Holaspirit a été conçu pour aider les organisations et leurs équipes à devenir agiles, peu import le mode de management mis en place.

Holaspirit est grandement personnalisable, ce qui en fait l'outil de référence pour les organisations pratiquant Holacracy.

Cet article présent les différentes manières dont Holaspirit accompagne les organisations en fonctionnant sur la base des principes de l'Holacratie ainsi que la façon dont le logiciel peut rendre la transition vers ce modèle de management plus facile et plus efficace.

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Qu'est-ce que Holacracy ?

Holaspirit + les principes clés Holacracy

Holaspirit + Holacracy : quelle utilisation ?

Holacracy est une façon différente de structurer votre organisation, en remplacement du traditionnel management hiérarchique. À la place, le pouvoir est distribué au sein de l'organisation, donnant ainsi aux individus et aux équipes une liberté importante, tant que leurs comportements et décisions restent alignés sur la raison d'être de l'organisation.

Holacracy est décrite dans un ensemble de règles, la Constitution Holacracy, et est une marque déposée par HolacracyOne LLC.

Ressources utiles:

De nombreuses fonctionnalités différentes sont disponibles sur Holaspirit, et toutes ne sont pas issues d'Holacracy. Certaines possibilités offertes par la plateforme ne sont pas spécifiques à Holacracy (les projets et les OKRs, par exemple), et ne seront pas mentionnées dans cet article. Nous nous concentrerons plutôt sur ce qui pourrait vous être inconnu.

Le premier concept avec lequel il est important de se familiariser est celui des cercles et des rôles, dans lesquels l'autorité est distribuée.

Avec Holacracy, la structure hiérarchique disparaît au profit d'une structure pleinement orientée vers le travail à effectuer.

Les fiches de poste deviennent des rôles évolutifs et des responsabilités qui sont transparentes et évoluent en fonction des changements au sein l'organisation.

Avec Holaspirit, les membres peuvent détenir plusieurs rôles. Les redevabilités peuvent changer... et de nouveaux rôles peuvent émerger afin de satisfaire ces besoins.

Les rôles peuvent se déplacer entre les cercles et former des sous-cercles de leur propre chef. Il suffit de naviguer dans vos rôles et de trouver les caractéristiques les plus communes !

👉 En savoir plus sur les Rôles

Holacracy structure les différents rôles d'une organisation dans un système d'auto-organisation (mais pas d'auto-gestion) des cercles. Ce sont des équipes constituées de rôles. Quand une fonction devient trop complexe, il se peut qu'il y ait besoin de plus d'un rôle pour remplir celle-ci. Un cercle peut alors réunir différents rôles dans ce but.

Avec Holaspirit, l'organigramme vous permet de visualiser votre organisation comme une "holarchie". C'est la même structure hérarchique descendante, mais avec un visuel différent.

Les cercles sont organisés hiérarchiquement, et à chaque cercle est assigné une raison d'être claire ainsi que des redevabilités définies par son cercle supérieur. Cependant, chaque cercle a l'autorité de s'auto-organiser en interne afin de mieux accomplir ses objectifs.

Les cercles mènent leurs propres réunions, assignent les membres aux rôles et sont responsables du travail fourni dans leur domaine d'autorité.

Les cercles sont connectés entre eux par deux rôles, "Leader de cercle" et "Représentant du cercle", qui participent à la fois aux réunions de leur cercle et du cercle supérieur afin de s'assurer de l'alignement dudit cercle avec les missions et la stratégie de l'organisation dans son ensemble.

Ces rôles sont créés automatiquement dans Holaspirit et sont appelés rôles structurels. Vous les retrouverez dans votre bibliothèque de rôles modèles dans vos paramètres d'Administration.

Vous pouvez obtenir davantage d'informations à propos de ces rôles structurels dans cet article, mais vous trouverez ci-dessous une version simplifiée de la façon dont ils sont configurés par défaut.

Chaque cercle utilise un processus de gouvernance défini pour créer et mettre à jour régulièrement ses rôles et politiques. La méthodologie Holacracy a un processus structuré appelé "prise de décision collaborative" qui permet de proposer des changements de gouvernance. Il ne s'agit pas d'un système fondé sur le consensus, ni même sur le consentement, mais d'un système qui intègre les contributions pertinentes de toutes les parties et qui garantit que les changements proposés et les objections à ces changements correspondent aux besoins des rôles.

Avec Holaspirit, les procédures de gouvernance incluent deux choses :

​Les réunions de gouvernance : il s'agit d'une des deux réunions existantes dans la Constitution Holacracy. Le but de cette réunion de modifier la structure du cercle. Dans une réunion de gouvernance, vous pouvez :

Proposition de gouvernance en dehors d'une réunion : si vous ne voulez pas attendre une réunion, vous pouvez créer une proposition et soumettre celle-ci aux membres du cercle.

Une tension est la perception d'un problème ou d'une opportunité d’amélioration. Cela peut concerner votre travail, une politique qui nécessite, selon vous, un changement, un manque de clarté d'un processus, une idée... L'app Boite de réception vous permet de rédiger vos tensions et de les traiter.

Vous pouvez discuter des tensions pendant les réunions de votre cercle et obtenir le consentement de chacun avant de réaliser les changements souhaités.

👉 En savoir plus sur les tensions

Holacracy applique des procédures afin de répondre aux besoins opérationnels des équipes, et exige que chaque membre d'un cercle remplisse certaines fonctions afin que tout le monde ensemble de manière efficace et efficiente.

Contrairement au processus de gouvernance, qui est collectif et intégratif, chaque membre dispose de beaucoup d'autonomie et d'autorité pour prendre des décisions sur la meilleure façon d'atteindre ses objectifs.

Holacracy dispose d'un processus de réunion de triage auquel chaque cercle est soumis, généralement sur une base hebdomadaire. Ce processus comprend différentes phases pour rendre compte de données pertinentes, partager les mises à jour sur les projets, et des discussions ouvertes où tout membre du cercle peut ajouter un point à l'ordre du jour. Chaque cercle peut gérer ses réunions de triage sur Holaspirit.

Les membres du cercle peuvent saisir les projets et les prochaines actions dans le module correspondant.

Par défaut, les rôles structurels de votre organisation seront définis conformément à la Constitution Holacracy.

Pour modifiez ces paramètres, rendre vous dans les paramètres de cercle dans le menu Administration.

Par défaut, le mode de price de décision de votre organisation est configuré en mode libre pour vous faire gagner du temps dans la construction de votre organisation.

Une fois que votre organisation est mise en place, vous pouvez changer le mode de prise de décision et sélectionner le mode par consentement. Ce mode invite tous les membres structurels d'un cercle à participer au processus de décision. Quand un utilisateur veut modifier la gouvernance de son cercle, il peut soumettre une proposition de gouvernance.

Une proposition est validée par le groupe après que chaque membre ait eu l'opportunité de poser ses questions, partager son avis, et soulever une ou plusieurs objections.

L'application Holacracy vient en support en s'adaptant à vos besoins dans la mise en place de la méthodologie au sein de votre organisation en renforçant les bonnes pratiques

L'application offre tous les paramètres dont vous avez besoin pour appliquer les règles, la structure et les processus du cadre Holacracy et vous assurer que les paramètres sont cohérents dans votre espace de travail. Il facilite également l'adoption et la compréhension de Holacracy en fournissant des conseils et des définitions directement sur la plateforme, en temps réel.

👉 En savoir plus sur l'application Holacracy

Dans Holacracy (5.0), un cercle a la possibilité d'inviter des rôles dans un cercle. Si cela fait parti des pratiques en place dans votre organisation, vous pouvez utiliser la fonctionnalité des Rôles transversaux sur Holaspirit.

Avec Holaspirit, il est facile de fonctionner en Holacracy et de personnaliser chaque détail pour répondre aux besoins exacts de votre organisation.

Y a-t-il d'autres fonctionnalités que vous aimeriez voir arriver sur Holaspirit et qui ne font pas parti de notre roadmap public ? Faîtes-le nous savoir en contactant notre équipe via le chat d'assistance en ligne.