Question 1

Guide de démarrage pour les Utilisateurs

Accepted Answer

🎉 Bienvenue sur Holaspirit ! Nous voulons que votre prise en main de Holaspirit soit aussi simple et rapide que possible. C’est pourquoi nous avons rassemblé dans cet article toutes les informations essentielles pour faire vos premiers pas sur la plateforme.

Que trouve-t-on sur Holaspirit ?

Pour faciliter votre travail au quotidien, favoriser la collaboration et la transparence, Holaspirit vous donne accès à des outils simples à utiliser.

Découvrez les différents modules disponibles sur votre plateforme :

Gouvernance : Naviguez facilement dans votre organisation et accédez à vos rôles et cercles.
Propositions : Enregistrez, consultez et soumettez des propositions à votre équipe pour adapter la structure et les rôles de votre organisation. Cette interface permet à tout utilisateur de consulter les propositions et de participer au processus décisionnel de son cercle.
Projets : Organisez et suivez vos projets.
Objectifs et Résultats Clés (OKR) : Alignez-vous sur les priorités des cercles grâce aux OKR liés aux rôles et projets.
[Boîte de réception](https://help.holaspirit.com/fr

Question 2

✍️ Notes de version Holaspirit (2025)

Accepted Answer

Juin

4 Juin

🗑️ Impact de la suppression d’un rôle ou cercle

Supprimer un rôle ou un cercle peut avoir de lourdes conséquences : perte de rôles et de leur contenu, sous-cercles, projets, OKRs… Jusqu’à présent, ces impacts n’étaient pas clairement indiqués.

Pour renforcer la transparence et éviter les erreurs, une alerte détaillée s’affiche désormais avant toute suppression.

Nouveautés :

Message d’alerte plus clair, précisant le caractère irréversible de l’action
Sections repliables affichant les éléments impactés, avec des liens pour un accès rapide et une réassignation facilitée si nécessaire
La réassignation des objets liés à un rôle est toujours conservée à sa suppression

📈 Suivi d’activité plus intelligent pour les OKRs

Lorsqu’un utilisateur met à jour un Key Result via le slider, chaque petite modification était enregistrée dans le journal d’activité, le rendant peu lisible. Désormais, seule la dernière modification dans un intervalle de 4 secondes est conservée, pour un historique plus pertinent.

👥 Impact clair lors du retrait d’un membre d’un board

Quand un membre est retiré d’un tableau de projet, il est automatiquement désassigné de toutes les tâches qui en font partie. Une modale de confirmation prévient désormais l’utilisateur de cet impact avant de valider l’action.

![](https://storage.crisp.chat/users/

Question 3

Ajouter, modifier et supprimer la date d'échéance d'une tâche

Accepted Answer

Réglez le calendrier de votre projet et ajoutez sa date d'échéance ! C'est un moyen simple de garder tout le monde sur la bonne voie et de s'assurer que les tâches sont terminées à temps.

Ajouter une date d'échéance à une tâche

Une date d'échéance peut être facilement ajoutée à partir d'une carte tâche. Cliquez sur Date d'échéance à droite de l'onglet et sélectionnez la date souhaitée.

Modifier la date d'échéance d'une tâche

Pour rester au courant de l'évolution des échéances de vos projets, vous pouvez modifier leur date de deux manières : directement à partir de la carte du projet ou de son tableau de bord.

-

Question 4

Organiser votre équipe autour de roles

Accepted Answer

Si votre statut ou votre poste ne vous définissent pas, à contrario, ils définissent souvent votre pouvoir de décision et d’action au sein de votre entreprise. Ils participent à rigidifier les processus, spécialiser et diviser le travail. Alors que se passe-t-il lorsqu’une organisation préfère les rôles aux postes ? Comment mettre en place une organisation d’entreprise, de direction ou d’équipe basée sur des rôles ?

Pourquoi préférer les rôles aux fiches de poste ?

Les rôles sous-entendent la mise en place d'une gouvernance évolutive et collaborative. Une organisation par rôles se caractérise avant tout par la volonté de partager efficacement les responsabilités et la prise de décisions entre tous les collaborateurs.

Les rôles permettent de :

Mieux s’adapter à l’évolution de l’organisation et de ses membres. Le périmètre des rôles peut évoluer en fonction de l’organisation et de ses besoins, mais aussi des personnes qui y contribuent à un moment donné. L'entreprise s'adapte plus rapidement à son contexte et à ses enjeux.
Partager efficacement la prise de décision. Les rôles sont en effet dynamiques : ils peuvent être remplis par une ou plusieurs personnes et sont décisionnaires sur le périmètre qui les incombe.
Décrire la réalité du travail : La description de rôles invite à décrire les actions “invisibles” à réaliser au service du collectif (par exemple, documenter pour les autres, accueillir les nouveaux). En ce sens, les rôles permetten

Question 5

Comment gérer les vues personnalisées de l'organigramme ?

Accepted Answer

Découvrez le monde des couleurs personnalisées sur votre page d'accueil ! Créez et gérez des vues personnalisées avec une légende interactive pour filtrer et mettre en évidence les rôles et les cercles. Passez en toute transparence d'une vue persistante à l'autre et appliquez tous les types de graphiques aux vues personnalisées en conservant toute votre visibilité.

Vues de gouvernance : Liste et Organigramme

Vous avez le choix entre deux options : la vue organigramme, qui présente la structure de l'organisation sous forme visuelle, et la vue liste, qui se concentre sur les rôles et leurs assignations. Cette vue peut être personnalisée pour n'afficher que vos rôles et vos cercles, et peut également être triée pour afficher les rôles dans des cercles individuels.

Type de l'organigramme : Holarchie, Réseau, Relations de Rôles

L'organigramme Holarchie illustre la

Question 6

Comment déplacer une tâche vers un autre tableau ?

Accepted Answer

Besoin de changer le tableau assigné à une tâche ? Rien de plus simple ! Vous pouvez la déplacer vers n'importe quel tableau dont vous êtes membre. Vous pouvez ainsi adapter les processus de travail sans effort, en veillant à ce que les tâches trouvent leur place idéale pour une exécution efficace.

Comment déplacer une tâche vers un autre tableau ?

Ouvrez la carte de la tâche souhaitée
Cliquez sur le bouton Déplacer la tâche
Sélectionnez le cercle et la colonne de son tableau dans la liste déroulante
Cliquer sur Déplacer pour confirmer

📌 Note : Toutes les sous-tâches seront déplacées en même temps que la tâche initiale.

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