Activer l'add-on Temps passé dans mes roles

En savoir plus sur comment activer l'add-on Temps Passé dans roles

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Écrit par Karolina Krawczyk
Mis à jour il y a plus d’une semaine

👤 Seuls les administrateurs peuvent activer l'add-on Temps passé dans rôles.

Cet add-on a pour objectif :

  • D'autoriser les utilisateurs à saisir le temps approximatif qu’ils passent dans chacun de leurs rôles.

  • De disposer d’information sur le nombre d’ETP (Équivalent Temps plein) engagé sur chaque rôle du cercle.

  • De permettre au rôle en charge de l’assignation au sein du cercle de promouvoir le rôle et inviter d’autres utilisateurs à venir le remplir si besoin.

  • De permettre aux administrateurs d’exporter ces données sur Excel.


Comment activer l'add-on Temps passé dans mes rôles ?

Vous pouvez activer l'add-on Temps passé dans mes rôles en Administration :

  • Cliquez sur votre icône de profil

  • Cliquez sur Administration

  • Rendez-vous dans la section Add-ons

  • Cliquez sur Entrer afin d'activer l'add-on Temps passé dans mes rôles

L'activation de l'add-on a pour effet :

  • D’afficher un lien dans la navigation utilisateur permettant d’accéder à la fonctionnalité et de saisir une évaluation de son temps passé sur chaque rôle.

  • D’afficher une estimation du temps passé sur chaque rôle sur une base ETP (Équivalent Temps Plein) sur les pages des rôles et des cercles pour tous les membres de l’organisation.

  • D'afficher un visuel du temps passé dans les rôles pour chaque utilisateur, en cliquant sur le profil du membre dans l'app Membres.

📌 Notes :

  • La référence ETP (Équivalent Temps Plein) est déduite des évaluations de temps saisis par les membres assignés à un rôle

  • Holaspirit considère un mois temps plein à à 18,5 jours.

⭐ Exemple : pour un rôle qui est assigné à 3 personnes,

  • dont 2 personnes sont sur un contrat “Temps Plein” réalisant respectivement 20% et 30% de leur temps sur le rôle

  • dont la 3ème personne est sur un contrat “Temps Partiel” à 8 jours par mois et réalisant 80% de son temps sur le rôle

Alors le temps passé sur le rôle vaut : 1 x 0,2 + 1 x 0,3 + 8/18,5 x 0,8 = XXETP.

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