Overzicht van de OKR's
👉 OKR's zijn inbegrepen bij het Rise-abonnement , Scale- en Enterprise-abonnementen (onbeperkt). Meer lezen!
OKR staat voor Objective en Key Results.
OKR's zijn bedoeld om strategie en doelen over een bepaalde tijd voor een organisatie en teams vast te leggen.
Een OKR bestaat uit een doelstelling, die een te bereiken doel definieert, en sleutelresultaten, die de vooruitgang naar de doelstelling op een bruikbare manier meten.
Aan elke OKR kunnEnkele lezersHoe voeg je een rol of cirkel toe?
De rollen en cirkels van je organisatie vormen de basis voor de structuur ervan:
Rollen leggen één of meer van je activiteiten vast. In tegenstelling tot traditionele organisaties waar één enkele functiebeschrijving beperkend kan werken, word je op Holaspirit meestal toegewezen aan verscheidene rollen binnen de organisatie.
Cirkels vertegenwoordigen je teams.Enkele lezersInleiding tot roloverleg
Er zijn 3 overlegsjablonen geïntegreerd in Holaspirit om je te helpen bij je overleg:
Roloverleg (volgens de Holacracy-methodologie)
Werkoverleg (volgens de Holacracy-methodologie)
OKR (https://help.holaspirit.com/nl/articles/3742819-intrEnkele lezersHoe een domeinafspraak toevoegen of wijzigen?
Basisbeginselen inzake domeinafspraken
Domeinafspraken verlenen of beperken toegang tot iets waarover een rol of cirkel al zeggenschap heeft: het domein. Omdat domeinen exclusieve controle bieden, zijn domeinafspraken nodig om verder te verfijnen wie en/of hoe iemand een domein mag beïnvloeden.
Domeinen en domeinafspraken gaan altijd samen. Om domeinafspraken echt te begrijpen, moet je begrijpen wat domeinen zijn en hoe ze werken. Lees daarvoor dit artikel (https://help.holaspirit.com/nl/Enkele lezersDomeinen begrijpen
Basisbegrippen inzake Domeinen
Domeinen vormen één van de drie elementen van een rol/cirkel (de andere zijn doel en verantwoordelijkheden). Je kunt ze gebruiken om de controle te centraliseren. Standaard heeft iedereen in een zelfsturende organisatie de bevoegdheid om elke actie te ondernemen of elke beslissing te nemen om het doel van zijn/haar rol/cirkel te bereiken of zijn/haar verantwoordelijkheden op te nemen.
Domeinen zijn als een eigendom dat exclusief door een rol/cirkel wordt beheerEnkele lezersKan ik lid zijn van verscheidene organisaties?
Op Holaspirit kun je bij zoveel organisaties horen als nodig is. Om aan meer dan één organisatie verbonden te zijn, hoef je alleen met hetzelfde e-mailadres voor meer dan één organisatie uitgenodigd te worden door een beheerder.
Opmerking:
Deze functie is speciaal ontwikkeld voor consultants die werken aan het invoeren en toepassen van Holacracy of andere zelfmanagementmethoden binnen verschillende organisaEnkele lezersHoe dupliceer ik een cirkel?
Om je te helpen tijd te winnen bij de opbouw van je organisatie en omdat teams soms op dezelfde structuur zijn gebaseerd, kun je in Holaspirit een cirkel aanmaken door hem te kopiëren van een bestaande.
👉 Herinner me eraan hoe ik een nieuwe cirkel aanmaak
Welke informatie wordt gedupliceerd?
Door een cirkel te dupliceren worden de naam van de cirkel en de rollen erin gekopieerd. Je kunt de rollen kEnkele lezersOverzicht van de overlegtypes
Teamoverleg vormt een van de beste momenten om binnen een organisatie overeenstemming en zichtbaarheid te creëren.
Hoewel organisaties met probleemloze en doeltreffende teamvergaderingen waarschijnlijk ook op andere gebieden efficiënter en productiever zijn, is het omgekeerde ook waar. Als ze slecht verlopen, kan dit bedrijfsoverleg veel tijdverspilling opleveren. Daarom is het van cruciaal belang dat er duidelijk gecommuniceerd wordt over het doel van het overleg, de agenda, de doelen en welkeEnkele lezersHoe solliciteren voor een rol of er ontslag uit nemen?
Als lid van een flexibele of zelfsturende organisatie kun je nieuwe verantwoordelijkheden op je nemen en je werkterrein binnen de organisatie uitbreiden. In Holaspirit kun je gemakkelijk solliciteren naar een nieuwe rol die je wilt vervullen of ontslag nemen uit een rol die je niet meer wilt vervullen.
Op Holaspirit kun je aanwervende rollen bekijken die worden gepromoot door de rol die belast is met de toewijzingen (als die bestaat) of door de leden van de cirkel waarin die rol zich beEnkele lezersHoe verplaats ik een rol of cirkel van de ene cirkel naar de andere?
Je organisatie wil misschien een reorganisatie doorvoeren en een rol verplaatsen van de ene cirkel naar de andere of zelfs een subcirkel verplaatsen naar een ander deel van de organisatie.
Ga naar:
Een rol verplaatsen vanuit de Governance-pagina
Een rol verplaatsen tijdens een overleg
Hoe een rol verplaatsen vanuit de Governance-pagina?
👤 Je moet lid zijn van:
De cirkel met de rol of de subcirkel die je wilt verplaatsen
De cEnkele lezersHoe wijzig ik mijn accountinformatie?
Om de informatie op je profiel bij te werken, doe je het volgende:
Klik op je profielpictogram onderaan in het navigatiemenu links.
Klik op Mijn Account.
(https://downloads.intercomcdn.com/i/o/442028735/e45e04ec3c392e1b536d18f2/Capture+d%E2%80%99e%CC%81cran+2022-01-02+a%CC%80+12.18.24.png?expires=1743148800&signature=af136147015043f7ba3c24be09b94de79dbd76c12eWeinig lezersDe Voorstellenmodule
In het huidige tijdperk van telewerken en complexiteit moeten organisaties de vaardigheid ontwikkelen om zich voortdurend aan veranderingen aan te passen en zo sneller en beter beslissingen te nemen. Wij geloven dat collectieve intelligentie een betere besluitvorming mogelijk maakt.
Deze nieuwe Holaspirit-update zorgt voor meer transparantie in het asynchrone besluitvormingsproces en vormt volgens ons een doorbraak in de manier waarop teams bepalen hoe ze samen kunnen werken en zich kunnen orgaWeinig lezersHoe open of plan ik een overleg?
Alle kernleden van de cirkel kunnen een overleg voor hun cirkel openen of plannen. Je kunt onmiddellijk een overleg starten of een eenmalig of terugkerend overleg plannen. Wanneer overleg vooraf is gepland, kunnen cirkelleden het overleg synchroniseren met hun persoonlijke agenda's.
Hoe open ik een overleg?
Je moet een kerncirkellid ziWeinig lezersHoe een OKR aanmaken, wijzigen en verwijderen?
Hoe een OKR aanmaken, wijzigen en verwijderen?
Een OKR (Objectives and Key Results) is een populaire managementstrategie om doelstellingen vast te leggen en resultaten in kaart te brengen. Het zorgt voor onderlinge afstemming en betrokkenheid rond meetbare doelstellingen.
OKR's passen ze een heel eenvoudig principe toe om resultaten te meten:
Ik zal gemeten worden door .
Door alleen te meten wat van belang is en eenvoudige uitgangspunten te hanteren, kunnen mooie resultatenWeinig lezersHoe configureer ik mijn e-mailmeldingen?
Holaspirit is opgezet om leden te herinneren aan de activiteiten van hun cirkels of hen op de hoogte te houden van updates binnen hun teams.
Als je je voor het eerst aanmeldt bij Holaspirit, staan alle e-mailberichten standaard aan voor alle cirkels waar je deel van uitmaakt.
Ga naar:
Configureer je meldingen
Waarvoor ontvang je e-mailmeldingen?
Configureer je meldingen
Je kunt kiezen welk type berichten je wilt ontvangen voor elke cirkel in de oWeinig lezersAgendapunten toevoegen aan gepland overleg
👉 Inbox en spanningen zijn gekoppeld aan de Overleg-app en inbegrepen bij de Start-, Rise-, Scale- en Enterprise-abonnementen. Meer lezen!
Het opstellen van de overlegagenda is van cruciaal belang: hoe meer tijd je besteedt aan de voorbereiding van een overleg, hoe productiever het wordt. Bij doeltreffend overleg hoort een duidelijke agenda, zodat iedereen op koers blijft en weet wat er gebeurt en gaat gebeuren.
Best practice: Werk zoveel mogelijk sameWeinig lezersHoe maak ik een overlegsjabloon aan?
👉 Aangepaste overlegsjablonen zijn inbegrepen bij het Start-abonnement (beperkt tot 5) + Rise-, Scale- en Enterprise-abonnementen (onbeperkt). Meer lezen!
Holaspirit werkt standaard met twee overlegvormen (werkoverleg en roloverleg), maar je kunt ook je eigen overlegstructuur aanmaken met herWeinig lezersEen agendapunt toevoegen aan een geopend overleg
Overleg is de perfecte plaats om met je team onderwerpen te bespreken die eigen zijn aan je cirkel: de mogelijkheid om een idee, spanning of voorstel tijdens een overleg voor te leggen, is essentieel voor een goede samenwerking.
Hoe voeg ik een agendapunt toe aan een overleg?
Terwijl je overleg aan de gang is, schiet je misschien iets te binnen dat je met je team wilt delen. Voeg je idee toe als een te bespreken punt tWeinig lezersHoe maak ik mijn Holaspirit-account aan?
Heb je net een uitnodiging ontvangen om lid te worden van een organisatie op Holaspirit?
Volg deze stappen om je Holaspirit-profiel aan te maken:
Klik op Mijn account activeren in de e-mail.
Vul je Voornaam en Familienaam in en kies en bevestig daarna je Wachtwoord conform het veiligheidsbeleid van je organisatie.
Klik op Mijn account aanmaken.
(https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/9/1/5/c91506da3fa5a000/9411bd7c-a24c-4852-bf82-fca86911nty6m.pngWeinig lezersHoe log ik in?
Om in te loggen op Holaspirit, doe je het volgende:
Ga naar https://app.holaspirit.com.
Voer je e-mailadres en wachtwoord in.
Klik op Inloggen.
(https://downloads.intercomcdn.com/i/o/160559023/d27d5e1b33a5c36112df3895/image.png?expires=1743148800&signature=683488c327cac20190c9265e961cc50f069702f947d56da287b19313b2ead00a&rWeinig lezersDe Inbox van je organisatie instellen
👉 Inbox-formulering aanpassen is beschikbaar bij de Rise-, Scale- en Enterprise- abonnementen. Meer lezen!
👤 Enkel beheerders hebben toegang tot de Inbox-instellingen.
Het doel van Holaspirit is om organisaties te helpen flexibeler te worden met behulp van hun eigen methoden en concepten. Spanningen vormen een cruciaal onderdeel van de communicatie binnen een organiWeinig lezersInbox & spanningen: een overzicht
Inbox: een overzicht
Inbox is geïnspireerd op David Allens productiviteitsmethode Getting Things Done en vormt de plek waar je al je spanningen kunt noteren, zodat je ze achter je kunt laten en later kunt beslissen wat je ermee gaat doen.
Vanuit Inbox kun je het volgende doen:
Spanningen vastleggen die je moet aanpakken. Dit kan gaan van een gelegenheid om iets te verbeteren tot een endemische kwestie die binnen de organisatie aandacht verdient.Weinig lezersEen lid zonder rol toevoegen aan of verwijderen uit een rol
In sommige gevallen moet je een lid toevoegen aan een cirkel waarin hij of zij geen rol vervult zodat hij of zij het volgende kan doen:
Deelnemen aan cirkeloverleg.
Voorstellen indienen en/of evolutie toevoegen aan de cirkel.
Werken aan de projecten binnen de cirkel.
Ga naar:
Een lid zonder rol toevoegen
Een lid zonder rol verwijderen
Hoe voeg ik een lid zonder rol toe?
Basisvereiste: Alle leden van een cirkel kunnen andere leden in eeWeinig lezersHoe iemand aan een rol toewijzen of uit een rol verwijderen?
Holaspirit biedt organisaties de mogelijkheid om te bepalen hoe roltoewijzingen moeten verlopen en welke rollen binnen elke cirkel kunnen worden toegewezen.
Ga naar:
Welke opties bestaan er om leden toe te wijzen aan rollen?
Hoe een lid toewijzen aan een rol?
Hoe een lid verwijderen uit een rol?
Een begrenzing toevoegen aan een lid om de functie binnen de rol te verduidelijkenWeinig lezersHoe wijzig ik mijn e-mailadres?
Je kunt je e-mailadres op elk moment wijzigen. Volg gewoon deze stappen:
Klik op je profielpictogram onderaan in het linkse navigatiemenu.
Klik op Mijn account.
Ga naar Aanmeldingscontrole.
Onder E-mail voer je je nieuwe e-mailadres in.
Klik op Opslaan.
(https://downloads.intercomcdn.com/i/o/442025458/237f41942955b55eaebebd49/Capture+d%E2%8Weinig lezersInleiding tot werkoverleg
Werkoverleg richt zich op het operationele werk van de kring. Het is geïnspireerd op Holacracy en het doel ervan is problemen die in de loop van de week zijn opgedoken te behandelen en eventuele belemmeringen uit de weg te ruimen zodat het werk goed kan vorderen.
Elke cirkel houdt zijn eigen werkoverleg. Dit vindt doorgaans wekelijks plaats en wordt ingepland door de secretaris van de cirkel.
De formele output van werkoverleg bestaat uit projectWeinig lezersHoe kan ik een rol of cirkel wijzigen?
Rollen en cirkels zijn dynamisch. Ze kunnen zich in de loop van de tijd aanpassen aan de steeds veranderende behoeften van de organisatie en haar leden.
Een rol of cirkel wijzigen vanuit de Governance-app
Basisvereiste:
Je moet een kernlid zijn van de cirkel waar de rol die je wilt bewerken deel van uitmaakt.
Je moet een kernlid (https://help.holaspirit.com/nl/articles/3733856-what-s-a-core-circle-mWeinig lezersHoe organiseer je een verkiezing voor een verkozen rol?
In een flexibele of zelfsturende organisatie kun je over de toewijzing van een rol beslissen door de leden ervan te verkiezen.
Basisvereiste: Eerst moet je bepalen welke rollen verkozen worden in de cirkelinstellingen van de organisatie in Beheer of in de cirkelinstellingen.
Ga naar:
Verkiezing tijdens een overlegWeinig lezersBouwen aan relaties tussen rollen
Het is belangrijk te begrijpen wat je plaats is binnen een organisatie. Zo voel je je meer verbonden met de verschillende teams en vind je jouw plaats in het grotere geheel.
In Holaspirit kun je elke relatie tussen rollen en teams (d.w.z. cirkel) naadloos weergeven en verduidelijken, zodat iedereen in de organisatie gemakkelijk kan zien welke relaties in een bepaald type organigram cirkeloverschrijdend zijn, binnen een rol vallen of formele communicatiepatronen vertonen.
(https://storaWeinig lezersHoe een transversale rol toevoegen, wijzigen of verwijderen?
Een transversale rol wordt aangemaakt vanuit een bestaande rol binnen de organisatie. Hij slaat een brug tussen de cirkel waarin hij oorspronkelijk bestaat en de cirkel waarin hij wordt uitgenodigd zodat competenties kunnen worden gedeeld en ingezet waar ze nodig zijn.
👉 Meer over transversale rollen
Ga naar:
Een transversale rol toevoegen
Een transversale rol wijzigen of verwijderen (h9Weinig lezersEen spanning behandelen vanuit Inbox
Elke spanning kan in je Inbox blijven om er even over na te denken of kan worden omgezet in een Actie, Project, OKR of Agendapunt om voor te leggen tijdens een overleg.
(https://downloads.intercomcdn.com/i/o/427249835/e7c34718515ce099cb831ee3/Capture+d%E2%80%99e%CC%81cran+2021-12-01+a%CC%80+10.18.27.png?expires=1743149700&signature=add4a87558d75a7e26694290bea5cdfafb96Weinig lezersHoe gebruik ik Voorleggen tijdens een overleg?
👉 Inbox en spanningen zijn gekoppeld aan de Overleg-app en inbegrepen bij de Start-, Rise-, Scale- en Enterprise-abonnementen. Meer lezen!
Nadat je een spanning of voorstel hebt toegevoegd en uitgewerkt, wil je het misschien met je cirkel bespreken tijdens een overleg. Je kunt je spanning of voorstel gemakkelijk toevoegen aan een overlegagenda met de knop Tijdens een overleg voorleggen.
📌 Opmerking: Afhankelijk van de formulering binnen je organisWeinig lezersOverzicht van de governance
Wat houdt Governance in?
Governance is het overzicht van de huidige architectuur van jouw organisatie, inclusief rollen, cirkels en de verschillende bevoegdheden. Dit stelt je in staat een structuur op te bouwen en tegelijkertijd duidelijke verwachtingen te stellen en een duidelijk beeld te geven van de bevoegdheden op elk niveau binnen de organisatie.
De Governance-app in Holaspirit verleent je toegang tot het organigram van je organisatie en de lijst met rollen en cirkels.
(httpWeinig lezersHoe een voorstel indienen en volgen?
Elke organisatie heeft haar eigen methode om beslissingen te nemen. Ook vandaag nog hebben we het moeilijk om los te komen van traditionele, hiërarchische structuren die gebaseerd zijn op een autoritaire manier van beslissen.
Dankzij Holaspirit kun je gemakkelijk je ideeën aan jouw team voorleggen met behulp van besluitvorming op basis van toestemming, tijdens maar ook buiten een overleg (asynchroon).
TelkWeinig lezersHoe Checklists toevoegen, bewerken en verwijderen?
Checklists vormen een dimensie van de rol of cirkel en beschrijven de terugkerende activiteiten ervan.
(https://downloads.intercomcdn.com/i/o/364491399/c4f0df0ba60103fb70b093da/image.png?expires=1743148800&signature=1f7261dabbd3f0cdc949e6c3e0e86ef1ad164201b57049d1a1f7ab2767fe5710&req=dyYjEsB%2FnohWFb4f3HP0gEg9l75AYtCg8rl0NJX5WcQMwPHW4hwzWYGvOz2r%0AvoPGFOTC1nuSB36%2F7w%3D%Weinig lezersOKR-termijnen beheren voor mijn organisatie
👉 Aangepaste OKR-termijnen zijn inbegrepen bij de Scale- en Enterprise-abonnementen. Meer lezen!
👤 Enkel Beheerders kunnen OKR-termijnen voor hun organisatie opstellen en beheren.
Omdat niet alle organisaties dezelfde strategie volgen, kunnen OKR-termijnen op maat een groot verschil maken. Holaspirit biedt de mogelijkheid om OKR-termijnen te beheren en aan te passen die beschikbaar zijn voor alle leden binnen je organisatie.
Ga naar:
Over termijWeinig lezersAangepaste velden voor rollen en cirkels beheren
Maak informatie over rollen en cirkels veel interessanter! Als beheerder kun je aangepaste velden toevoegen aan rollen en cirkels om het organiseren en vastleggen van informatie effectiever te maken.
👉 Aangepaste velden voor rollen zijn beperkt bij het Rise-abonnement en onbeperkt bij het Scale-abonnement en Enterprise-abonnement. Meer lezen!
Een aangepast veld toevoegen aan rollen en cirkels
Klik op je avatar en selecteer Beheer
GaWeinig lezersHoe zet je een cirkel om in een rol (en omgekeerd)?
Een rol kan tot een cirkel worden uitgebreid of door beheerders en leden van de cirkel weer tot een rol worden teruggebracht.
⚠️ Opgelet: Door een cirkel te herleiden tot een rol worden alle projecten, checklists, indicatoren en overlegverslagen van de betreffende cirkel verwijderd.
Ga naar:
Een rol omvormen tot een cirkel vanuit de Governance-pagina
Een cirkel omvormen tot een rol tijdens een overleg
Een rol omvormen tot een cirkel vanuitWeinig lezersHoe maak ik een Bedrijfs-OKR aan?
Bij bedrijfs-OKR's gaat het erom richting te geven aan waar je wilt dat je organisatie aan het eind van een bepaalde tijdspanne staat, en teams te laten beslissen hoe ze dat zullen bereiken.
Bedrijfs-OKR's vormen de bouwstenen van je OKR-strategie.
Alle Cirkelleden van de Algemene Cirkel kunnen Bedrijfs-OKR's toevoegen, bewerken en bijwerken.
Bedrijfs-OKR toevoegen
Vereiste:
Beheerders en Kernleden van de Algemene Cirkel (de grootste cirkel van je organisatie) kan BWeinig lezersHoe verwijder ik een voorstel?
Na het indienen van je voorstel kun je van gedachten veranderen en wil je het misschien verwijderen.
Ga naar:
Een opgeslagen voorstel verwijderen
Een ingediend voorstel verwijderen
Een opgeslagen voorstel verwijderen
Je kunt jouw opgeslagen voorstellen beheren in het onderdeel Mijn voorstellen van de module Voorstellen.
Om een opgeslagen voorstel te verwijderen, doe je het volgende:
Klik op de drie stippen op het voorstel
SelecteerWeinig lezersOKR-hiërarchie weergeven
Met behulp van de OKR-methode kunnen teams hun inspanningen afstemmen op een of meer hoofddoelstellingen, die op hun beurt weer bijdragen aan de bedrijfsdoelstellingen. In Holaspirit kun je OKR's van je cirkel afstemmen op bedrijfs-OKR's om te zien hoe jouw doelstellingen bijdragen aan het grotere doel. Je kunt meer lezen over het raamwerk in dit artikel.
Door doelstellingen op elkaar af te stemmen kun je cirkels en leden aWeinig lezersHoe maak ik een voorstel aan?
Belangrijk: de toestemmingsmodus moet ingeschakeld zijn om gebruikers in staat te stellen voorstellen in te dienen.
Heb je een suggestie en wil je iets in jouw organisatie wijzigen, of dat nu een rol is, een cirkel, een domeinafspraak of een verkiezing? Dan kun je wat wij noemen een voorstel doen.
Ga naar:Weinig lezersHoe voeg ik een document of een publicatie toe aan een rol of cirkel?
Het tabblad Documenten bij Leden, Rollen en Cirkels geeft je toegang tot een overzicht van de relevante publicaties en documenten. Van hieruit kun je waardevolle informatie vinden om de rol of cirkel te begrijpen en het document te bekijken dat door elk lid van je organisatie gedeeld werd.
Om je te helpen beter samen te werken en informatie te delen, kun je in Holaspirit tot 100Mb aan bestanden aan de volgende items koppelen:
Rollen
Cirkels
Je kunt rechtstreeks bijlagen toevoeWeinig lezersInleiding tot OKR-termijnen
Als je je voorbereidt op de uitrol van OKR's binnen je organisatie, moet je beslissen hoe je je strategie vorm wilt geven. Een van de belangrijkste dingen daarbij is de termijn van je OKR's.
Ga naar:
Over termijnen en frequenties
OKR-termijn aanmaken en wijzigen
OKR-termijnen van mijn organisatie beheren
Over termijnen en frequenties
OKR's werken meestal via een combinatie van frequenties die op elkaarWeinig lezersOKR user club: hoe implementeer je OKR's in Holaspirit?
Inleiding
Holaspirit user club voor OKR's werd opgestart op initiatief van verschillende klanten die graag in contact wilden komen met andere zelfsturende organisaties. Naast actuele informatie over Holaspirit bood deze sessie de gelegenheid om te netwerken met, te leren van en ideeën uit te wisselen met andere gebruikers.
De eerste sessie van user club ging over het OKR-raamwerk.
(https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/1/2/5/3/12530dfcbc89dd00/7868fad4-9a46-448b-b4Weinig lezersOKR's: weighted objective
Niet alle key results zijn hetzelfde. Sommige hebben een grotere invloed op de gemaakte vorderingen dan andere. Door aan key results verschillende gewogen waarden toe te kennen, kunnen bedrijven de relatieve waarde van elke individuele actie op de totale vooruitgang naar het algemene doel rapporteren.
Globaal gesproken biedt deze aanpak bedrijven meer controle over de manier waarop ze de vorderingen naar hun doelstellingen meten en over de resultaten rapporteren.
In dit artikel:
Wat zijnWeinig lezersHoe Indicatoren toevoegen, bewerken en verwijderen?
Hoe indicatoren aanmaken, bewerken en verwijderen?
Indicatoren vormen een dimensie van de rol en cirkel en beschrijven de activiteiten ervan.
Bekijk de indicatoren van een rol of cirkel op de rol- of cirkelpagina.
(https://holaspirit-7e66f90b5dcc.intercom-attachments-7.com/i/o/364795513/bdf82362ec419e561dfdf8a9/ww-HxURPidcwLts5INbak5eVAtjISDBPZOeIJ4c7mN4LHrIE14EgWeinig lezersVergadersjablonen best practices - Voorbeeld gebruik 📝
Dit artikel bevat een verzameling voorbeelden van vergadersjablonen. Je kunt deze sjablonen in je vergadering gebruiken zonder wijzigingen, ze aanpassen aan je specifieke behoeften of gewoon nieuwe sjablonen aanmaken!
Sommige van deze voorbeelden bestaan als sjablonen die je kunt kiezen bij het openen van een nieuwe vergadering:
Werkoverleg, Roloverleg, OKR check-ins (h5cdc3b049Weinig lezersNavigeren in Inbox
Met de Inbox-app kun je al je gedachten op één plek vastleggen om je geest leeg te maken en ze te verwerken als je er klaar voor bent. Als je weet hoe je door de app moet navigeren, kun je productiever en doeltreffender aan je spanningen werken!
Ga naar:
Verschillende Inbox-weergaves
Zoeken naar je spanningen
Verschillende Inbox-weergaves
Omdat Inbox een archief vormt voor je gedachten, is het van cruciaal belang te weten waar je kunt vindenWeinig lezersHoe stemmen over een voorstel?
Alle organisaties hebben zo hun eigen methoden om tot beslissingen te komen. Ook vandaag nog is het soms lastig om traditionele, hiërarchische structuren achter zich te laten om de communicatie en samenwerking in het besluitvormingsproces te verbeteren.
Holaspirit helpt organisaties zich van deze beknellende gewoontes te bevrijden door in het besluitvormingsproces voorrang te geven aan samenwerking en toestemming.
Ga naar:
Hoe een voorstel aanmaken en indienen?
Waar kanWeinig lezersHoe kan ik cirkeloverleg synchroniseren met mijn agenda?
👉 Synchronisatie van Holaspirit-overleg met je agenda is inbegrepen bij de Rise-, Scale- en Enterprise-abonnementen. Meer lezen!
Om je Holaspirit-overleg te exporteren naar je persoonlijke agenda doe je het volgende:
Ga naar de Overleg-app.
Klik op het kalenderpictogram in de rechterbovenhoek.
Klik op URL kopiëren.Weinig lezersHoe neem ik de rol van secretaris over tijdens een overleg?
De overlegsecretaris draagt de cruciale verantwoordelijkheid om de tijdens het overleg belangrijke informatie vast te leggen en de door de cirkel overeengekomen acties op Holaspirit te vermelden.
Het lid dat het overleg opent, hetzij door het aan te maken en meteen te openen, hetzij door een gepland overleg te openen, wordt standaard ingesteld als secretaris.
Zo verander je de secretaris van een overleg:
Klik op het profielpictogram naast de secretaris.
Selecteer het profielpictogWeinig lezersHoe maak ik mijn cirkel besloten?
👉 Cirkelprivacy is beschikbaar bij de Rise-, Scale- en Enterprise-abonnementen. Meer lezen!
Transparantie en toegang tot informatie staan centraal in een flexibele, zichzelf organiserende organisatie. Het kan echter nodig zijn om de toegang tot informatie te beperken.
Ga naar:
Wat is privé en voor wie?
Wie kan de privacy-instellingen wijzigen?
Hoe leg ik de privacy-instellingen voor een cirkel vWeinig lezersHoe wijzig ik mijn wachtwoord?
Je kunt je wachtwoord op elk moment om veiligheidsredenen wijzigen of opnieuw instellen als je het vergeten bent.
Hoe wijzig ik mijn wachtwoord?
Klik op je profielpictogram onderaan in het navigatiemenu links.
Klik op Mijn account.
Klik op Aanmeldingscontrole.
Vul de wachtwoordrubrieken in.
Klik op Opslaan.
(https://downloads.intercomcdn.com/Weinig lezersOKR's: leden toewijzen aan key results
Je kunt niet alleen een team of rol aan een OKR toewijzen, maar ook key results aan een lid. Dit helpt om eigenaarschap van een key result te creëren.
(https://downloads.intercomcdn.com/i/o/623503877/0afd0a88911d2676495fff48/Screenshot+2022-11-25+at+15.48.13.png?expires=1743149700&signature=52ebfe7e0e2a48b7233cd79c71966a34766b5602e9928900c82162e6ca941c97&req=ciIkE8l9lYZYWeinig lezersOverzicht van transversale rollen
Een transversale rol wordt aangemaakt vanuit een bestaande rol in de organisatie. Hij slaat een brug tussen de cirkel waarin hij oorspronkelijk bestaat en de cirkel waarvoor hij wordt uitgenodigd.
👉 Meer over het verbeteren van de transversaliteit van competenties met behulp van transversale rollen
(https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/e/c/7/5/ec75336d00201800/1Weinig lezersHoe importeer je als overlegsecretaris voorstellen in een overleg?
Ben je secretaris of host van een roloverleg, dan kun je de voorstellen die asynchroon ingediend en momenteel binnen je cirkel behandeld worden, naar het overleg importeren.
Opmerking: Dit is de enige gelegenheid waarbij de secretaris een item voor andere cirkelleden kan importeren.
In het overleg doe je het volgende:
Klik op Importeren om de lijst met je eigen ingediende voorstellen en die van de cirkelleden te zien.
Vink het vakje aan naast het voorstel of de voorstellen die jeWeinig lezersHoe een spanning toevoegen, bewerken of verwijderen?
Met de Inbox-app kun je al je spanningen loggen en bekijken om ze later te verwerken of voor jezelf te houden. Als je niet vertrouwd bent met het begrip spanningen, bekijk dan eens dit artikel.
Opmerking: Afhankelijk van de formulering die binnen jouw organisatie van toepassing is voor Inbox, kan een spanning ook "Driver", "Spark" ofWeinig lezersWaar vind ik de e-mailadressen van de mensen in mijn organisatie?
Je hebt gemakkelijk toegang tot de e-mailadressen van alle leden van een cirkel of de volledige organisatie.
Lijst met cirkelleden
Om de e-mailadressen van alle leden van een cirkel te krijgen, ga je naar de cirkelpagina en doe je het volgende:
Ga naar het tabblad Leden.
Gebruik het keuzemenu Filteren op en selecteer het type lid (alle leden, kernleden, leden in hoofdrollen).
Klik opWeinig lezersTransversaliteit van competenties verbeteren met transversale rollen
Overzicht
Er is al veel inkt gevloeid over hoe belangrijk onderlinge samenwerking is voor succes. Jammer genoeg zijn er maar weinig organisaties die deze samenwerking op een geformaliseerde basis organiseren. Informele samenwerking is namelijk onvoldoende om organisaties vitaal en concurrentieel te houden. Toonaangevende organisaties bevorderen juist actief samenwerking door het in hun werkstroom in te passen.
In Holaspirit kan een cirkel besluiten een rol uit een andere cirkel uit te nodiWeinig lezersHoe reorganiseer ik een cirkel tijdens een roloverleg?
Een cirkel kan gereorganiseerd worden tijdens een roloverleg dat gehouden wordt voor de cirkel die hem bevat. Voor de reorganisatie van een subcirkel gelden dezelfde procedures als voor alle andere governancewijzigingen.
Basisvereiste: Om een subcirkel te reorganiseren, moet het overleg openstaan voor de hoofdcirkel.
Om een subcirkel te reorganiseren, doe je het volgende:
Open of neem deel aan eenWeinig lezersJe cirkelinstellingen personaliseren
Cirkelinstellingen die van toepassing zijn op de hele organisatie worden afgehandeld in Beheer en laten beheerders toe te bepalen hoe alle cirkels werken.
Omdat sommige cirkels anders werken dan andere, kunnen ze besluiten hun eigen instellingen te bepalen zodat ze beter aansluiten bij hun manier van werken. In Holaspirit kunnen cirkels hun instellingen zelfstandig en onafhankelijk vanWeinig lezersCirkelbeheerders
Cirkelbeheerders zijn leden van een cirkel die over bijkomende rechten beschikken binnen de cirkel.
Ga naar:
Wat kan een cirkelbeheerder doen?
Wie zijn cirkelbeheerders?
Wat kan een cirkelbeheerder doen?
De cirkelinstellingen beheren, inclusief de rol belast met toewijzing, verkozen rollen en besluitvormingsinstellingen (vrije of toestemmingsmodus).
De privacy-instellingen bepalen voor operaties (indicatoren, checklists, projecten,Weinig lezersHoe kies ik de taal van mijn platform?
Gebruikers kunnen op elk moment overschakelen op een van onze ondersteunde talen door dit in hun profielinstellingen te veranderen.
Holaspirit ondersteunt momenteel 11 talen: Tsjechisch, Duits, Engels, Spaans, Frans, Italiaans, Japans, Nederlands, Pools, Portugees en Russisch. Neem contact met ons op als je ons wilt helpen vertalen in een andere taal.
Hoe wijzig ik de taal van mijn platform?
Klik op je PrWeinig lezersVerwijzen naar rollen
Door een rol te taggen, kun je een dynamische link leggen tussen twee rollen.
Je kunt ook andere rollen taggen in de velden 'Beschrijving' van een doel, strategie, domeinafspraak, domein, verantwoordelijkheid, checklist, statistiek, publicatie, spanning, actie, project en doelstelling (OKR).
Om te taggen, hoef je enkel het "@"-teken in te voeren en de eerste karakters te typen van de rol die je wilt taggen. Er verschijnt nu een lijst met rollen die overeenkomen met de ingevoerde gegevens en waWeinig lezersHoe sluit ik een overleg af?
Als overlegsecretaris moet je het overleg afsluiten als het voorbij is zodat het overlegverslag verzonden kan worden.
⚠️ Opgelet: Eenmaal gesloten kan een overleg niet worden heropend!
Om een overleg af te sluiten, doe je het volgende:
Bij de laatste stap van het overleg (Afsluiten) klik je op een van de knoppen Overleg afsluiten:
(https://downloads.inteWeinig lezers