Question 1

Guide de démarrage pour les Utilisateurs

Accepted Answer

Bienvenue sur Holaspirit !

Nous avons rassemblé dans cet article toutes les informations dont vous avez besoin pour bien démarrer sur Holaspirit et prendre en main les fonctionnalités de la plateforme.

Vous pouvez également regarder notre vidéo démo sur les étapes de la prise en main de la plateforme :

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Découvrir l'interface

Dans la barre de menu, vous retrouverez différents modules (apprenez-en plus sur ces modules en cliquant sur leur nom) :

Gouvernance : Retrouvez l'organigramme de votre organisation avec les rôles et les cercles (les équipes) qui la composent. Filtrez rapidement votre organigramme depuis la barre de recherche en haut à droite.
Projets : Organisez rapidement vos projets liés à vos rôles et vos cercles.
OKRs : Assurez un suivi de vos objectifs g

Question 2

Administrer les tableaux de projet en tant qu'administrateur

Accepted Answer

Découvrez la puissance de l'application Projets pour rationaliser la gestion des tâches et des projets grâce à des tableaux personnalisables et illimités et à des flux de travail flexibles, tous conçus pour stimuler la collaboration et la productivité. Améliorez la collaboration avec nos fonctions dynamiques d'administration des tableaux de tâches !

Gérer les paramètres du tableau projet

Optimisez l'efficacité de votre organisation grâce à des fonctions de gestion des tableaux améliorées. Permettez aux administrateurs de personnaliser les paramètres des tableaux et garantissez la cohérence en verrouillant les éditions des tableaux afin d'éviter les changements non désirés.

Activer la vue Tous les tableaux

Obtenez une vision panoramique du flux de travail de votre organisation en activant une vue consolidée de tous les tableaux de projet. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez superviser sans effort les progrès réalisés dans les différents cercles. Il vous suffit de vous rendre dans les Paramètres d'administration et d'activer la vue dans l'onglet Projets.

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Question 3

Ajouter, modifier et supprimer la date d'échéance d'une tâche

Accepted Answer

Réglez le calendrier de votre projet et ajoutez sa date d'échéance ! C'est un moyen simple de garder tout le monde sur la bonne voie et de s'assurer que les tâches sont terminées à temps.

Ajouter une date d'échéance à une tâche

Une date d'échéance peut être facilement ajoutée à partir d'une carte tâche. Cliquez sur Date d'échéance à droite de l'onglet et sélectionnez la date souhaitée.

Modifier la date d'échéance d'une tâche

Pour rester au courant de l'évolution des échéances de vos projets, vous pouvez modifier leur date de deux manières : directement à partir de la carte du projet ou de son tableau de bord.

-

Question 4

Modèles de réunions - Exemples

Accepted Answer

Cet article présente quelques exemples de modèles de réunions. Vous pouvez utiliser ces modèles pour vos réunions de cercle, les personnaliser en fonction de vos besoins ou simplement en créer de nouveaux !

Trois modèles sont disponibles par défaut dans la plateforme : la Réunion de triage, la Réunion de gouvernance, la Revue des OKRs

Réunion de triage

Cette réunion est utilisée par les praticiens d'Holacracy et permet de faire un état des lieux sur le cercle, un point sur les projets et actions en cours et leur avancement.

L'objectif est de transformer les points bloquants arrivés dans la semaine en prochaines actions et/ou projets.

Les réunions tactiques sont un excellent moyen de se synchroniser sur le travail de la semaine et partager de l'information aux équipes.

Voir aussi : Qu'est-ce qu'une réunion de triage ?

Réunion de gouvern

Question 5

Comment déplacer une tâche vers un autre tableau ?

Accepted Answer

Besoin de changer le tableau assigné à une tâche ? Rien de plus simple ! Vous pouvez la déplacer vers n'importe quel tableau dont vous êtes membre. Vous pouvez ainsi adapter les processus de travail sans effort, en veillant à ce que les tâches trouvent leur place idéale pour une exécution efficace.

Comment déplacer une tâche vers un autre tableau ?

Ouvrez la carte de la tâche souhaitée
Cliquez sur le bouton Déplacer la tâche
Sélectionnez le cercle et la colonne de son tableau dans la liste déroulante
Cliquer sur Déplacer pour confirmer

📌 Note : Toutes les sous-tâches seront déplacées en même temps que la tâche initiale.

Question 6

Organiser votre équipe autour de roles

Accepted Answer

Si votre statut ou votre poste ne vous définissent pas, à contrario, ils définissent souvent votre pouvoir de décision et d’action au sein de votre entreprise. Ils participent à rigidifier les processus, spécialiser et diviser le travail. Alors que se passe-t-il lorsqu’une organisation préfère les rôles aux postes ? Comment mettre en place une organisation d’entreprise, de direction ou d’équipe basée sur des rôles ?

Pourquoi préférer les rôles aux fiches de poste ?

Les rôles sous-entendent la mise en place d'une gouvernance évolutive et collaborative. Une organisation par rôles se caractérise avant tout par la volonté de partager efficacement les responsabilités et la prise de décisions entre tous les collaborateurs.

Les rôles permettent de :

Mieux s’adapter à l’évolution de l’organisation et de ses membres. Le périmètre des rôles peut évoluer en fonction de l’organisation et de ses besoins, mais aussi des personnes qui y contribuent à un moment donné. L'entreprise s'adapte plus rapidement à son contexte et à ses enjeux.
Partager efficacement la prise de décision. Les rôles sont en effet dynamiques : ils peuvent être remplis par une ou plusieurs personnes et sont décisionnaires sur le périmètre qui les incombe.
Décrire la réalité du travail : La description de rôles invite à décrire les actions “invisibles” à réaliser au service du collectif (par exemple, documenter pour les autres, accueillir les nouveaux). En ce sens, les rôles permetten

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