Aujourd'hui, les organisations doivent être flexibles et capables de se réinventer en permanence pour répondre aux défis de tous les jours.
Le design de votre organisation, basé sur des rôles et cercles, répond à un enjeu de complexité. Chaque cercle participe à une partie de la réalisation de la raison d'être de l'organisation, lui-même se voyant découpé en autant de sous-cercles et rôles.
Un cercle représente une équipe, un département au sein de l'organisation et peut être formé en regroupant plusieurs rôles, les membres de l'équipe occupant un certain nombre de rôles différents.
Vous pouvez être membre de plusieurs cercles. Par exemple, vous travaillez sur les Réseaux Sociaux dans le Cercle Marketing et sur l'organisation d'événements pour le Cercle Events.
Quelle est la différence entre un Rôle et un Cercle ?
Un cercle est un rôle qui s'est développé en plusieurs parties. Un cercle rassemble différents rôles assignés aux membres de votre organisation qui forment une équipe.
Par exemple, si vous travaillez dans le rôle des Réseaux Sociaux et réalisez que le travail va au-delà d'un simple rôle, vous pouvez choisir de convertir ce rôle en cercle. Vous pourrez ajouter de nouveaux rôles dans ce cercle – qui contribuent tous à la réalisation du Cercle Réseaux Sociaux.
Un cercle est traité comme un rôle avec l'autorité supplémentaire de se décomposer en sous-rôles. Un Cercle, tout comme un Rôle, est défini par 3 dimensions :
Sa raison d’être = sa mission,
Ses domaines de contrôle = périmètre de son droit de regard,
Ses redevabilités = activités attendues et importantes
Restructuration des cercles
Lorsqu'un cercle comporte plusieurs cercles, ces cercles sont appelés "sous-cercles". Souvent, vous êtes satisfait des sous-cercles dont vous disposez, mais les rôles ou les politiques qu'ils contiennent doivent être déplacés d'une équipe à l'autre pour clarifier le travail ou rendre les choses plus efficaces. Heureusement, il est facile de restructurer les sous-cercles pour y parvenir. L'utilisation de ce processus à différents niveaux de l'organisation vous permet également de déplacer les rôles de n'importe quel cercle de l'entreprise vers n'importe quel autre cercle de l'entreprise.
Est-ce possible d'être membre d'un Cercle sans avoir de Rôle ?
Dans certaines situations, un utilisateur peut avoir besoin de faire partie du Cercle même s'il ne détient pas de rôle. Holaspirit vous permet d'ajouter des membres sans rôle dans un cercle. Il / elle peut:
Ajouter des propositions de gouvernance dans le cercle
Participez aux réunions et accédez aux rapports des réunions
Suivre les activités du Cercle
Comment intégrer d'autres applications aux Cercles ?
Chaque équipe a sa propre façon de travailler et utilise bien souvent des outils différents. Certaines équipes travailleront avec Trello, d'autres avec Slack – ou Jira. Chaque cercle peut intégrer les applications qu'il utilise au quotidien pour vous permettre de travailler dans la plus grande efficacité et avec les outils que vous connaissez !
Comment supprimer un cercle ?
Vous souhaiterez peut-être supprimer un cercle à un moment donné :
Parce que le travail est terminé
Il existe un moyen plus efficace de structurer le travail
Dans ces cas, vous pouvez :