Hoe sluit ik een overleg af?
Als overlegsecretaris moet je het overleg afsluiten als het voorbij is zodat het overlegverslag verzonden kan worden.
⚠️ Opgelet: Eenmaal gesloten kan een overleg niet worden heropend!
Om een overleg af te sluiten, doe je het volgende:
- Bij de laatste stap van het overleg (Afsluiten) klik je op een van de knoppen Overleg afsluiten:
- Bevestig door te klikken op de knop Ja, afsluiten:
Alle overleg wordt na 12 uur automatisch afgesloten. Als je een overleg opent en open laat, kan het afgesloten zijn als je terugkomt! De overlegsecretaris ontvangt na 6 uur een herinneringsmail om het overleg af te sluiten.
Na afsluiting van het overleg ontvangen alle cirkelleden het overlegverslag per e-mail. Gebruikers kunnen ervoor kiezen hun berichtenvoorkeuren te wijzigen als ze dat niet willen.
De overlegverslagen zijn altijd beschikbaar in het tabblad Verslagen:
Opmerkingen:
- Alleen platformbeheerders kunnen een pdf-versie van overlegverslagen verwijderen of exporteren.
- Alle cirkelleden kunnen de URL van een overlegverslag kopiëren.
- Als een cirkel wordt verwijderd, blijven de overlegverslagen ervan beschikbaar.
Lees ook
Hoe kan ik een overleg openen of inplannen?
Hoe kan ik een overlegsjabloon aanmaken?
Agenda-items toevoegen aan een gepland overleg
Agenda-items toevoegen aan een geopend overleg
Mijn overleg op Holaspirit synchroniseren met mijn agenda
Bijgewerkt op: 28/03/2025