Op Holaspirit vind je 4 soorten leden met verschillende bevoegdheidsniveaus:
Gebruikers hebben toegang tot alle pagina's, maar kunnen geen leden uitnodigen of organisatie-instellingen wijzigen.
Beheerders hebben toegang tot alle pagina's, kunnen nieuwe leden uitnodigen, organisatie-instellingen wijzigen en factureringsinformatie bekijken of beheren.
Niet-actieven zijn personen binnen of buiten je organisatie die je uitnodigt om je governance te bekijken. Niet-actieven hebben een heel beperkte rol en kunnen alleen het tabblad Governance bekijken en de informatie bekijken over de rollen en cirkels waaraan ze werden toegevoegd. Ze gebruiken gratis het platform.
Eigenaars hebben volledige controle over het account en alleen hij/zij kan het eigendom ervan aan een andere gebruiker overdragen. De persoon die het account aanmaakt, wordt automatisch de eigenaar.
Gebruikersrechten
Gebruikers beschikken over basisrechten en hebben toegang tot alle functies in de organisatie (behalve de beheerdersfuncties).
Wat kunnen ze doen?
Verschillende rollen bekleden binnen de organisatie
Binnen hun cirkels nieuwe rollen toevoegen
Rollen in hun cirkels bewerken of verwijderen
Documenten toevoegen aan hun rollen
Deelnemen aan het overleg binnen hun cirkel
Checklists, indicatoren, projecten, acties en OKR’s aan hun rollen en cirkels toevoegen, bewerken en verwijderen
Deel uitmaken van de besluitvormingsprocessen in de cirkel
Toegang hebben tot alle projecten, acties en OKR's van de organisatie
Het ledenbestand raadplegen
Opmerkingen:
Toegang tot bepaalde apps (projecten, acties, OKR's, overleg) kan voor de organisatie zijn uitgeschakeld zijn uitgeschakeld of niet in het abonnement zijn opgenomen.
Rechten zijn ook afhankelijk van het feit of de gebruiker deel uitmaakt van een cirkel of niet. Normaal gezien kan een gebruiker alleen binnen de cirkel waarvan hij/zij deel uitmaakt items toevoegen, bewerken en verwijderen.
Een gebruiker kan worden gedefinieerd als een niet-kernlid van een cirkel en kan worden uitgesloten van het besluitvormingsproces inzake de governance van de cirkel. Het lid kan over geen enkel governance-voorstel stemmen en evenmin aan overleg van de cirkel deelnemen.
Beheerdersrechten
Beheerders beschikken over het hoogste toegangsniveau dat je een gebruiker kunt geven. Ze kunnen in principe alles zien en doen, inclusief het toevoegen van gebruikers of het wijzigen van facturerings- en abonnementsinformatie.
We raden aan de beheerdersrechten met omzichtigheid te gebruiken en ze alleen te verlenen aan mensen die ze uitdrukkelijk nodig hebben.
Wat kunnen ze doen?
Nieuwe leden uitnodigen en remove new members from the organisation
Het accountabonnement beheren
Rolsjablonen aanmaken
Overlegsjablonen aanmaken
Toewijzingsinstellingen beheren
De governance-modus van een organisatie kiezen
De statistieken van de organisatie raadplegen
Apps voor de organisatie activeren (zoals Tijd besteed in rollen, Holacracy-introductieprogramma of de Vertaalapp)
Alles wat een gebruiker kan doen
Rechten als niet-actieve persoon
👉 Niet-actieve gebruikers zijn inbegrepen bij het Rise-abonnement (beperkt tot 100), Scale-abonnement (beperkt tot 300) en Enterprise-abonnement (onbeperkt). Meer weten! |
Wat kunnen ze doen?
Niet-actieve leden zijn gratis gebruikers die de organisatie en het ledenbestand kunnen raadplegen, maar geen rechten hebben om met de activiteiten en rollen te werken. Ze kunnen aan rollen of cirkels toegewezen worden, maar niet deelnemen aan het besluitvormingsproces.
Eigenaarsrechten
Wat kunnen ze doen?
Een eigenaar heeft dezelfde rechten als een beheerder met dit verschil dat ze de organisatie kunnen verwijderen of de eigenaar ervan kunnen wijzigen.
Het lid dat de organisatie aanmaakt wordt automatisch de eigenaar ervan.
Hoe bewerk ik een lid?
Enkel Beheerders en de Eigenaar kunnen de informatie en rechten van een gebruiker bewerken nadat ze zijn aangemaakt.
Optie 1
Navigeer naar de gebruikerskaart vanuit het Ledenmenu
Klik op Lid bewerken in de rechterbovenhoek
Bewerk wat je nodig acht en klik op Opslaan om te bevestigen
Optie 2
In Beheer ga je naar Gebruikers beheren.
Klik op de 3 stippen rechts van het lid dat je wilt bewerken
Klik op Lid bewerken
Bewerk wat je nodig acht en klik op Opslaan om te bevestigen
Opmerking: Als een gebruiker deel uitmaakt van meer dan één organisatie, kan een beheerder het e-mailadres van de gebruiker niet wijzigen. Dat kan enkel de gebruiker.