Vous n'êtes parfois pas certain de ce que nous entendons par l'un de ces termes ? Voici quelques explications :

Raison d'Être • Cercle • Rôle • Redevabilités • Domaine • Focus • Membre

Gouvernance • Politique • Rôle Structurel • Rôle Élu • Tension • Proposition

Membre Inactif • Rôle Transversal

Clarifie l'identité, la vision et le sens des rôles et des cercles. La raison d'être représente le "pourquoi", la "mission" des rôles et des cercles.

Une collection de rôles qui contribuent tous à la même raison d'être ou qui travaillent sur le même sujet. Vous pouvez utiliser les cercles pour rendre vos équipes self-managés et semi-autonomes. A la manière des rôles, un cercle peut détenir des redevabilités.

Un cercle est un rôle qui a pris de l'envergure: quand un rôle devient trop complexe ou diversifié, il est possible de l'étendre à un cercle et ainsi diviser le travail entre les rôles du cercle.

Pour les organisations ayant un modèle de gouvernance décentralisé et celles faisant appel à des rôles spécifiques pour encadrer et représenter un cercle, il est possible d'ajouter des rôles structurels à un cercle.

👉 En savoir plus sur les cercles

Les rôles sont la fondation de votre organisation sur Holaspirit. Les rôles sont définis par une raison d'être, une liste de redevabilités, et les détenteurs de ces rôles (les membres). Un rôle est là pour clarifier le "Qui fait quoi ?" et le "Qui décide de quoi ?".

👉 En savoir plus sur les rôles

Une responsabilité permanente attendue d'un rôle. Il s'agit simplement du travail qu'un rôle doit accomplir.

⭐ Petit conseil : Il est pertinent de définir les redevabilités par des phrases complètes avec des verbes d'action. par exemple, un "Créateur de contenus" est un rôle pouvant avoir comme redevabilités : "Écrire et Publier un contenu pertinent sur le blog".

Il s'agit d'une propriété contrôlée exclusivement par un rôle ou un cercle. Par exemple, un "Manager site web" est un rôle pouvant posséder le domaine "Contenu du site web." Le rôle peut avoir un impact sur son propre domaine pour accomplir sa raison d'être et de remplir ses redevabilités, mais, il ne peut pas impacter un domaine possédé par un autre rôle, à moins qu'il n'en ait obtenu la permission.

👉 En savoir plus sur les domaines

Si un rôle est détenu par plus d'un membre, il peut être utile d'ajouter une clarification à propos des responsabilités spécifiques au rôle accordées à chaque membre.

Par exemple, un rôle "Commercial" avec plusieurs membres peut avoir un focus pour chaque détenteur d'une zone géographique particulière : "clients français", "clients allemands", "client danois", par exemple.

Une personne avec qui vous collaborez et qui fait partie de votre organisation. Un membre est défini par les informations de son profil et par les différents rôles qu'il détient.

Un ensemble explicite de règles et d'attentes comprenant les cercles, les rôles, les buts, les responsabilités, les domaines et les politiques de l'organisation.

La Gouvernance de l'organisation est amenée à changer, en réponse des exigences de l'environnement, par l'initiative des membres du cercle (pendant la réunion ou par proposition d'évolution). Le menu Gouvernance dans Holaspirit vous permet de naviguer vers votre organigramme, vos rôles et vos cercles.

Une politique autorise ou limite les autres membres à impacter un domaine. Par exemple, si un détenteur du rôle "Manager site web" possède le domaine "Contenu du site web", une politique peut permettre au détenteur du rôle "Créateur de contenus" de publier du contenu sur le site web (par exemple : "Le créateur de contenus à la possibilité de poster du contenu sur le site web de l'organisation").

👉 En savoir plus sur les politiques

Un rôle qui est identifié comme ayant un statut spécial dans un cercle. Il peut s'agir d'un coordinateur, d'un rôle élu, ou d'un porte-parole du cercle. Pour les organisations ayant un modèle de gouvernance décentralisé (comme c'est le cas en Holacratie ou en Sociocratie), les rôles structurels sont le Leader du cercle, le Représentant du cercle, le Secrétaire et le Facilitateur.

👉 En savoir plus sur les rôles structurels

Les rôles peuvent être définis comme étant élus, ce qui signifie que le détenteur du rôle est élu pour un mandat. Définir un rôle comme étant élu vous permet de définir le terme de ce mandat.

👉 En savoir plus sur les rôles élus

Un écart entre la réalité et le potentiel que vous entrevoyez pour l'un de vos rôles.

Une tension est une opportunité d'amélioration, le sentiment que quelque chose pourrait être différent.

👉 En savoir plus sur les tensions

Un changement recommandé à la gouvernance d'un cercle présenté par un membre de celui-ci, pendant ou en dehors d'une réunion.

👉 En savoir plus sur les propositions

Un membre qui n'a pas besoin d'avoir un accès complet aux fonctionnalités d'Holaspirit. Il s'agit d'un statut utile pour représenter, par exemple, les fournisseurs externes, les partenaires, les freelances.

👉 En savoir plus sur les membres inactifs

Un rôle qui est invité dans un autre cercle pour participer aux décisions et aux activités de celui-ci, de manière temporaire ou permanente.

👉 En savoir plus sur les rôles transversaux

📌 Note : Plusieurs termes sont adaptés de glossaires trouvés sur Holacracy One et Sociocracy 3.0.

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