👉 Boîte de réception et les tensions sont liées à l'app Réunions, inclus dans les plans Start, Rise, Scale et Enterprise. En savoir plus !
Les réunions sont l'endroit privilégié pour partager et soumettre vos tensions et propositions. Pour faciliter leur import en réunion, utilisez le bouton Apporter en réunion!
📌 Note : Selon le terme défini dans votre organisation, une tension peut également être appelée "Driver", "Spark" ou "Note" dans l'app Boite de réception.
Apporter à une réunion programmée
Planifier les réunions à l'avance permet aux membres du cercle de se préparer en amont et d'être prêts à présenter leurs idées au moment venu.
Pour apporter vos tensions ou proposition à l'ordre du jour d'une réunion déjà programmée :
Accédez à la tension ou proposition
Cliquez sur le bouton Apporter en réunion
Si le cercle n'a pas déjà été attribué à votre tension, assignez-le
Sélectionnez le type de réunion
Sélectionnez la date et l'heure de la réunion
Cliquez sur Confirmer pour valider
Votre tension ou proposition apparaît désormais à l'ordre du jour de la réunion sélectionnée. Tous les membres du cercle pourront visualiser le point ajouté et préparer leurs retours sur le sujet.
Apporter à la prochaine réunion (pas encore prévue)
Certaines organisations préfèrent ouvrir des réunions dès lors qu'elles démarrent, ce qui peut rendre difficile pour les membres du cercle d'anticiper l'import de leur tensions et propositions de gouvernance à l'avance.
Si la réunion du type souhaité (triage, gouvernance ou autre) n'est pas déjà prévue pour votre cercle, vous pouvez choisir que votre tension ou proposition soit automatiquement importée à la prochaine réunion qui sera planifiée.
Pour importer automatiquement votre tension ou proposition à la prochaine réunion planifiée :
Accédez à la tension ou proposition
Cliquez sur le bouton Apporter en réunion
Si le cercle n'a pas déjà été attribué à votre tension, assignez-le
Sélectionnez le type de réunion
Cliquez sur Confirmer pour valider
Jusqu'à ce que la réunion soit planifiée ou ouverte, la tension restera visible dans Boite de réception avec l'icône de réunion en jaune. Une fois la réunion planifiée ou ouverte, elle disparaîtra de l'app et sera ajoutée comme point à l'ordre du jour de la réunion.
