• Comment personnaliser ma plateforme ?

  Pour que votre plateforme Holaspirit reflète votre organisation, vous pouvez personnaliser l'apparence de votre espace de travail en changeant son thème de couleur et en y ajoutant votre logo ! 📌 Note : Le thème et le logo sélectionnés s'appliquent à la plateforme Holaspirit de tous les membres de votre organisation ainsi qu'à la version publique. Comment personnaliser le thème deQuelques lectures

• Comment configurer l'authentification SAML ?

  👉 L'authentification SAML est incluse dans les plan Scale et Enterprise. En savoir plus ! En configurant SAML (Security Assertion Markup Language) pour votre organisation sur Holaspirit, vos collaborateurs et vous-même pourrez vous connecter à Holaspirit à l’aide des identifiants stockés dans Active Directory, LDAP ou tout autre magasin d’identités de votre organisation configuré avec un fournisseur d’identité SAML. Seul un administrateur ou propriétaire dQuelques lectures

• Comment accéder aux statistiques de votre organisation ?

  👉 Les statistiques générales sont disponibles dans tous les plans, les statistiques d'utilisation sont seulement disponibles dans les plans Scale et Enterprise. ​En savoir plus ! Holaspirit donne accès à des statistiques d'utilisation et donne toutes les clés pour piloter la mise en place de l'outil au sein de votre organisation. Ces informations sont disponibles aux Administrateurs. Statistiques sur l'organisation et les cercles DepuiQuelques lectures

• Exporter les données de votre organisation en tant qu'Administrateur

  Holaspirit permet aux Administrateurs de la plateforme d'exporter les données relatives à leur organisation en format Excel. Ces informations vous permettent de gérer de façon optimale les accès à la plateforme, sauvegarder la structure de votre organisation (rôles et cercles), de ses membres et beaucoup d'autres possibilités. ⭐ Astuce : Pour faciliter les exports, assurez-vous que votre navigateur autorise les pop-ups et la redirection depuis Holaspirit. Exporter les données de votQuelques lectures

• Comment modifier ou supprimer un membre de mon organisation ?

  Vous devez modifier le statut ou le type d'un membre ? Découvrez comment modifier, suspendre, restaurer et supprimer un membre de votre organisation. 👉 Découvrez comment ajouter de nouveaux membres à votre organisation ici. Modifier un membre de votre organisation 👤 Seuls les Administrateurs peuvent ajouter, éditer et supprimer les utilisateurs. Depuis des Paramètres d'Administration Cliquez surQuelques lectures

• Gérer les clés d'accès API en tant qu'Admin

  👉 La gestion des clés API est incluse dans le plan Scale et Enterprise. En savoir plus! Vous avez besoin d'une clé API ? Vous pouvez en créer autant que vous le souhaitez en toute autonomie ! Afin de rendre les utilisateurs plus autonomes, Holaspirit met à disposition des Admins la gestion de leur API. Définition de l'API L'API (Application Programming Interface) est un intermédiaire logiciel qui permet à deux applications de se connecteQuelques lectures

• Activer et désactiver les applications Holaspirit pour votre organisation

  Pour adapter l'espace de travail Holaspirit de votre organisation à ses besoins, vous pouvez définir quelles applications sont disponibles pour tous ses membres. À vous activer ou de désactiver, si vous le souhaitez, les applications suivantes : Actions, Projets, OKR, Réunions ou Boîte de réception. Lorsque les utilisateurs se connectent à l'organisation, ils n'ont accès qu'aux applications qui ont été activées dans les paramètres d'Administration. Activer et désactiver les applicationQuelques lectures

• Comment changer le nom de votre organisation ?

  👤 Seul un Administrateur peut effectuer cette modification. Cliquez sur votre icône de profil en bas du menu de navigation gauche Cliquez sur Administration À l'onglet des Paramètres généraux, rendez-vous dans la première rubrique, concernant Les paramètres de l'Organisation Modifiez le Nom de l'organisation Cliquez sur Enregistrer (Quelques lectures

• Gérer les paramètres de l'organigramme

  Holaspirit vous permet de visualiser votre organisation en utilisant différents types d'organigrammes. L'organigramme représente les relations et la structure de votre organisation. Il permet aux membres de votre organisation de mieux comprendre comment leur travail s'intègre dans le schéma global de l'organisation et améliore les lignes de communication entre les collaborateurs. Activer et désactiver les organigrammes 👤 Les administrateurs peuvent activer ou désactiver les types d'orgQuelques lectures

• Comment gérer les membres en masse ?

  Gagnez du temps en gérant plusieurs membres en une seule action ! Au lieu de modifier les membres un par un, il est possible de les modifier en masse. 👉 En savoir plus sur la gestion des membres individuels Gérer les membres en masse 👤 Seuls les administrateurs de l'organisation peuvent gérer ses membres. Modifier le type de membre : admin, membre, inactif Cliquez sur lPeu de lectures

• Gérer les attributs personnalisés pour les membres

  Enrichissez les informations sur les membres de votre organisation ! Les administrateurs peuvent créer des champs personnalisés pour les membres, visibles sur tous les profils des membres. Les attributs apparaissent aussi dans l'outil de recherche : vous pouvez les utiliser pour faciliter la recherche d'informations au sein de votre organisation. Ajouter un attribut au profil des membres Cliquez sur votre avatar et sélectionnez sur Administration Cliquez sur Attributs des membPeu de lectures

• Comment configurer l'authentification Google SSO ?

  Pour faciliter l'identification de vos utilisateurs, vous pouvez activer l'authentification avec G Suite. 👤 Vous devez être un Administrateur pour configurer l'authentification Google. Activer l'authentification Google Pour activer l'authentification Google : Cliquez sur l'icône de votre Profil du menu de navigation gauche Cliquez sur la rubrique Administration (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/8/f/6/b8f60864b771f000/59adf62a-8de5-4d24-8b9d-90e9f12nvPeu de lectures

• Configurer les paramètres de prise de décision par consentement pour mon organisation

  Les organisations auto-organisées permettent à leurs membres de résoudre les problèmes de leur propre initiative, ce qui rend absolument cohérent le choix d'approches fondées sur le consentement pour la prise de décision. Pour qu'un changement de gouvernance soit validé et appliqué à l'organisation, le mode de décision par consentement nécessite qu'aucun membre structurel du cercle ne s'y oppose dPeu de lectures

• Comment modifier les champs de gouvernance principaux et personnalisés pour les rôles et les cercles ?

  La documentation sur la gouvernance fonctionne mieux lorsqu'elle semble naturelle et qu'elle s'aligne sur le langage et les pratiques propres à votre organisation ! Grâce aux possibilités d'édition, les administrateurs peuvent personnaliser les noms des champs principaux et personnalisés afin de refléter la terminologie de votre équipe. Cela garantit une adoption plus facile, un alignement plus fort et un système de gouvernance qui résonne vraiment avec votre organisation. Gérer les chamPeu de lectures

• Comment créer une nouvelle organisation sur Holaspirit ?

  🎬 Regardez notre démo : ​ Comment créer une nouvelle organisation ? Pour créer une organisation sur Holaspirit, rendez-vous sur la page d'inscription ci-dessous : Créer mon organisation Remplissez les informations requises et cliquez sur Créer mon organisation. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/d/0/e/e/d0eef318d1537000/0e2ad85c-9998-4fd3-8c7c-42Peu de lectures

• Comment supprimer mon organisation ?

  Seul le propriétaire de l'organisation a l'autorité de supprimer la plateforme Holaspirit. Attention : Cette action supprime de façon permanente et irréversible l'ensemble des utilisateurs, rôles, cercles, ainsi que tous les contenus. Cette action ne pourra pas être annulée par la suite. Voici les étapes à suivre afin de supprimer votre organisation : Cliquez sur votre profil en bas du menu de navigation gauche Cliquez sur Administration A la page Paramètres générauxPeu de lectures

• Désactiver les notifications par email pour votre organisation

  Désactivez les notifications par email pour prendre en main la plateforme avant de la rendre accessible à ses membres. Lorsque vous êtes prêt(e), il vous suffit de les activer à nouveau ! Désactiver les emails pour mon organisation 👤 Vous devez être un administrateur pour désactiver les emails. Cliquez sur votre icône de profil et sélectionnez Administration Depuis Paramètres Généraux, rendez-vous dans la section Désactiver les emails Sélectionnez Non - tous lesPeu de lectures

• Les parametres de decision sur Holaspirit

  Afin d'évoluer et de grandir, votre organisation doit prendre des décisions. Holaspirit offre la possibilité de choisir entre deux modes de prise de décisions qui vous permettent de modifier et de faire évoluer votre organisation en toute transparence. Les décisions sur Holaspirit Les décisions sur Holaspirit vous permettent de faire évoluer la structure de votre organisation en agissant sur sa gouvernance (ses rôles, cercles et politiques). Vous pouvez proposer ou apporter des évoPeu de lectures

• Comment restreindre l'importation de fichiers depuis l'ordinateur dans l'organisation ?

  Tous les membres du cercle peuvent ajouter des documents à leur cercle et à leurs rôles depuis OneDrive, Google Drive, Dropbox ou leur ordinateur. Dans certains cas, il peut être nécessaire de restreindre l'autorisation de joindre des fichiers à partir de leur propre ordinateur à des fins de sécurité et d'accès. Pour activer l'option de restreindre l'importation de fichiers depPeu de lectures

• Gérer les invitations des membres

  Un email d'invitation est envoyé lorsqu'un nouveau membre est ajouté à votre organisation. Cet email comprend un lien permettant au nouvel utilisateur de vérifier et de configurer son compte. Dans cet article, nous allons couvrir comment gérer et renvoyer l'email d'invitation aux nouveaux utilisateurs. 📌 Notes : L'email d'invitation ne peut être renvoyé aux nouveaux utilisateurs que s'ils ne se sont pas enPeu de lectures

• Gérer les attributs personnalisés pour les roles et cercles

  Rendez les informations sur les rôles et les cercles beaucoup plus riches ! En tant qu'administrateur, vous pouvez ajouter des champs personnalisés aux rôles et aux cercles, afin de rendre la gestion et la saisie des informations plus efficaces. Ajouter un attribut aux pages des rôles et cercles Cliquez sur votre avatar et sélectionnez sur Administration Cliquez sur Attributs personnalisés dans le menu latéral Cliquez sur le bouton Ajouter un champ personnalisablePeu de lectures

• Découvrir les Roles Modèles

  Les rôles modèles sont un moyen simple de gagner du temps lors de la création d'une organisation sur Holaspirit. Ajoutez des modèles de rôles et importez-les facilement à votre organisation ! Il peut y avoir des rôles utilisés dans plusieurs équipes ou plusieurs cercles et qui prennent en charge des responsabilités importantes au sein des cercles. Au lieu de créer ces rôles manuellement, vous pouvez créer des rôles modèles que vous pourrez importer dans votre organigramme. Accédez à tous vPeu de lectures

• Comment inviter des membres ?

  Vous souhaitez inviter de nouveaux utilisateurs à rejoindre Holaspirit ? En tant qu'administrateur, vous pouvez ajouter de nouveaux membres à votre organisation et gérer leurs accès. Inviter un nouvel membre Pour inviter de nouveaux utilisateurs à votre organisation, vous avez deux options : Option 1 Depuis les paramètres d'Administration : Allez dans Gérer les membres Cliquez sur Ajouter un membre Remplissez les informations du membre (nom et adresse e-maiPeu de lectures

• Définir les Rôles Principaux

  Introduction aux Rôles principaux Les Rôles principaux sont les rôles que vous voudriez mettre en évidence dans vos cercles, au sein de votre organisation. Ils peuvent être la base de la structure de votre cercle en le dynamisant ou en y occupant une place primordiale. 📌 Note : Tous les membres ajoutés à des Rôles principaux seront automatiquement considérés comme membres structurels.Peu de lectures

• Comment changer le propriétaire de mon organisation ?

  Il est possible que vous souhaitiez définir un nouveau propriétaire de votre organisation. Pré-requis : Seul le propriétaire actuel de l'organisation peut opérer un transfert de propriété Seul un Administrateur peut devenir propriétaire de l'organisation Les étapes à suivre sont les suivantes : Cliquez sur l'icône de votre profil au bas du menu de navigation de gauche Cliquez sur Administration Dans l'onglet Paramètres Généraux, rendez vous dans la rubrique PropriPeu de lectures

• Gestion des cercles

  Holaspirit aide les équipes à être plus autonomes tout en restant en phase avec le fonctionnement de l'organisation. Les cercles étant indépendants, il peut être difficile pour les administrateurs de garder un œil sur ce qui se passe dans l'ensemble de l'organisation. La section Gestion des cercles permet aux administrateurs de s'assurer que tous les cercles sont alignés sur la façon de travailler de l'organisation, et ce au même endroit. Comment gérer les cercles de l'organisationPeu de lectures

• Comment rendre votre organisation visible au public ?

  Votre organisation est privée par défaut et n'est visible que par les utilisateurs membres de votre organisation. Cependant, vous pouvez choisir de rendre votre organisation publique. 👤 Vous devez être un Administrateur de votre plateforme pour la rendre publique. En rendant votre organisation publique, les visiteurs peuvent accéder à votre organigramme et à ses cercles et rôles ainsi qu'à leur Raison d'Être, Domaines, Redevabilités, Politiques et les Membres qui les constituenPeu de lectures

• Définir les Roles élus et assignés

  Holaspirit donne la possibilité de : Définir un rôle en charge d'assigner les rôles aux membres de l'organisation. Définir un ou plusieurs rôles élus par consentement. Autoriser les membres à s'assigner aux rôles librement. Les Administrateurs peuvent configurer ces paramètres dans les Paramètres de cercles en Administration. Les Gestionnaires de cercle (https://helpPeu de lectures

• Comment configurer les Paramètres de cercle de votre organisation ?

  Les paramètres de cercle aident à définir le fonctionnement de votre organisation. Ils sont configurés au niveau de l'organisation dans le menu Administration et s'appliquent à tous les cercles de votre organisation, à l'exception des cercles qui ont personnalisé leurs propres paramètres. 👤 Seuls les Administrateurs peuvent gérer les paramètres de cercle de l'organisation. Les Paramètres dPeu de lectures

• Provisionnement et le déprovisionnement automatisés des utilisateurs (SCIM 2.0)

  Avec un abonnement au plan Holaspirit Enterprise, vous pouvez synchroniser Holaspirit directement avec votre fournisseur d'identité (IdP) pour permettre le provisionnement et le déprovisionnement automatisés de vos utilisateurs. 🚀 Le provisionnement des utilisateurs SCIM est inclus dans le plan Enterprise. À propos du provisionnement des utilisateurs Le provisionnement automatisé des utilisateurs pPeu de lectures