je moet documenteren en hoe je dit het beste aanpakt.
Ga naar:
Waarom mijn organisatie in kaart brengen?
Hoe is Holaspirit georganiseerd?Enkele lezersStartgids voor Leden
Welkom bij Holaspirit!
We willen dat je je zo snel mogelijk in je nieuwe huis thuis voelt, dus alle belangrijke informatie die je over Holaspirit moet weten, vind je in dit artikel.
Of bekijk ons demonstratiefilmpje 🎬
1. Je weg vinden binnen Holaspirit
(https://downloads.intercomcdn.com/i/o/28240Enkele lezersMaak je eerste cirkel aan
Wil je snel aan de slag met Holaspirit? Dan vind je hier alles wat je nodig hebt! In dit artikel leer je alle basisprincipes om snel van start te gaan.
Bewerk de gegevens van je Algemene Cirkel
In een op Rollen gebaseerde organisatie wordt wat vroeger een departement vormde, nu georganiseerd in cirkels, die op hun beurt rollen of subcirkels kunnen bevatten. Duidelijke Cirkels en Rollen zorgen voor transparantie binnen het beEnkele lezersHoe kan ik mijn rollen bekijken?
Als lid van een op rollen gebaseerde organisatie heb je waarschijnlijk een rol of meerdere rollen toegewezen gekregen. Beschouw de rolbeschrijving als je leidraad of routekaart om te weten welke richting je opgaat in elk van je rollen.
Verken je rollen
In het navigatiemenu links klik je op het Governance-pictogram en daarna doe je het volgende:
Ga naar de Rollenpagina
Klik op Mijn Rollen
Je krijgt een overzicht van de rollen die je momenteel bekleedt. Bij elke rol verscWeinig lezersJe team organiseren op basis van rollen
Als jouw baan of functie je niet definieert, is het vaak wel bepalend voor je beslissings- en handelingsbevoegdheid binnen je organisatie. Functiebeschrijvingen helpen om processen te ordenen, te specialiseren en het werk te verdelen. Maar wat gebeurt er als een organisatie de voorkeur geeft aan rollen boven een traditionele functiebeschrijving? Hoe zet je een op rollen gebaseerde bedrijfs-, management- of teamorganisatie op?
Op Holaspirit wordt het werk niet verdeeld over functietitels, maar vWeinig lezersRollen: een overzicht
Rollen vormen de bouwstenen van jouw organisatie. Ze worden gekenmerkt door een doel, een reeks verantwoordelijkheden en de leden ervan. Holaspirit ondersteunt een nieuwe manier om verantwoordelijkheden te omschrijven en taken af te werken: het werk wordt niet verdeeld over mensen, maar over rollen.
(https://downloads.intercomcdn.com/i/o/440194124/8bf01852b6af7e8c00eWeinig lezersWat is een kernlid van een cirkel?
Alle cirkelleden worden automatisch beschouwd als kernleden van een cirkel wanneer ze lid worden, zelfs als de gebruiker lid is geworden als een lid zonder rol.
Wat betekent dit?
👉 Het betekent dat ze deelnemen aan de governance-beslissingen en operaties van de cirkel. Ze kunnen deelnemen aan een overleg, deelnemen aan het verkiezingsproces en evoluties voorstellen (via voWeinig lezersKernrollen begrijpen
Wat is een kernrol?
👉 Het gaat om een rol die automatisch wordt aangemaakt in alle cirkels binnen je organisatie. Het verschil tussen kernrollen en niet-kernrollen is hun impact op de organisatie.
Kernrollen hebben directe invloed op het succes van een cirkel. Deze rollen zijn van essentieel belang voor het optimaal functioneren van een cirkel en dragen de verantwoordelijkheid voor het bereiken van het doel van de cirkel. Deze rollen hebben formele verantwoordelijkheden binnen een cirkeWeinig lezersCirkels: een overzicht
Organisaties moeten zich tegenwoordig voortdurend opnieuw uitvinden en dynamisch genoeg zijn om op de juiste manier in te spelen op de uitdagingen waarvoor ze staan. Steeds meer organisaties zijn gestructureerd op basis van rollen en cirkels om te komen tot een werkplek waar alle mensen beschikken over autonomie, inspraak en zelfbewustzijn.
In dergelijke organisaties wordt de zeggenschap verdeeld over de werknemers, worden traditionele leidinggevende functies afgeschaft en worden de overgebleveWeinig lezersVerschillende soorten leden
Op Holaspirit vind je 4 soorten leden met verschillende bevoegdheidsniveaus:
Gebruikers hebben toegang tot alle pagina's, maar kunnen geen leden uitnodigen of organisatie-instellingen wijzigen.
Beheerders hebben toegang tot alle pagina's, kunnen nieuwe leden uitnodigen, organisatie-instellingen wijzigen en factureringsinformatie bekijken of beheren.
Niet-actieven zijn personen binnen of buiten je organisatie die je uitnodigt om je governanceWeinig lezersWat is Holaspirit?
Holaspirit is een digitaal samenwerkingsplatform om zelfsturende teams te helpen doeltreffend en met meer transparantie en overzichtelijkheid te werken.
Het helpt je een dynamisch organigram te maken en weer te geven hoe je organisatie eigenlijk te werk gaat. Het verbindt Rollen (wat mensen eigenlijk doen) in de organisatie met een duidelijke weergave van de verantwoordelijkheden tot een dynamisch organigram.
Ga naar:
WWeinig lezersRolsjablonenbibliotheek 📚
Rolsjablonen zijn een van de eenvoudigste manieren om tijd te besparen bij het opzetten van een nieuwe organisatie op Holaspirit. Voeg snel gepersonaliseerde sjablonen toe aan het organigram van je organisatie om het ontwerpen te versnellen.
Ga naar:
Rollen in Holacracy 4.1
Rollen in Holacracy 5.0
Rollen in Sociocracy
Scrum
OKR
Rollen in Holacracy 4.1
Lead lWeinig lezersHolaspirit terminologielijst
Weet je niet zeker wat de betekenis is van een van de termen die je op Holaspirit hebt gezien?
Hier volgen enkele korte verduidelijkingen:
Doel • Cirkel • Rol • Verantwoordelijkheid • Domein • Reikwijdte • Lid
Governance • Domeinafspraak • Kernrol • Verkozen rol • Spanning • Voorstel (h95cWeinig lezers