Chaque membre d'un cercle peut créer une réunion pour un de ses cercles. Vous pouvez ouvrir une réunion immédiatement, la programmer ou planifier une série de réunions. Lorsque les réunions ont été programmées à l'avance, les membres du cercle peuvent synchroniser ces dates de réunions avec leur calendrier personnel.
Aller vers :
Programmer une ou des réunions
Modifier une réunion programmée
Supprimer une réunion programmée
Comment ouvrir une réunion
À savoir : Vous devez être un membre structurel du cercle pour ouvrir une réunion.
Dans le module Réunions :
Cliquez sur Ajouter une réunion
Sélectionnez le modèle de réunion (Triage, Gouvernance ou autres)
Sélectionnez le cercle concerné par la réunion
Option : Ajoutez un lien de visioconférence ou un lieu de rencontre
Option : Définissez la durée de la réunion en cliquant sur Ajouter une duréeCliquez sur Ouvrir la réunion maintenant
La réunion est alors ouverte et tous les membres du cercle peuvent la rejoindre.
Vous pouvez également ouvrir une réunion directement depuis la page du cercle :
Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit de la page du cercle
Sélectionnez Ouvrir une réunion et suivez les mêmes étapes
Notes :
Le membre qui ouvre la réunion devient le secrétaire de la réunion. Vous pouvez cependant changer de secrétaire à n'importe quel moment de la réunion.
Le chiffre sur la cloche des notification, représente le nombre de réunions ouvertes au même moment dans l'organisation.
Comment programmer une ou des réunions
Suivez les mêmes étapes que pour ouvrir une réunion, puis :
Cliquez sur Programmer une réunion, vous avez la possibilité de planifier une réunion pour une date ultérieure
Pour planifier plusieurs réunions en choisissant leur récurrence, cochez la case Répéter toutes les et choisissez leur récurrence
Cliquez sur Planifier pour enregistrer
Comment modifier une réunion programmée
Dans le module Réunions :
Cliquez sur les 3 points à droite de la réunion que vous souhaitez modifier
Cliquez sur Modifier la réunion
Modifiez les informations souhaitées
Cliquez sur Modifier pour enregistrer
Note : S'il s'agit d'une réunion récurrente, ces modifications ne seront pas appliquées aux réunions suivantes.
Comment supprimer une réunion programmée
Cliquez sur les 3 points à droite de la réunion que vous souhaitez supprimer
Sélectionnez Supprimer la réunion
Cliquez sur Supprimer pour enregistrer
Voir aussi
Qu'est-ce qu'une réunion de Triage ?
Qu'est ce qu'une réunion de Gouvernance ?