• Markeringen begrijpen

  Wat is een markering? Een markering is een kleur die wordt toegepast op de rollen en/of cirkels van je organigram en gedefinieerd door beheerders aan de hand van specifieke regels. Deze kleuren zijn zichtbaar voor alle leden, bieden iedereen een duidelijk overzicht van de structuur van je organisatie en helpen bij het navigeren door het organigram. Afbeelding met tekst, schermopname, software, Computerpictogram Automatisch gegenereerde beschrijving (https://lh7-rt.googleusercontent.com/Enkele lezers

• Hoe voorkom je dat gebruikers bestanden uploaden vanaf hun computer?

  Alle cirkelleden kunnen documenten toevoegen aan hun cirkel en rollen vanuit OneDrive, Google Drive, Dropbox of hun computer. In sommige gevallen kan het nodig zijn de toestemming om bestanden van hun eigen computer toe te voegen te verwijderen (voor veiligheids- en toegangsdoeleinden). Om deze optie te activeren, doe je het volgende: Klik op je profielpictogram en ga naarEnkele lezers

• Hoe wijzig ik de eigenaar van mijn organisatie?

  Misschien wil je een nieuwe eigenaar voor jouw organisatie aanstellen? 👉 Enkel de huidige eigenaar van de organisatie kan het eigenaarschap overdragen 👉 Enkel een Beheerder kan eigenaar worden van een organisatie Om de eigenaar van jouw organisatie te wijzigen, doe je het volgende: Klik op jouw profielpictogram en selecteer Beheer In het tabblad Algemene instellingen scroll je omlaag naar Eigenaar Selecteer de nieuwe eigenaar uit de Beheerders in het keuzemenu Voer jeEnkele lezers

• Statistieken op Holaspirit

  👉 Governancestatistieken zijn beschikbaar bij alle abonnementen, gebruiksstatistieken zijn alleen beschikbaar bij Scale- en Enterprise- abonnementen. Meer weten Holaspirit geeft beheerders toegang tot de statistieken van werkruimten en biedt belangrijke informatie over hoe mensen de tool gebruiken. 👤 Enkel Beheerders hebben toegang tot de statistieken. Ga naar: Governancestatistieken Gebruiksstatistieken per appEnkele lezers

• Hoe kan ik de werkruimte van mijn organisatie aanpassen?

  Omdat we willen dat jouw werkruimte echt van jou is en jouw organisatie weerspiegelt, kun je het uiterlijk van je platform aanpassen door het kleurthema te wijzigen en je logo toe te voegen! 👤 Je moet een Beheerder zijn om het kleurenthema en logo van je organisatie te wijzigen. 📌 Opmerking: Alle visuele wijzigingen aan je organisatie worden toegepast op de werkruimte van alle leden binnen je organisatie en ook op de openbare versie (https://help.holaspirit.com/nl/articles/1822902-howWeinig lezers

• Hoe kan ik een lid uit mijn organisatie bewerken, schorsen, herstellen of verwijderen?

  👤 Enkel Beheerders kunnen leden toevoegen aan, bewerken of verwijderen uit de organisatie. 👉 Meer over het toevoegen van nieuwe leden aan je organisatie vind je hier. Lid bewerken Je kunt een lid bewerken, hetzij in de Beheerinstellingen: Klik op je profielpictogram en selecteer Beheer Ga naar Gebruikers beheren Klik op de 3 stippen naast de gebruiker Klik op LidWeinig lezers

• Overzicht van de Rolsjablonen

  Rolsjablonen vormen een van de gemakkelijkste manieren om tijd te winnen bij het ontwerpen van een nieuwe organisatie op Holaspirit. Voeg snel gepersonaliseerde sjablonen toe aan het organigram van je organisatie voor een sneller ontwerp. Bepaalde rollen kunnen in verschillende teams worden gebruikt of belangrijke verantwoordelijkheden in hun cirkels overnemen. In plaats van deze rollen telkens handmatig aan te maken, kun je rolsjablonen aanmaken om tijd te besparen. In de BeheerinstellingWeinig lezers

• Holaspirit-apps voor je organisatie in- of uitschakelen

  👤 Enkel Beheerders kunnen Holaspirit-apps in- en uitschakelen. Om de werkruimte van je organisatie af te stemmen op de behoeften, kun je bepalen welke apps voor alle leden beschikbaar zijn door ze eenvoudigweg aan of uit te schakelen. De volgende apps kun je afzonderlijk in- of uitschakelen: Acties, Projecten, OKR's, Overleg of Inbox. Wanneer gebruikers zich aanmelden bij de organisatie, zien en hebben ze alleen toegang tot de apps die zijn ingeschakeld in de Beheerinstellingen. GaWeinig lezers

• SAML-authenticatie configureren

  Door voor jouw organisatie SAML (Security Assertion Markup Language) te configureren op Holaspirit, kunnen jij en je medewerkers inloggen op Holaspirit met behulp van de identifiers die zijn opgeslagen in Active Directory, LDAP of een andere identity store van jouw organisatie die werd geconfigureerd met behulp van een SAML-identiteitsprovider. Alleen een beheerder of eigenaar van de organisatie kan deze instellingen beheren. 1. SAML activeren voor jouw organisatie op Holaspirit Om SAML-autWeinig lezers

• Hoe configureer ik de cirkelinstellingen van mijn organisatie?

  Aan de hand van de Cirkelinstellingen kun je bepalen hoe jouw organisatie functioneert. Ze worden op organisatieniveau ingesteld in het Beheermenu en gelden voor alle cirkels binnen je organisatie, behalve voor cirkels die hun eigen instellingen gepersonaliseerd hebben. 👤 Enkel Beheerders hebben toegang tot de cirkelinstellingen van de organisatie en kunnen deze beheren. Via de cirkelinstellingen kunWeinig lezers

• E-mailberichten voor je organisatie uitschakelen

  Schakel e-mailberichten uit om het platform in de vingers te krijgen alvorens je organisatie in gebruik te nemen. Als je klaar bent met het ontwerp van je organigram en live wilt gaan met je Holaspirit-platform, schakel je het gewoon weer in! Ga naar: Hoe schakel ik e-mails in of uit voor mijn organisatie? Wat gebeurt er wanneer ik e-mailberichten uitschakel? Nieuwe leden uitnodigen wanneer e-mailberichten uitgeschakeld zijn Hoe sWeinig lezers

• Instellingen voor organigrammen beheren

  Met Holaspirit kun je je organisatie bekijken door middel van een reeks organigrammen, waarbij je rollen en cirkels in verschillende formaten weer kunt geven. Het organigram geeft de relaties tussen rollen en cirkels weer als een diagram, waardoor het voor leden gemakkelijker wordt te begrijpen hoe je organisatie is gestructureerd. 👤 Beheerders kunnen verschillende organigramweergaven in- of uitschakelen in Beheer. Ga naar: Hoe schakel ik organigrammen in of uit? HWeinig lezers

• Toegewezen en verkozen rollen beheren

  In Holaspirit kun je het volgende: Een rol kiezen die belast is met de toewijzing van rollen aan leden in de organisatie. Een of meer met toestemming verkozen rollen bepalen. Leden toestaan zichzelf naar eigen inzicht rollen toe te wijzen. Platformbeheerders kunnen de cirkelinstellingen van de organisatie bepalen in Beheer. Cirkelbeheerders kunnen de instellingen van hun cirkWeinig lezers

• Als Beheerder de gegevens van mijn organisatie exporteren

  Met Holaspirit kunnen beheerders van het platform gegevens over hun organisatie exporteren in Excel-formaat. Met deze informatie kun je de toegang tot het platform optimaal beheren, de structuur van je organisatie (rollen en cirkels) en de leden opslaan, naast tal van andere mogelijkheden. 👤 Deze exports zijn alleen beschikbaar voor Beheerders. Tip: Zorg ervoor dat je browser pop-ups en omleidingen vanuit Holaspirit toestaat om het exporteren te vergemakkelijken. Exporteren vanWeinig lezers

• Hoe verwijder ik mijn organisatie?

  👤 Alleen de eigenaar van de organisatie is bevoegd om deze te verwijderen. ⚠️ Opgelet: Hierdoor worden alle gebruikers, rollen, cirkels en content in jouw organisatie definitief verwijderd. Dit is onomkeerbaar en jouw organisatie kan niet worden hersteld. Om je organisatie te verwijderen, doe je het volgende: Klik op jouw profielpictogram en selecteer Beheer Op de pagina Algemene instellingen scroll je omlaag naar het vak Deze organisatie verwijderen Klik op de knopWeinig lezers

• Hoe maak je een nieuwe organisatie aan?

  Als je dit artikel aan het lezen bent, betekent dit dat je de eerste stappen aan het nemen bent om een positieve verandering in je organisatie teweeg te brengen. Hartelijk gefeliciteerd dus met je aanwezigheid hier! Klik op de knop hieronder om je organisatie aan te maken Mijn organisatie aanmaken 👉 Aan de slag! 1. Vul de vereiste informatie in en klik op Beginnen met mijn organisatie aan te maken (https://storage.crisp.chat/users/helWeinig lezers

• Cirkeldashboard

  👤 Enkel Beheerders hebben toegang en kunnen de cirkels in hun organisatie beheren. Holaspirit laat teams toe zelfstandiger te werken en tegelijkertijd aan te sluiten bij de methoden en structuur van de organisatie. Cirkels zijn onafhankelijk, wat het voor beheerders soms moeilijk maakt om een overzicht te behouden van wat er in de gehele organisatie gaande is. Het Cirkeldashboard laat beheerders toe ervoor te zorgen dat alle cirkels aansluiten bij de werkwijze binnen de organisatie enWeinig lezers

• Beheer van hoofdrollen

  Wat zijn hoofdrollen? 👉 Hoofdrollen zijn in essentie rollen binnen je organisatie die je in je cirkels wilt uitlichten, omdat zij de drijvende kracht of zelfs de structurele basis van je cirkel kunnen vormen. Opmerking: Alle leden die zijn toegewezen aan hoofdrollen zijn per definitie kernleden. Ga naar: Hoe bepaal je hoofdrollen in jouw organisatie? Hoe bepaal je hoofdrolleWeinig lezers

• Uitnodigingsmail opnieuw versturen

  Een uitnodigingse-mail kan worden gegenereerd wanneer een nieuwe gebruiker is toegevoegd aan je Holaspirit-account. Deze e-mail bevat een link waarmee de nieuwe gebruiker diens account kan bevestigen en configureren. In dit artikel behandelen we hoe je deze uitnodigingse-mail opnieuw verstuurt naar nieuwe gebruikers. De uitnodigingse-mail kan alleen opnieuw naar nieuwe gebruikers worden gestuurd als ze nog niet op hun Holaspirit-acWeinig lezers

• Hoe verander ik de naam van mijn organisatie?

  👤 Enkel een Beheerder kan de naam van de organisatie bewerken. Om de naam van je organisatie te wijzigen, doe je het volgende: Klik op jouw profielpictogram en selecteer Beheer In Algemene instellingen ga je naar Organisatie-instellingen Wijzig de Naam naar wens Klik op Opslaan (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/473123963/7325b43Weinig lezers

• Hoe stel ik besluitvorming op basis van toestemming in voor mijn organisatie?

  Zelforganiserende organisaties stellen hun leden in staat op eigen houtje problemen aan te pakken, wat de keuze voor een op toestemming gebaseerde besluitvorming heel logisch maakt. Wil een wijziging in de governance worden goedgekeurd en toegepast binnen de organisatie, dan vereist de op toestemming gebaseerde besluitvormingsmodus dat geen enkel kernlid van de cirkel er binnen de vooraf vastgestelde termijn bezwWeinig lezers

• Hoe voeg ik nieuwe leden toe aan de organisatie?

  Wil je graag nieuwe gebruikers uitnodigen voor het platform? Als beheerder kun je nieuwe leden toevoegen aan je Holaspirit-organisatie en hun rechten beheren. Hoe nodig ik nieuwe gebruikers uit? Om nieuwe gebruikers uit te nodigen voor je Holaspirit-organisatie beschik je over twee opties: Optie 1 In de Beheerinstellingen doe je het volgende: Ga naar Gebruikers beheren Klik op Lid toevoegen Vul de gegevens van het lid in (naam en e-mailadres) Kies de status vanWeinig lezers

• Wat zijn besluitvormingsinstellingen?

  Om te kunnen ontwikkelen en groeien, moet je organisatie beslissingen nemen. Met Holaspirit kun je kiezen uit twee besluitvormingsmodi om beslissingen in alle transparantie te kunnen nemen. Ga naar: Besluitvorming op Holaspirit Vrije besluitvormingsmodus Besluitvormingsmodus op basis van toestemming De besluitvormingsinstellingen van je organisatie bepalen Besluitvorming op Holaspirit In Holaspirit kun je beWeinig lezers

• Google-authenticatie instellen

  Dit artikel heeft betrekking op beheerders in Holaspirit. Om jouw gebruikers makkelijker te kunnen identificeren, kun je authenticatie met behulp van G-Suite inschakelen. Google-authenticatie inschakelen Om Google-authenticatie mogelijk te maken: Klik op jouw Profielpictogram in het linkernavigatiemenu. Klik op het onderdeel Beheer. (https://holaspirit-dWeinig lezers

• Hoe maak ik mijn Holaspirit-organisatie openbaar?

  Je organisatie is normaal gesproken privé: enkel gebruikers die zijn uitgenodigd op jouw platform kunnen door je organigram navigeren. Maar misschien wil je dat partners of bezoekers de structuur van jouw organisatie kunnen bekijken zonder er deel van uit te maken. Vereiste: Een beheerder zijn van het platform. Door je organisatie openbaar te maken, krijgen bezoekers toegang tot je organigram en de bijbehorende cirkels en rollen en ook tot hun Doel, Domeinen, Verantwoordelijkheden, DomWeinig lezers