Structurer la gouvernance du cercle pour manifester sa raison d’être et mettre en oeuvre ses redevabilités.

Affecter les membres aux rôles du cercle, suivre l’adéquation des membres à leurs rôles assignés, offrir du feedback pour améliorer cette adéquation et réaffecter les rôles à d’autres membres si besoin.

Répartir les ressources disponibles du cercle sur les différents projets et/ou rôles.

Établir des priorités et des stratégies pour le cercle.

Définir les indicateurs d cercle.

Éliminer au sein du cercle, les contraintes sur la mise en oeuvre de la raison d’être et des redevabilités du cercle-parent.

Éliminer les contraintes qui limitent le sous-cercle au sein de l’organisation.

Chercher à comprendre les tensions soulevées par les membres du sous-cercle et discerner celles qu’il est pertinent de traiter dans le cercle-parent.

Donner de la visibilité au cercle-parent sur la santé du sous-cercle, y compris rendre compte de tout indicateur ou point de check-list assigné à l’ensemble du sous-cercle.

Faciliter les réunions du cercle qui sont requises par la Constitution.

Auditer les réunions et les informations des sous-cercles, déclarer un non suivi du processus lorsqu’un type de comportement incompatible avec les règles de la Constitution est mis en lumière.

Organiser les réunions du cercle requises par la Constitution et en informer tous les membres structurels du cercle.

Enregistrer et publier les résultats des réunions du Cercle qui sont requises, et maintenir une vue compilée de la Gouvernance en cours, des points de check-list et des indicateurs du Cercle

Interpréter la Gouvernance et la Constitution sur demande

Définir des rôles et/ou des politiques via le processus de gouvernance du cercle pour concrétiser sa raison d'être et ses redevabilités.

Affecter les membres aux rôles du cercle, suivre l’adéquation des membres à leurs rôles assignés, offrir du feedback pour améliorer cette adéquation et réaffecter les rôles à d’autres membres si besoin.

Évaluer la valeur relative des efforts du cercle sur demande pour résoudre les conflits de priorité entre les rôles.

Chercher à comprendre les tensions soulevées par les membres assignés aux rôles au sein du cercle.

Discerner les tensions appropriées à traiter au sein du cercle parent.

Traiter les tensions du sous-cercle dans le cercle parent pour.

Faciliter le processus de Gouvernance et les réunions Tactiques du Cercle ou pour ses Rôles.

Coaching d'autres Membres du Cercle sur les règles et processus de la Constitution, soit sur demande, soit en cas de besoin pour des réunions efficaces.

Audit des réunions et des enregistrements des sous-Cercles sur demande et déclarer une rupture de processus si celle-ci est découverte.

Planification des réunions de Gouvernance et des réunions Tactiques du Cercle

Capturer et publier les résultats des réunions de Gouvernance et des réunions Tactiques

Interpréter la Constitution et tout ce qui relève de son autorité sur demande

Superviser les activités du cercle

Asister aux meetings du cercle supérieur et de son propre cercle

Communiquer les interets et les décisions du cercle au cercle supérieur

Agir de manière proactive pour soutenir l'efficacité des activités du cercle

Assister aux réunions de son équipe ainsi que d'une autre équipe

Défendre les intérêts d'une équipe dans une autre équipe

Participer à la prise de décision en matière de gouvernance de l'équipe avec laquelle ils sont liés

Enregistrer les décisions

Capturer et publier les questions et retours et rendre les notes accessibles

Annoncer les réunions et préparer l'agenda avec les membres de l'équipe

Interprète les politiques quand une question est posée

Enregistre les détails des accords, les descriptions des domaines, les rapports de réunion

Trie les informations pertinentes et améliore le système lorsque cela est utile

Tient les dossiers à jour

Garantie l'accessibilité à tous les membres de l'équipe (et de l'organisation en général)

S'occupe de tous les aspects techniques de la tenue des registres

Prépare l'ordre du jour des sujets à aborder

Respecte les temps de parole et s'assure du suivi de l'ordre du jour durant la réunion

Animer une activité appropriée pour chaque sujet

Dresser une évaluation à la fin de la réunion

Développe et communique explicitement le but du produit

Créé et communique clairement les éléments du Backlog du produit

Ordonne et gérer les éléments du Backlog du produit

S'assure que le Backlog du produit est visible et transparant et compris

Encadre les membres de l'équipe en matière d'autogestion et d'interfonctionnement

Aide l'équipe Scrum à se concentrer sur la création d'éléments à forte valeur ajoutée qui répondent à la description qui a été donnée.

Élimine les obstacles à la progression de l'équipe Scrum

S'assure que tous les événements Scrum ont lieu et qu'ils sont positifs, productifs et respectent le calendrier

Aide le Product Owner du produit à trouver des techniques pour une définition efficace de l'Objectif du produit et la gestion Backlog du produit

Aide le Product Owner à comprendre la nécessité de disposer d'éléments clairs et concis dans le Backlog du produit.

Aide le Product Owner à établir une planification du produit dans un environnement complexe

Facilite la collaboration entre les parties prenantes, selon la demande ou le besoin

Dirige, forme et accompagne l'organisation dans son adoption de Scrum

Planifie et conseille les mises en œuvre de Scrum au sein de l'organisation

Aide les employés et les parties prenantes à comprendre et à mettre en œuvre une approche empirique pour un travail complexe.

Supprime les barrières entre les parties prenantes et les équipes Scrum

Jouer le rôle de coach (explique comment les OKRs fonctionnent, ainsi que le calendrier et la cadence des réunions)

Donner l'exemple (le champion doit servir d'exemple à suivre, pour que les autres voient à quoi ressemble un processus OKR parfait et sa mise en œuvre)

Être le garde-fou du processus (veille au bon déroulement du processus et du calendrier)

On-boarding des nouveaux employés