Pour vous aider à garder un enregistrement précis des participants à vos réunions, Holaspirit propose une fonctionnalité d'appel des participants. Cela garantit que la liste des présences reflète les personnes réellement présentes, à la fois pendant la réunion et dans le rapport de réunion.
Comment activer la fonctionnalité de liste des participants à la réunion ?
Cette fonctionnalité vous permet de marquer facilement les participants comme présents, vous aidant à tenir des registres précis sans recourir à des descriptions manuelles ou des étapes personnalisées.
👤 Seuls les administrateurs peuvent activer la liste des participants.
Allez dans les Paramètres d'administration
Choisissez l'onglet Réunions et la section Modèles de réunion
Modifiez un modèle existant ou ajoutez-en un nouveau
Sélectionnez l'étape de réunion Check-in
Activez le bouton bascule Afficher la liste des participants
Enregistrez les modifications
Vous êtes prêt ! Lors du démarrage d'une réunion basée sur le modèle avec cette fonctionnalité activée, la liste des participants à la réunion sera disponible.
📌 Note : Par défaut, cette option est activée pour tous les modèles existants avec une étape Check-in, mais elle peut être désactivée manuellement.
Comment fonctionne la liste des participants pendant les réunions ?
Pendant la réunion, une liste de contrôle de tous les membres du cercle est affichée sous la description de l'étape Check-in. Lorsque la réunion commence, le secrétaire peut cocher manuellement les membres présents, ou ils seront automatiquement marqués comme présents s'ils rejoignent la réunion via Holaspirit. Les membres cochés restent marqués même s'ils se déconnectent, et la liste est visible par tous les participants tout au long de la réunion.
La liste de contrôle des participants est incluse dans la section Check-in du rapport de réunion, et seuls les membres marqués comme présents apparaîtront dans l'en-tête du rapport. Une fois la réunion terminée, le rapport fournit un enregistrement clair et précis de la participation, ne montrant que ceux qui ont effectivement participé.
Vous pouvez désormais garder un enregistrement clair et précis de la participation à vos réunions, assurant que vos rapports reflètent la présence réelle !