Hoe sluit ik een overleg af?

Als overlegsecretaris moet je het overleg afsluiten als het voorbij is zodat het overlegverslag verzonden kan worden.

⚠️ Opgelet: Eenmaal gesloten kan een overleg niet worden heropend!

Om een overleg af te sluiten, doe je het volgende:

Bij de laatste stap van het overleg (Afsluiten) klik je op een van de knoppen Overleg afsluiten:



Bevestig door te klikken op de knop Ja, afsluiten:



Alle overleg wordt na 12 uur automatisch afgesloten. Als je een overleg opent en open laat, kan het afgesloten zijn als je terugkomt! De overlegsecretaris ontvangt na 6 uur een herinneringsmail om het overleg af te sluiten.

Na afsluiting van het overleg ontvangen alle cirkelleden het overlegverslag per e-mail. Gebruikers kunnen ervoor kiezen hun berichtenvoorkeuren te wijzigen als ze dat niet willen.

De overlegverslagen zijn altijd beschikbaar in het tabblad Verslagen:

Opmerkingen:

Alleen platformbeheerders kunnen een pdf-versie van overlegverslagen verwijderen of exporteren.
Alle cirkelleden kunnen de URL van een overlegverslag kopiëren.
Als een cirkel wordt verwijderd, blijven de overlegverslagen ervan beschikbaar.




Lees ook

Overzicht van de overlegtypes

Hoe kan ik een overleg openen of inplannen?

Hoe kan ik een overlegsjabloon aanmaken?

Agenda-items toevoegen aan een gepland overleg

Agenda-items toevoegen aan een [geopend overleg](https://help.holaspirit.com/nl/articles/1822895-adding-an-agenda-item-to-an-opened-meeting)

Mijn overleg op Holaspirit synchroniseren met mijn agenda

Bijgewerkt op: 28/03/2025