Un Rôle Transversal est créé à partir d'un rôle (ou d'un cercle) existant dans l'organisation. Un rôle, présent dans un cercle, est invité à participer à un autre cercle, afin d'apporter collaboration et compétences à une équipe qui en a besoin.
Ajouter un Rôle Transversal
L'action d'inviter un rôle ou un cercle à être transversal dans un autre cercle émane du cercle invitant. Cela signifie que le cercle ayant besoin d'un rôle qui existe déjà dans un autre cercle, va créer un nouveau rôle en l'invitant, le rendant ainsi transversal.
☝ Pour créer un Rôle Transversal, il faut être membre du cercle invitant.
Pour ajouter un Rôle Transversal :
Accédez à la page du cercle dans lequel vous souhaitez ajouter le Rôle Transversal
Cliquez sur Ajouter
Cliquez sur Inviter un rôle à participer dans un autre cercle
📌 Note : Les cercles peuvent être invités à participer à un autre cercle en tant que rôle. Cela signifie que le cercle lui-même sera ajouté en tant que rôle transversal dans le cercle invitant, tout en restant un cercle à son origine.
Vous remarquerez que le Nom, la Raison d'Être, les Domaines, les Politiques, les Redevabilités et les champs personnalisés seront identiques au rôle original à partir duquel il a été créé.
Ces caractéristiques ne peuvent pas être modifiées, mais vous pouvez ajouter de nouveaux domaines ou redevabilités pour spécifier les missions et le champ d'action du rôle transversal dans le cercle.
Cliquez sur + Ajouter un domaine ou + Ajouter une redevabilité
Ces caractéristiques supplémentaires apparaîtront dans les rubriques Domaines du Rôle Transversal et Redevabilités du Rôle Transversal.
L'étape suivante de la création de votre rôle transversal dépend des paramètres de prise de décision définis pour votre organisation :
Si votre organisation est configurée en mode libre, cliquez sur Valider pour que votre Rôle Transversal soit créé en temps réel.
Si votre organisation est paramétrée en mode par consentement, vous devrez obtenir le consentement des membres du cercle soit en réunion, soit par une proposition asynchrone.
📌 Note : Vous pouvez également ajouter un Rôle Transversal au cours d'une réunion en suivant le même processus que pour l'ajout d'un rôle en réunion.
Qu'en est-il des membres ?
Une fois le Rôle Transversal créé...
👉 Si plusieurs membres sont assignés au rôle d'origine, le Rôle Transversal sera créée sans membre assigné. C'est au cercle invitant de choisir les membres à assigner au rôle parmi ceux déjà assignés au rôle d'origine.
👉 Si un seul membre est assigné au rôle d'origine, ce membre est automatiquement assigné au nouveau Rôle Transversal.
👉 Si le rôle transversal émane d'un cercle, tout membre du cercle peut être assigné au rôle transversal à partir duquel il a été créé.
En fonction de l'implication du membre dans le cercle, vous pouvez :
Définir un Périmètre pour les membres assignés au Rôle Transversal afin de clarifier leur fonction dans le rôle.
Rendre les membres du Rôle Transversal non-décisionnaire / non-structurel au sein du cercle si vous ne souhaitez pas qu'ils prennent part aux opérations, aux décisions de gouvernance et aux réunions du cercle.
📌 Notes :
Si un membre est retiré du rôle ou du cercle d'origine, il est également retiré du Rôle Transversal.
Si un membre est assigné au rôle ou au cercle d'origine, il ne sera pas assigné au Rôle Transversal. Ce membre devra être ajouté manuellement au rôle par le cercle dans lequel il a été invité.
Modifier ou supprimer un rôle transversal
Vous pouvez modifier un rôle transversal en suivant le même processus que pour les autres rôles, comme décrit dans cet article.
Le Nom, la Raison d'Être, les Domaines, les Politiques, les Redevabilités et les champs personnalisés seront identiques au rôle original à partir duquel il a été créé et ne peuvent pas être modifiés.
Cependant, vous pouvez à tout moment ajouter ou supprimer de nouveaux Domaines ou Redevabilités pour spécifier le champ d'action du rôle transversal dans le cercle :
Cliquez sur + Ajouter un domaine ou + Ajouter une redevabilité
Ces caractéristiques supplémentaires apparaîtront dans les rubriques Domaines du Rôle Transversal et Redevabilités du Rôle Transversal.
Vous pouvez supprimer un Rôle Transversal de la même manière que les autres rôles, comme expliqué ici.
La suppression d'un rôle transversal n'affecte en rien le rôle d'origine.
Cependant, les opérations (projets, actions, OKRs...) assignées au rôle transversal ne seront pas disponibles dans le rôle d'origine : veillez à les réattribuer lors de la suppression, afin qu'elles ne soient pas définitivement supprimées.