• Comment modifier, supprimer ou suspendre un membre de mon organisation ?

  Vous devez modifier le statut ou le type d'un membre ? Découvrez comment modifier, suspendre, restaurer et supprimer un membre de votre organisation. Qui peut modifier un membre de l'organisation ? Seuls les Administrateurs peuvent ajouter, éditer, suspendre et supprimer les utilisateurs. Modifier un membre de votre organisation Depuis des Paramètres d'Administration Cliquez sur votre icône de profil et sélectionnez Administration Accédez à la rubrique Gérer leQuelques lectures

• Gérer les clés d'accès API en tant qu'Admin

  Vous avez besoin d'une clé API ? Vous pouvez en créer autant que vous le souhaitez en toute autonomie ! Afin de rendre les utilisateurs plus autonomes, Holaspirit by Talkspirit met à disposition des Admins la gestion de leur API. Définition de l'API L'API (Application Programming Interface) est un intermédiaire logiciel qui permet à deux applications de se connecter l'une à l'autre. L'API est un moyen accessible d'extraire et de partager des données entre organisations. Avec une clQuelques lectures

• Exporter les données de votre organisation en tant qu'Administrateur

  Holaspirit by Talkspirit permet aux Administrateurs de la plateforme d'exporter les données relatives à leur organisation en format Excel. Ces informations vous permettent de gérer de façon optimale les accès à la plateforme, sauvegarder la structure de votre organisation (rôles et cercles), de ses membres et beaucoup d'autres possibilités. ⭐ Astuce : Pour faciliter les exports, assurez-vous que votre navigateur autorise les pop-ups et la redirection depuis Holaspirit. Exporter lesQuelques lectures

• Comment personnaliser ma plateforme ?

  Pour que votre plateforme Holaspirit reflète votre organisation, vous pouvez personnaliser l'apparence de votre espace de travail en changeant son thème de couleur et en y ajoutant votre logo ! 📌 Note : Le thème et le logo sélectionnés s'appliquent à la plateforme Holaspirit de tous les membres de votre organisation ainsi qu'à la version publique. Qui peut personnaliser le thème de mon organisation ? Seuls les Administrateurs peuvent modifier le thème et le logo de l'organisatioPeu de lectures

• Configurer les paramètres de prise de décision par consentement pour mon organisation

  Les organisations auto-organisées permettent à leurs membres de résoudre les problèmes de leur propre initiative, ce qui rend absolument cohérent le choix d'approches fondées sur le consentement pour la prise de décision. Pour qu'un changement de gouvernance soit validé et appliqué à l'organisation, le mode de décision par consentement nécessite qu'aucun membre structurel du cercle ne s'y oppose dans le délai prédéfini. Une proposition est validée par l'équipe après que chaque membre a euPeu de lectures

• Comment inviter des membres ?

  Vous souhaitez inviter de nouveaux utilisateurs à rejoindre Holaspirit by Talkspirit? En tant qu'administrateur, vous pouvez ajouter de nouveaux membres à votre organisation et gérer leurs accès. Inviter un nouvel membre Pour inviter de nouveaux utilisateurs à votre organisation, vous avez deux options : Option 1 Depuis les paramètres d'Administration : Allez dans Gérer les membres Cliquez sur Ajouter un membre Remplissez les informations du membre (nom etPeu de lectures

• Définir les Roles élus et assignés

  Holaspirit donne la possibilité de : Définir un rôle en charge d'assigner les rôles aux membres de l'organisation. Définir un ou plusieurs rôles élus par consentement. Autoriser les membres à s'assigner aux rôles librement. Les Administrateurs peuvent configurer ces paramètres dans les Paramètres de cercles en Administration. Les Gestionnaires de cercle peuvent personnaliser ses paramètres au niveau local d'un cercle s'il souhaite fonctionner différemment des paramètres définis en aPeu de lectures

• Comment configurer les paramètres de cercle de votre organisation ?

  Les paramètres de cercle aident à définir le fonctionnement de votre organisation. Ils sont configurés au niveau de l'organisation dans le menu Administration et s'appliquent à tous les cercles de votre organisation, à l'exception des cercles qui ont personnalisé leurs propres paramètres. Les Paramètres de cercle vous permettent de configurer : Rôles structurels en place dans l'organisatiPeu de lectures

• Provisionnement et le déprovisionnement automatisés des utilisateurs (SCIM 2.0)

  Avec un abonnement au plan Holaspirit Enterprise, vous pouvez synchroniser Holaspirit directement avec votre fournisseur d'identité (IdP) pour permettre le provisionnement et le déprovisionnement automatisés de vos utilisateurs. À propos du provisionnement des utilisateurs Le provisionnement automatisé des utilisateurs permet une synchronisation directe entre votre fournisseur d'identité et votre organisation Holaspirit. Vous n'avez plus besoin de créer manuellement des comptes utilisatPeu de lectures

• Comment gérer les membres en masse ?

  Gagnez du temps en gérant plusieurs membres en une seule action ! Au lieu de modifier les membres un par un, il est possible de les modifier en masse. Qui peut gérer les membres en masse ? Seuls les administrateurs de l'organisation peuvent gérer ses membres. Gérer les membres en masse Modifier le type de membre : admin, membre, inactif Cliquez sur l'icône de votre profil et sélectionnez Administration Allez à la section Gérer les membres Cochez les membres cPeu de lectures

• Comment ajouter ou changer le propriétaire de mon organisation ?

  Prenez le contrôle total de votre espace de travail en ajoutant ou en modifiant les propriétaires de votre organisation — c’est simple, rapide et flexible. Que vous fassiez évoluer votre équipe ou que vous souhaitiez simplement partager les responsabilités, il n’y a aucune limite au nombre de propriétaires que vous pouvez nommer ! Qui peut modifier ces paramètres ? Seul le propriétaire actuel de l'organisation peut opérer un transfert de propriété Seul un Administrateur peut devenPeu de lectures

• Gestion des cercles

  Holaspirit by Talkspirit aide les équipes à être plus autonomes tout en restant en phase avec le fonctionnement de l'organisation. Les cercles étant indépendants, il peut être difficile pour les administrateurs de garder un œil sur ce qui se passe dans l'ensemble de l'organisation. La section Gestion des cercles permet aux administrateurs de s'assurer que tous les cercles sont alignés sur la façon de travailler de l'organisation, et ce au même endroit. Qui peut gérer les cercles de lPeu de lectures

• Désactiver les notifications par email pour votre organisation

  Désactivez les notifications par email pour prendre en main la plateforme avant de la rendre accessible à ses membres. Lorsque vous êtes prêt(e), il vous suffit de les activer à nouveau ! Qui peut désactiver les notifications par email pour votre organisation ? Seuls les administrateur de l'organisation peuvent pour désactiver les notifications par email pour votre organisation. Désactiver les emails pour mon organisation Cliquez sur votre icône de profil et sélectionnez AdmiPeu de lectures

• Les parametres de decision

  Afin d'évoluer et de grandir, votre organisation doit prendre des décisions. Holaspirit offre la possibilité de choisir entre deux modes de prise de décisions qui vous permettent de modifier et de faire évoluer votre organisation en toute transparence. Qui peut modifier les paramètres de décision de l'organisation ? Seuls les administrateurs peuvent modifier les paramètres de prise de décision de l'organisation. Les décisions sur Holaspirit Les décisions sur Holaspirit voPeu de lectures

• Comment activer l'assistant AI ?

  Découvrez notre nouvel assistant IA, conçu pour optimiser la création et la mise à jour des rôles, afin de rendre la gouvernance plus efficace ! Grâce à une assistance intelligente, les utilisateurs peuvent gagner du temps et faire évoluer sans effort leurs rôles et leurs cercles, favorisant ainsi l'engagement et l'amélioration continus. ​ Activer l'assistant AI pour votre organisation 👤 Seuls les administrateurs de la plateforme peuvent activer l'assistant IA. Notre assistant AIPeu de lectures

• Comment configurer l'authentification Google SSO ?

  Pour faciliter l'identification de vos utilisateurs, vous pouvez activer l'authentification avec G Suite. Qui peut configurer l'authentification Google SSO ? Vous devez être un Administrateur pour configurer l'authentification Google. Activer l'authentification Google Pour activer l'authentification Google : Cliquez sur l'icône de votre Profil du menu de navigation gauche Cliquez sur la rubrique Administration (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/4/1Peu de lectures

• Comment modifier les champs de gouvernance principaux et personnalisés pour les rôles et les cercles ?

  La documentation sur la gouvernance fonctionne mieux lorsqu'elle semble naturelle et qu'elle s'aligne sur le langage et les pratiques propres à votre organisation ! Grâce aux possibilités d'édition, les administrateurs peuvent personnaliser les noms des champs principaux et personnalisés afin de refléter la terminologie de votre équipe. Cela garantit une adoption plus facile, un alignement plus fort et un système de gouvernance qui résonne vraiment avec votre organisation. Gérer les chamPeu de lectures

• Gérer les invitations des membres

  Un email d'invitation est envoyé lorsqu'un nouveau membre est ajouté à votre organisation. Cet email comprend un lien permettant au nouvel utilisateur de vérifier et de configurer son compte. Dans cet article, nous allons couvrir comment gérer et renvoyer l'email d'invitation aux nouveaux utilisateurs. 📌 Notes : L'email d'invitation ne peut être renvoyé aux nouveaux utilisateurs que s'ils ne se sont pas encore connectés à leur compte Holaspirit. Une invitation est valable pendant 6Peu de lectures

• Comment changer le nom de votre organisation ?

  👤 Seul un Administrateur peut effectuer cette modification. Cliquez sur votre icône de profil en bas du menu de navigation gauche Cliquez sur Administration À l'onglet des Paramètres généraux, rendez-vous dans la première rubrique, concernant Les paramètres de l'Organisation Modifiez le Nom de l'organisation Cliquez sur EnregistrerPeu de lectures

• Comment supprimer mon organisation ?

  Seul le propriétaire de l'organisation a l'autorité de supprimer la plateforme Holaspirit. Attention : Cette action supprime de façon permanente et irréversible l'ensemble des utilisateurs, rôles, cercles, ainsi que tous les contenus. Cette action ne pourra pas être annulée par la suite. Voici les étapes à suivre afin de supprimer votre organisation : Cliquez sur votre profil en bas du menu de navigation gauche Cliquez sur Administration A la page Paramètres générauxPeu de lectures

• Activer et désactiver les applications Holaspirit pour votre organisation

  Pour adapter l'espace de travail Holaspirit de votre organisation à ses besoins, vous pouvez définir quelles applications sont disponibles pour tous ses membres. À vous activer ou de désactiver, si vous le souhaitez, les applications suivantes : Projets, OKR, Réunions ou Boîte de réception. Lorsque les utilisateurs se connectent à l'organisation, ils n'ont accès qu'aux applications qui ont été activées dans les paramètres d'Administration. Qui peut activer et désactiver les applicationsPeu de lectures

• Comment rendre votre organisation visible au public ?

  Votre organisation est privée par défaut et n'est visible que par les utilisateurs membres de votre organisation. Cependant, vous pouvez choisir de rendre votre organisation publique. En rendant votre organisation publique, les visiteurs peuvent accéder à votre organigramme et à ses cercles et rôles ainsi qu'à leur Raison d'Être, Domaines, Redevabilités, Politiques et les Membres qui les constituent. Ils peuvent également utiliser la recherche de l'organigramme pour trouver lesPeu de lectures

• Gérer les attributs personnalisés pour les membres

  Enrichissez les informations sur les membres de votre organisation ! Les administrateurs peuvent créer des champs personnalisés pour les membres, visibles sur tous les profils des membres. Les attributs apparaissent aussi dans l'outil de recherche : vous pouvez les utiliser pour faciliter la recherche d'informations au sein de votre organisation. Ajouter un attribut au profil des membres Cliquez sur votre avatar et sélectionnez sur Administration Cliquez sur Attributs des membPeu de lectures

• Comment configurer l'authentification SAML ?

  En configurant SAML (Security Assertion Markup Language) pour votre organisation sur Holaspirit, vos collaborateurs et vous-même pourrez vous connecter à Holaspirit à l’aide des identifiants stockés dans Active Directory, LDAP ou tout autre magasin d’identités de votre organisation configuré avec un fournisseur d’identité SAML. Qui peut configurer l'authentification SAML ? Seuls les administrateurs de l’organisation peut gérer les paramètres SAML. Avant de commencer Voici ce quePeu de lectures

• Comment accéder aux statistiques de votre organisation ?

  Holaspirit by Talkspirit donne accès à des statistiques d'utilisation et donne toutes les clés pour piloter la mise en place de l'outil au sein de votre organisation. Qui peut accéder aux statistiques de votre organisation ? Seuls les administrateurs de l'organisation peuvent accéder aux statistiques de l'organisation. Statistiques sur l'organisation et les cercles Depuis la page Statistiques en Administration, retrouvez toutes les informations de votre organisation. Pour acPeu de lectures

• Définir les Rôles Principaux

  Introduction aux rôles principaux Les Rôles principaux sont les rôles que vous voudriez mettre en évidence dans vos cercles, au sein de votre organisation. Ils peuvent être la base de la structure de votre cercle en le dynamisant ou en y occupant une place primordiale. 📌 Note : Tous les membres ajoutés à des Rôles principaux seront automatiquement considérés comme membres structurels. Qui peut dPeu de lectures

• Comment restreindre l'importation de fichiers depuis l'ordinateur dans l'organisation ?

  Tous les membres du cercle peuvent ajouter des documents à leur cercle et à leurs rôles depuis OneDrive, Google Drive, Dropbox ou leur ordinateur. Dans certains cas, il peut être nécessaire de restreindre l'autorisation de joindre des fichiers à partir de leur propre ordinateur à des fins de sécurité et d'accès. Les administrateurs peuvent activer l'option de restreindre l'importation de fichiers depuis l'ordinateur : Cliquez sur votre photo de profil et accédez au menu AdministrationPeu de lectures

• Découvrir les Roles Modèles

  Les rôles modèles sont un moyen simple de gagner du temps lors de la création d'une organisation sur Holaspirit. Ajoutez des modèles de rôles et importez-les facilement à votre organisation ! Il peut y avoir des rôles utilisés dans plusieurs équipes ou plusieurs cercles et qui prennent en charge des responsabilités importantes au sein des cercles. Au lieu de créer ces rôles manuellement, vous pouvez créer des rôles modèles que vous pourrez importer dans votre organigramme. Accédez à tous vPeu de lectures

• Comment gérer la vue hiérarchique des membres ?

  La fonctionnalité Gestion des membres & Hiérarchie permet aux organisations de représenter les lignes hiérarchiques traditionnelles tout en conservant la structure par rôles. Cela facilite la visualisation des relations de subordination, le respect des obligations légales et la représentation de la structure humaine de l’organisation. Qui peut gérer les paramètres de hiérarchie ? Les administrateurs de la plateforme peuvent activer la fonctionnalité et choisir les managers racinePeu de lectures