Question 1

Guide de démarrage pour les Utilisateurs

Accepted Answer

🎉 Bienvenue sur Holaspirit ! Nous voulons que votre prise en main de Holaspirit soit aussi simple et rapide que possible. C’est pourquoi nous avons rassemblé dans cet article toutes les informations essentielles pour faire vos premiers pas sur la plateforme.

Que trouve-t-on sur Holaspirit ?

Pour faciliter votre travail au quotidien, favoriser la collaboration et la transparence, Holaspirit vous donne accès à des outils simples à utiliser.

Découvrez les différents modules disponibles sur votre plateforme :

Gouvernance : Naviguez facilement dans votre organisation et accédez à vos rôles et cercles.
Propositions : Enregistrez, consultez et soumettez des propositions à votre équipe pour adapter la structure et les rôles de votre organisation. Cette interface permet à tout utilisateur de consulter les propositions et de participer au processus décisionnel de son cercle.
Projets : Organisez et suivez vos projets.
Objectifs et Résultats Clés (OKR) : Alignez-vous sur les priorités des cercles grâce aux OKR liés aux rôles et projets.
[Boîte de réception](https://help.holaspirit.com/fr

Question 2

Holaspirit, c'est quoi ?

Accepted Answer

Holaspirit est une plateforme qui vient en support d’une nouvelle génération d’entreprises, plus agiles, plus collaboratives, plus intelligentes, focalisées sur leur raison d’être.

Holaspirit vous permet de visualiser et de construire un organigramme dynamique des rôles présents dans votre organisation. Vous disposez d'un cadre clair permettant de mieux identifier les responsabilités, de libérer la prise d’initiative, de favoriser des adaptations en continu au sein de votre organisation.

Que pouvez-vous faire avec Holaspirit ?

Q: Holaspirit, c'est quoi ?

Holaspirit est une plateforme qui vient en support d’une nouvelle génération d’entreprises, plus agiles, plus collaboratives, plus intelligentes, focalisées sur leur raison d’être. Holaspirit vous permet de visualiser et de construire un organigramme dynamique des rôles présents dans votre organisation. Vous disposez d'un cadre clair permettant de mieux identifier les responsabilités, de libérer la prise d’initiative, de favoriser des adaptations en continu au sein de votre organisation. <img src="https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/4/1/5/c415f7c7930b8000/screenshot-2025-05-21-at-15404_hpyk64.png" alt="" /> <hr /> <h1 id="quepouvezvousfaireavecholaspirit">Que pouvez-vous faire avec Holaspirit ?</h1> <ul> <li>Des rôles et des redevabilités clairs : Holaspirit apporte plus de clarté sur l'ensemble des rôles de l'organisation. Chacun dispose d’une meilleure compréhension de l’organisation, son but, les missions et projets qui contribuent à sa raison d’être. Chacun peut entreprendre dans ses rôles dans un cadre clair qui confère autonomie et responsabilité.</li> <li>Structurer votre organisation : Holaspirit vous permet de définir une gouvernance claire et une autorité distribuée au sein de votre organisation. Vous pouvez modéliser et visualiser votre façon de vous organiser dans un organigramme accessible à l'ensemble de vos collaborateurs.</li> <li>Mieux gérer les projets : Grâce à nos fonctionnalités de gestions de projets (Checklists, Actions, Kanban), vous pouvez facilement suivre vos projets et les mener à bien. Vous </li> </ul>

Des rôles et des redevabilités clairs : Holaspirit apporte plus de clarté sur l'ensemble des rôles de l'organisation. Chacun dispose d’une meilleure compréhension de l’organisation, son but, les missions et projets qui contribuent à sa raison d’être. Chacun peut entreprendre dans ses rôles dans un cadre clair qui confère autonomie et responsabilité.
Structurer votre organisation : Holaspirit vous permet de définir une gouvernance claire et une autorité distribuée au sein de votre organisation. Vous pouvez modéliser et visualiser votre façon de vous organiser dans un organigramme accessible à l'ensemble de vos collaborateurs.
Mieux gérer les projets : Grâce à nos fonctionnalités de gestions de projets (Checklists, Actions, Kanban), vous pouvez facilement suivre vos projets et les mener à bien. Vous

Question 3

✍️ Notes de version Holaspirit (2025)

Accepted Answer

Août

14 août

👤 Vue hiérarchique des membres

Nous apportons plus de clarté à votre organisation avec la toute nouvelle fonctionnalité Gestionnaire & Hiérarchie des membres ! Vous pouvez désormais représenter les lignes hiérarchiques traditionnelles aux côtés de votre structure en rôles, pour voir facilement qui reporte à qui, répondre aux obligations légales et visualiser la dimension humaine de votre organisation.

🆕 Quoi de neuf ?

Champs Manager & Intitulé de poste : Une fois activés par les admins, chaque profil membre dispose de deux nouveaux champs – Manager et Poste.
Paramétrage flexible : Les admins décident si seuls les administrateurs ou bien tous les membres peuvent définir les managers et les postes.
Mises à jour simples : Attribuez un manager individuellement depuis le profil d’un membre ou utilisez la gésion des membres en masse dans le tableau de bord Membres. Si activé par l’admin, chaque membre peut aussi mettre à jour son propre profil.
Hiérarchie automatique : Dès qu’un manager est assigné, une hiérarchie claire se construit automatiquement.
Vue hiérarchique visuelle : Une nouvelle vue dans l’application Membres affiche un organigramme navigable et filtrable, pour explorer les lignes hiérarchiques en un clin d’œil.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c

Question 4

Ajouter, modifier et supprimer la date d'échéance d'une tâche

Accepted Answer

Réglez le calendrier de votre projet et ajoutez sa date d'échéance ! C'est un moyen simple de garder tout le monde sur la bonne voie et de s'assurer que les tâches sont terminées à temps.

Ajouter une date d'échéance à une tâche

Une date d'échéance peut être facilement ajoutée à partir d'une carte tâche. Cliquez sur Date d'échéance à droite de l'onglet et sélectionnez la date souhaitée.

Modifier la date d'échéance d'une tâche

Pour rester au courant de l'évolution des échéances de vos projets, vous pouvez modifier leur date de deux manières : directement à partir de la carte du projet ou de son tableau de bord.

-

Question 5

Gérer les clés d'accès API en tant qu'Admin

Accepted Answer

Vous avez besoin d'une clé API ? Vous pouvez en créer autant que vous le souhaitez en toute autonomie ! Afin de rendre les utilisateurs plus autonomes, Holaspirit by Talkspirit met à disposition des Admins la gestion de leur API.

Définition de l'API

L'API (Application Programming Interface) est un intermédiaire logiciel qui permet à deux applications de se connecter l'une à l'autre. L'API est un moyen accessible d'extraire et de partager des données entre organisations.

Avec une clé API, vous pouvez accéder à l'API de Holaspirit et faire facilement le lien entre les données de votre organisation et celles de Holaspirit.

📌 Note : Vous pouvez générer une clé API en lecture seul.

Comment créer une clé API ?

👤 Seuls les administrateurs peuvent créer une clé API.

Pour générer une clé API :

Allez dans les paramètres d'Administration
Trouvez la section API
Cliquez sur Créer une clé

Saisissez le nom de votre clé
Cliquez sur Créer

Votre clé API est prête à être copié et utilisé pour vous connecter à un outil tiers.

📌 Note : Vous pourrez vérifier quand votre clé a été créée et utilisée pour la dernière fois.

Supprimer une clé API

Pour supprimer

Question 6

Organiser votre équipe autour de roles

Accepted Answer

Si votre statut ou votre poste ne vous définissent pas, à contrario, ils définissent souvent votre pouvoir de décision et d’action au sein de votre entreprise. Ils participent à rigidifier les processus, spécialiser et diviser le travail. Alors que se passe-t-il lorsqu’une organisation préfère les rôles aux postes ? Comment mettre en place une organisation d’entreprise, de direction ou d’équipe basée sur des rôles ?

Pourquoi préférer les rôles aux fiches de poste ?

Les rôles sous-entendent la mise en place d'une gouvernance évolutive et collaborative. Une organisation par rôles se caractérise avant tout par la volonté de partager efficacement les responsabilités et la prise de décisions entre tous les collaborateurs.

Les rôles permettent de :

Mieux s’adapter à l’évolution de l’organisation et de ses membres. Le périmètre des rôles peut évoluer en fonction de l’organisation et de ses besoins, mais aussi des personnes qui y contribuent à un moment donné. L'entreprise s'adapte plus rapidement à son contexte et à ses enjeux.
Partager efficacement la prise de décision. Les rôles sont en effet dynamiques : ils peuvent être remplis par une ou plusieurs personnes et sont décisionnaires sur le périmètre qui les incombe.
Décrire la réalité du travail : La description de rôles invite à décrire les actions “invisibles” à réaliser au service du collectif (par exemple, documenter pour les autres, accueillir les nouveaux). En ce sens, les rôles permetten

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