Un Rôle Transversal est créé à partir d'un rôle (ou d'un cercle) existant dans l'organisation. Un rôle, présent dans un cercle, est invité à participer à un autre cercle, afin d'apporter collaboration et compétences à une équipe qui en a besoin.
Qui peut utiliser les rôles transversaux ?
Tous les membres décisionnaires/structurels d'un cercle peuvent décider d'ajouter, de modifier ou de supprimer un Rôle Transversal.
Un Rôle Transversal est créé par le cercle invitant qui a besoin d'une compétence qu'il n'a pas.
💁♀️ Exemple : Le cercle Marketing a besoin des compétences du rôle Designer, qui existe dans le cercle Produit. Pour cela, le cercle Marketing peut décider d'inviter le rôle Designer à participer à son cercle en l'invitant. C'est le cercle invitant (Marketing) qui décide d'ajouter le rôle Designer en tant que Rôle Transversal, le cercle d'origine (Produit) n'intervient pas dans cette décision.
Comment fonctionnent les Rôles Transversaux ?
Quels rôles peuvent être ajoutés en tant que rôles transversaux ?
Tous les rôles de l'organisation peuvent être définis comme Rôles Transversaux, sauf s'ils sont configurés en tant que Rôles Structurels. Cela signifie que les rôles élus, les rôles principaux ou les rôles créés à partir d'un modèle de rôle peuvent être définis comme des Rôles Transversaux.
Les Rôles Transversaux ne peuvent pas être configurés en tant que rôles Lead, Rep ou en charge de l'assignation au sein du cercle auquel ils sont invités.
Les cercles peuvent être invités à participer à un autre cercle en tant que Rôle Transversaux.
Qui peut être assigné à un rôle transversal ?
Seuls les membres assignés au rôle d'origine peuvent être assignés au Rôle Transversal. Ces membres sont invités à travailler dans le cercle dans lequel le Rôle Transversal a été créé. Cela signifie qu'ils peuvent participer aux opérations et à la gouvernance (décisions, réunions) du cercle : ils deviennent des membres décisionnaires du cercle par défaut.
👉 Voici les règles d'assignation aux Rôles Transversaux :
Lorsqu'un Rôle Transversal est créé, les membres du rôle d'origine ne lui sont pas automatiquement assignés : c'est au cercle invitant d'assigner les membres de son choix (parmi ceux assignés au rôle d'origine).
Si un seul membre est assigné au rôle d'origine, ce membre est automatiquement assigné au Rôle Transversal.
Si un membre est supprimé du rôle d'origine, il est également supprimé du Rôle Transversal.
Si un membre est assigné au rôle d'origine, il ne sera pas automatiquement assigné au Rôle Transversal.
Lorsqu'un rôle transversal est créé à partir d'un cercle, tout membre du cercle peut être assigné au rôle transversal à partir duquel il a été créé.
Que peuvent faire les membres d'un rôle transversal ?
Les membres assignés à un Rôle Transversal deviennent automatiquement membres décisionnaires du cercle, ce qui leur permet de :
Ajouter ou suggérer des évolutions au cercle et aux rôles qu'il contient (propositions)
Participer aux réunions du cercle
Participer au processus de prise de décision à pendant ou en dehors des réunions
Créer, modifier et supprimer des indicateurs, checklists, des projets, des actions et des OKRs pour le cercle et ses rôles
Assumer des responsabilités supplémentaires dans le cercle
Attributs des Rôles Transversaux
Un Rôle Transversal conserve les mêmes caractéristiques que le rôle à partir duquel il a été créé. Le Nom, la Raison d'Être, les Domaines, les Politiques, les Redevabilités et les champs personnalisés ne peuvent pas être modifiés.
Cependant, le cercle dans lequel le rôle est invité peut ajouter de nouvelles informations propres au fonctionnement du Rôle Transversal dans le cercle. Le cercle peut décider d'ajouter des Domaines ou des Redevabilités au Rôle Transversal pour préciser ses missions et son périmètre d'action au sein du cercle.
Cela peut être fait en modifiant le Rôle Transversal de la même manière que pour un rôle non transversal.
Dès lors, ces caractéristiques supplémentaires apparaîtront dans les rubriques Domaines du Rôle Transversal et Redevabilités du Rôle Transversal.
Que se passe-t-il entre le rôle originel et le rôle Transversal ?
Si le rôle d'origine est modifié ou supprimé dans le cercle d'origine, le Rôle Transversal sera également modifié ou supprimé dans le cercle dans lequel il est invité.
Si le rôle d'origine est transformé en cercle dans le cercle d'origine, le rôle Transversal sera supprimé du cercle dans lequel il est invité.
Aussi, le lien entre les deux cercles (original et invitant) est limité :
Le cercle dans lequel se trouve le Rôle Transversal ne peut pas modifier le rôle d'origine.
Le cercle d'origine ne peut pas supprimer le Rôle Transversal du cercle dans lequel il est invité.