Question 1

✍️ Notes de version Holaspirit (2025)

Accepted Answer

Juin

18 Juin

📬 Email résumé des activités

Nous vous facilitons le suivi de vos actions clés avec notre tout nouvel email récapitulatif personnalisé. Fini les allers-retours entre tâches, réunions, OKR, élections et propositions : tout ce qui demande votre attention est désormais regroupé en un seul endroit !

🆕 Quoi de neuf ?

Un email de synthèse envoyé automatiquement chaque jour ou chaque lundi, avec vos actions prioritaires.
Un contenu entièrement personnalisé, qui inclut tâches à effectuer, indicateurs et checklists à compléter, réunions prévues, OKRs arrivant à échéance, élections arrivant à leur terme et propositions en attente de votre contribution.

Pour le configurer, allez dans Mon compte > Notifications et :

Choisissez la fréquence de réception de l'email : quotidienne ou hebdomadaire.
Sélectionnez précisément ce que vous souhaitez inclure : tâches, réunions, checklists, indicateurs, OKR, élections et propositions…

Ce nouvel email récapitulatif vous aide à rester concentré et organisé, même dans un environnement agile et dynamique ! 💪

📧 Accès rapide aux emails des membres

Besoin d’envoyer un email à un groupe de membres spécifique, comme tous les leads d’un cercle et de ses sous-cercles ? C’est dé

Question 2

Guide de démarrage pour les Utilisateurs

Accepted Answer

🎉 Bienvenue sur Holaspirit ! Nous voulons que votre prise en main de Holaspirit soit aussi simple et rapide que possible. C’est pourquoi nous avons rassemblé dans cet article toutes les informations essentielles pour faire vos premiers pas sur la plateforme.

Que trouve-t-on sur Holaspirit ?

Pour faciliter votre travail au quotidien, favoriser la collaboration et la transparence, Holaspirit vous donne accès à des outils simples à utiliser.

Découvrez les différents modules disponibles sur votre plateforme :

Question 3

Ajouter, modifier et supprimer la date d'échéance d'une tâche

Accepted Answer

Réglez le calendrier de votre projet et ajoutez sa date d'échéance ! C'est un moyen simple de garder tout le monde sur la bonne voie et de s'assurer que les tâches sont terminées à temps.

Ajouter une date d'échéance à une tâche

Une date d'échéance peut être facilement ajoutée à partir d'une carte tâche. Cliquez sur Date d'échéance à droite de l'onglet et sélectionnez la date souhaitée.

Modifier la date d'échéance d'une tâche

Pour rester au courant de l'évolution des échéances de vos projets, vous pouvez modifier leur date de deux manières : directement à partir de la carte du projet ou de son tableau de bord.

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Question 4

Organiser votre équipe autour de roles

Accepted Answer

Si votre statut ou votre poste ne vous définissent pas, à contrario, ils définissent souvent votre pouvoir de décision et d’action au sein de votre entreprise. Ils participent à rigidifier les processus, spécialiser et diviser le travail. Alors que se passe-t-il lorsqu’une organisation préfère les rôles aux postes ? Comment mettre en place une organisation d’entreprise, de direction ou d’équipe basée sur des rôles ?

Pourquoi préférer les rôles aux fiches de poste ?

Les rôles sous-entendent la mise en place d'une gouvernance évolutive et collaborative. Une organisation par rôles se caractérise avant tout par la volonté de partager efficacement les responsabilités et la prise de décisions entre tous les collaborateurs.

Les rôles permettent de :

Mieux s’adapter à l’évolution de l’organisation et de ses membres. Le périmètre des rôles peut évoluer en fonction de l’organisation et de ses besoins, mais aussi des personnes qui y contribuent à un moment donné. L'entreprise s'adapte plus rapidement à son contexte et à ses enjeux.
Partager efficacement la prise de décision. Les rôles sont en effet dynamiques : ils peuvent être remplis par une ou plusieurs personnes et sont décisionnaires sur le périmètre qui les incombe.
Décrire la réalité du travail : La description de rôles invite à décrire les actions “invisibles” à réaliser au service du collectif (par exemple, documenter pour les autres, accueillir les nouveaux). En ce sens, les rôles permetten

Question 5

Modèles de réunions - Exemples

Accepted Answer

Cet article présente quelques exemples de modèles de réunions. Vous pouvez utiliser ces modèles pour vos réunions de cercle, les personnaliser en fonction de vos besoins ou simplement en créer de nouveaux !

Trois modèles sont disponibles par défaut dans la plateforme : la Réunion de triage, la Réunion de gouvernance, la Revue des OKRs

Réunion de triage

Cette réunion est utilisée par les praticiens d'Holacracy et permet de faire un état des lieux sur le cercle, un point sur les projets et actions en cours et leur avancement.

L'objectif est de transformer les points bloquants arrivés dans la semaine en prochaines actions et/ou projets.

Les réunions tactiques sont un excellent moyen de se synchroniser sur le travail de la semaine et partager de l'information aux équipes.

Voir aussi : Qu'est-ce qu'une réunion de triage ?

Réunion de gouvern

Question 6

Gérer les clés d'accès API en tant qu'Admin

Accepted Answer

👉 La gestion des clés API est incluse dans le plan Scale et Enterprise. En savoir plus!

Vous avez besoin d'une clé API ? Vous pouvez en créer autant que vous le souhaitez en toute autonomie ! Afin de rendre les utilisateurs plus autonomes, Holaspirit met à disposition des Admins la gestion de leur API.

Définition de l'API

L'API (Application Programming Interface) est un intermédiaire logiciel qui permet à deux applications de se connecter l'une à l'autre. L'API est un moyen accessible d'extraire et de partager des données entre organisations.

Avec une clé API, vous pouvez accéder à l'API de Holaspirit et faire facilement le lien entre les données de votre organisation et celles de Holaspirit.

📌 Note : Vous pouvez générer une clé API en lecture seul.

Comment créer une clé API ?

👤 Seuls les administrateurs peuvent créer une clé API.

Pour générer une clé API :

Allez dans les paramètres d'Administration
Trouvez la section API
Cliquez sur Créer une clé

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