Juin

4 Juin

🗑️ Impact de la suppression d’un rôle ou cercle

Supprimer un rôle ou un cercle peut avoir de lourdes conséquences : perte de rôles et de leur contenu, sous-cercles, projets, OKRs… Jusqu’à présent, ces impacts n’étaient pas clairement indiqués.

Pour renforcer la transparence et éviter les erreurs, une alerte détaillée s’affiche désormais avant toute suppression.

Nouveautés :
Message d’alerte plus clair, précisant le caractère irréversible de l’action
Sections repliables affichant les éléments impactés, avec des liens pour un accès rapide et une réassignation facilitée si nécessaire
La réassignation des objets liés à un rôle est toujours conservée à sa suppression

📈 Suivi d’activité plus intelligent pour les OKRs

Lorsqu’un utilisateur met à jour un Key Result via le slider, chaque petite modification était enregistrée dans le journal d’activité, le rendant peu lisible. Désormais, seule la dernière modification dans un intervalle de 4 secondes est conservée, pour un historique plus pertinent.

👥 Impact clair lors du retrait d’un membre d’un board

Quand un membre est retiré d’un tableau de projet, il est automatiquement désassigné de toutes les tâches qui en font partie.
Une modale de confirmation prévient désormais l’utilisateur de cet impact avant de valider l’action.

Mai

14 Mai

⛵️ Navigation secondaire Holaspirit

Nous repensons la navigation de Holaspirit pour rendre votre expérience plus fluide, intuitive et cohérente.

Vos retours ont été clairs : la navigation actuelle était trop complexe et compliquait l’accès aux vues et fonctionnalités essentielles. C’est pourquoi nous introduisons un tout nouveau panneau de navigation secondaire, désormais disponible en tant que fonctionnalité expérimentale.

Voici les principales améliorations :

Structure simplifiée : Le menu de gauche est désormais plus épuré, pour une navigation plus rapide et intuitive.
Fonctionnalités regroupées : Les outils liés sont désormais fusionnés sous une seule application, offrant une meilleure clarté et simplifiant l’accès.
Navigation cohérente sur l'ensemble de la plateforme, pour une expérience fluide où vous savez toujours où aller ensuite.
Accès plus rapide aux outils que vous utilisez le plus, pour gagner du temps au quotidien.


👉 Découvrez notre article de la base de connaissances ou regardez la démo vidéo (en anglais) pour en savoir plus.


Comment l'activer ?
Allez dans les Fonctionnalités expérimentales depuis le menu de votre avatar et activez le commutateur sous Navigation secondaire pour commencer à utiliser le panneau de navigation sur toutes les applications.

N'hésitez pas à nous partager vos retours ! 👍

Nous sommes ravis de vous offrir une manière de travailler plus fluide et productive sur Holaspirit ! ✨

Avril

29 Avril

🧪 Fonctionnalités expérimentales

Accéder aux fonctionnalités expérimentales devient plus simple !

Admins et membres voient désormais un bouton "Voir la fonctionnalité" pour chaque fonctionnalité expérimentale activée, afin de trouver et tester les nouvelles fonctionnalités plus rapidement.

Fini la recherche manuelle : un simple clic suffit pour accéder directement à la fonctionnalité activée.

🗓️ Statistiques Holacracy de réunions

Les admins peuvent désormais mieux suivre les réunions de Gouvernance et de Triage dans les statistiques de l'add-on Holacracy.

Définissez le type de chaque modèle de réunion directement depuis**Administration > Réunions > Modèles de réunion**.

Par défaut, tous les modèles sont définis comme "Autre" et doivent être mis à jour manuellement.
Seules les réunions marquées comme Triage ou Gouvernance seront prises en compte dans les statistiques de l'add-on Holacracy.

Cette fonctionnalité est disponible exclusivement pour les organisations ayant activé l'add-on Holacracy.

16 Avril

Dynamisez vos contenus avec les mentions intelligentes ! ✨

Vous pouvez désormais mentionner facilement vos boards, tâches et OKRs dans tous les champs de texte de la plateforme. Il suffit de taper # et le nom de l’élément pour insérer une référence dynamique, que vous soyez dans une description, un commentaire ou un contenu de gouvernance.

Cette amélioration simplifie la navigation, aligne les équipes et facilite l’accès aux informations essentielles.

2 Avril

🧪 Fonctionnalité expérimentale : Réunions

Nous introduisons de nouvelles réunions flexibles dans le cadre des fonctionnalités expérimentales d'organisation ! 👏

Nous offrons désormais la possibilité d'organiser des réunions sans restrictions de participants, qu'il s'agisse de rôles, cercles ou membres, ce qui améliore la collaboration globale au sein de l'organisation.

Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de créer des réunions flexibles en attribuant librement les participants !

Avec cette nouvelle fonctionnalité, les réunions peuvent inclure différents types de participants tout en maintenant un contrôle sur les étapes disponibles selon la configuration choisie.

👉 En savoir plus sur les Réunions

✨ Mettre en avant le Purpose de l'organisation

La raison d'être d'une organisation est un élément clé pour aligner ses membres autour d'une direction commune et donner du sens à leur travail quotidien.

Nous mettons en avant la raison d'être de l'organisation directement sur la page de gouvernance, offrant ainsi une visibilité immédiate et un accès simplifié pour tous les membres.

Un nouveau menu "Raison d'être de l'organisation" apparaît sous le fil d'ariane dans la vue Holarchie, affichant la raison d'être du cercle général pour que tout le monde puisse le voir.

Cela garantit que la vision et l'impact de l'organisation sont facilement accessibles et clairement visibles.

🎯 Améliorations des OKRs

Les administrateurs ont accès à un bouton pour transformer un Company OKR en OKR (et vice versa) pour simplifier l'évolution des objectifs et éviter la perte de données.

Lors de la création d'un Company OKR, le cercle général est renseigné par défaut pour simplifier le processus de création, encourager les bonnes pratiques et gagner du temps pour l'utilisateur.

Les Company OKRs archivés ne sont plus affichés en Administration pour maintenir l'attention sur les objectifs actifs de l'organisation.

Le nom du cercle lié à l'OKR est affiché dans le sélecteur lors de la liaison à un OKR ou à une tâche/projet pour simplifier la recherche.

Mars

19 Mars

🧪 Fonctionnalité expérimentale : Vue Timeline pour les projets

Nous introduisons une nouvelle vue Timeline dans l'app Projets, dans le cadre des nouvelles fonctionnalités expérimentales d'organisation ! 👏

🤔 Qu'est-ce qu'une fonctionnalité expérimentale d'organisation ?

Nous distinguons les fonctionnalités expérimentales activables au niveau du membre et au niveau de l'organisation :

Niveau organisation, ces fonctionnalités peuvent uniquement être activées et désactivées par les administrateurs pour tous les membres de l’organisation.
Niveau membre, ces fonctionnalités member-centric* peuvent être activées et désactivées exclusivement par et pour le membre lui-même.

🆕 Quoi de neuf avec la vue Timeline ?

Les membres peuvent attribuer des dates de début et de fin aux tâches et sous-tâches. Si seule la date de fin est définie, elle agira comme une date d’échéance actuelle.
La vue Timeline* est disponible pour tous les membres dans l’app Projets, accessible depuis les tableaux de projets et "My Tasks" (comme les vues Kanban et Hiérarchie).
La vue permet de grouper les tâches affichées sur la timeline par rôle, étiquette, tableau, et plus encore.
Les tâches dans la timeline peuvent être gérées via un drag-and-drop, mettant automatiquement à jour les dates de début et de fin.

La vue Timeline peut être activée ou désactivée dans l'add-on Holacracy pour s'adapter aux configurations strictes de la méthode. Si l'add-on est activé, cette vue est désactivée par défaut, mais peut être activée manuellement.

📉 Statistiques add-on Holacracy

Obtenez des informations détaillées sur les pratiques Holacracy de votre organisation grâce au nouveau tableau de bord des statistiques. 🚀

Accédez à l'onglet Statistiques depuis l'add-on Holacracy pour visualiser :

Les statistiques globales sur une période concernant les évolution de gouvernance et réunions
L’historique chiffré des évolutions de gouvernance des 12 derniers mois dans un tableau dédié avec possibilité de filtrage.
Le nombre total de réunions tactiques et de gouvernance des 12 derniers mois, avec des filtres simples par cercle et type de réunion.

Toutes les statistiques peuvent être exportées dans un document .csv depuis l'onglet Exports de l'add-on Holacracy.

🖥️ Add-on Vidéo conférence

Holaspirit prend désormais en charge la visioconférence directement depuis la plateforme pour permettre aux utilisateurs de générer des liens visio directement dans Holaspirit en centralisant la gestion des réunions. ✨

L'add-on peut être activé par les administrateurs dans Administration > Vidéo conférence, avec une période d'essai gratuite de 30 jours.

Créez facilement des liens de visioconférence à la création ou de l'édition d’une réunion, directement dans Holaspirit, sans outils externes nécessaires !

Le lien vidéo s’intègre parfaitement avec vos calendriers externes.

5 Mars

👥 Suivi des participants à la réunion

Nous avons amélioré votre expérience de réunion avec une nouvelle fonctionnalité de suivi des participants, permettant au secrétaire d'enregistrer facilement les participants présents à la réunion !

🆕 Quoi de neuf ?

Les admins peuvent simplement activer ou désactiver la fonctionnalité de liste des participants dans les modèles de réunion en Administration, dans l'étape Check-in*.

Lorsque la fonctionnalité est activée, une checklist dynamique des participants apparaît pendant la réunion (dans l'étape Check-in*), permettant au secrétaire d'enregistrer rapidement qui est présent.

Les membres qui se connectent à la réunion sur Holaspirit sont automatiquement marqués comme présents.

La checklist des participants apparaît également dans les rapports de réunion, permettant de suivre la présence de tous les membres, pas seulement ceux qui se sont connectés à la réunion.

Février

19 Février

✨ Profils membres améliorés

Obtenez une vision plus claire des contributions des membres grâce à la séparation des informations et des rôles. 🎯

✅ Section dédiée aux rôles :
Les profils membres séparent désormais les informations générales des détails liés aux rôles. Visualisez rapidement les rôles et responsabilités actuels sans avoir à parcourir des informations non pertinentes.

✅ Historique d’affectation des rôles :
Suivez facilement l’évolution d’un membre au fil du temps grâce à une chronologie détaillée de ses rôles passés. Cette vue facilite la compréhension de la progression de carrière et de l’impact au sein de l’organisation.



👉 En savoir plus sur la navigation dans le profil membre

📌 Naviguez dans l’organigramme en toute simplicité

L’exploration de la structure de votre organisation devient plus fluide ! 🌍🔍

🆕 Quoi de neuf ?

Zoom dynamique : Utilisez votre trackpad, la molette de votre souris ou faites glisser pour zoomer et dézoomer en toute simplicité.
Navigation améliorée : Parcourez les grandes organisations de manière plus intuitive et avec moins de clics.

Profitez d’un moyen plus fluide et intuitif d’explorer votre organigramme ! 🚀

✨ Module Temps passé dans les rôles amélioré

Optimisez la gestion des données liées à vos rôles grâce à ces mises à jour clés. 🎯

✅ Notifications de mise à jour du FTE :
Les administrateurs peuvent désormais configurer des notifications dans l’application (depuis Administration > Temps passé) avec des dates de début, horaires et fréquences personnalisables, pour inviter les membres à mettre à jour leurs données via un lien direct.

✅ Améliorations de l’affichage des informations :

Affichez le nombre total de rôles dans chaque cercle directement sur la page du cercle (même sans activer le module).
Consultez les totaux FTE individuels pour chaque membre dans l’onglet Membres*.

✅ Gestion du Temps passé par l’administrateur :
Les administrateurs peuvent accéder et modifier les données de Temps passé pour n’importe quel membre directement depuis le tableau de bord des Membres ou la page de profil du membre.

✅ Exports détaillés pour les administrateurs :
Un nouvel onglet Exports dans Administration > Temps passé propose des exports de données complets pour tous les cercles ou des cercles spécifiques, ainsi que des statistiques clés.



👉 En savoir plus sur Temps Passé sur les Rôles

📌 Champs de profil membre entièrement personnalisables

Personnalisez les profils pour qu’ils correspondent parfaitement aux besoins de votre organisation. 🎯✨

🆕 Quoi de neuf ?

Les champs Compétences* et Localisation sont désormais entièrement personnalisables.
Les administrateurs peuvent autoriser du contenu personnalisé dans les champs à sélection multiple depuis Administration > Champs membres*.
L’onglet Infos* sur les profils membres est désormais entièrement adaptable.

Bénéficiez d’un contrôle accru sur les profils membres pour une expérience plus adaptée !

5 Février

✨ Un nouveau look pour Holaspirit

Notre marque évolue ! 🎨✨
Holaspirit partage désormais une identité visuelle unifiée avec Talkspirit, pour une expérience plus fluide et moderne sur les deux plateformes.

🆕 Quoi de neuf ?

Icônes et typographie mises à jour pour un rendu cohérent
États vides repensés pour une expérience plus captivante
Thèmes de couleurs revus pour un aspect plus soigné
Nouveaux logos et favicons reflétant notre identité unifiée

Profitez d’une expérience plus fluide et cohérente grâce à cette mise à jour visuelle !

Janvier

22 Janvier

✨ Nouveau design pour l'app Réunion

Nous avons simplifié la navigation et la gestion de vos réunions et rapports grâce à des vues plus lisibles et à une conception plus épurée. ✨

🗓️ Réunions :

Les réunions planifiées affichent désormais les détails clés (date, heure, titre, cercle et membres) dans un format clair et lisible.
Les réunions ouvertes sont mises en évidence avec une étiquette dédiée pour une identification rapide.
La reprogrammation et le transfert des tensions sont plus simples grâce à des boutons plus intuitifs.
L'ajout d'éléments à l'ordre du jour n'a jamais été aussi simple !

📄 Rapports :

Les rapports sont groupés par mois avec des sections réductibles pour une navigation rapide.
Recherchez dans les rapports par titre ou filtrez-les par cercle, mois et année.

📌 Accédez aux réunions et aux rapports depuis votre cercle

La navigation entre la gouvernance et les réunions est rendue plus directe ! 🌟

Vous pouvez à présent accéder aux réunions et aux rapports directement depuis la page de votre cercle, ce qui simplifie la gestion en un seul endroit.

Quoi de neuf ?

Utilisez l'onglet Réunions sur la page de votre cercle pour accéder aux réunions et aux rapports
Ajoutez de nouvelles réunions depuis la page de votre cercle : votre cercle est prérempli pour une configuration plus rapide.
Profitez du nouvel affichage mensuel pour les rapports, la recherche et les filtres.
L'onglet Réunions* est exclusif aux membres du cercle, les non-membres verront une explication de l'accès restreint.

Mis à jour le : 04/06/2025