De regels, structuur en processen van Holacracy blijven zich verder ontwikkelen na Constitution 4.1 en zo verschijnt binnenkort Constitution Version 5.0.

Misschien vraag je je af hoe Holaspirit de overgang naar 5.0 binnen Holacracy zal ondersteunen. Gelukkig kun je met Holaspirit je organisatie configureren naar v5 via een scala van functies die nu al beschikbaar zijn of eraan komen. Ongeacht welke veranderingen er nu of in de toekomst in Holacracy gebeuren, is het ons doel om op alle verzoeken om extra ondersteuning/functies te reageren met: “Yes we can”.

Met 5.0 komt er een verandering in de nomenclatuur van de Kernrollen:

Er zijn wijzigingen in het doel, de domeinen en de verantwoordelijkheden van de Kernrollen (Facilitator, Secretaris en Cirkel Rep). De Cirkel Lead heeft geen specifieke verantwoordelijkheden meer, behalve die met betrekking tot de cirkel zelf.

De Cirkel Reps zijn niet meer standaard in cirkels. Elk Cirkellid kan verzoeken er een te kiezen.

Vanuit de Rolmodellen in Holaspirit kun je de Kernrollen van jouw organisatie gemakkelijk bijwerken van 4.1 naar 5.0. Bekijk onze bibliotheek met Rolmodellen hier.

Met aanpasbare Kernrollen kun je je aanpassen aan elke nieuwe versie van Holacracy. Dit betekent dat je niet wordt beperkt in welk(e) model/versie van organiseren je verkiest te gebruiken.

3. Overbruggende rollen

5.0 bouwt voort op talrijke functies die Rollen uit verschillende Cirkels in staat stellen samen te werken in een overleg en/of nieuwe Cirkels. Het kunnen uitnodigen van andere Rollen in het overleg van een Cirkel is een cruciale eigenschap die binnenkort op Holaspirit zal worden ingevoerd.

In Holaspirit kun je rollen uit andere cirkels uitnodigen om zich aan te sluiten bij elke cirkel die hun inbreng of steun wil. Deze functie heet een Transversale Rol en stelt je in staat barrières tussen cirkels te doorbreken en samenwerking te bevorderen.

In 5.0 kun je niet langer leden aan cirkels toevoegen zonder rollen. Alle leden van cirkels moeten rollen bekleden om nog als onderdeel van de cirkel beschouwd te kunnen worden. Holaspirit staat beheerders toe leden aan een Cirkel toe te voegen als ze geen Rol vervullen. Je hoeft deze functie slechts af te sluiten met een Domeinafspraak om te voorkomen dat gebruikers er een beroep op doen.

Cirkelleden uitsluiten van een overleg is niet langer mogelijk. Dit betekent dat alle niet-kerncirkelleden volledige cirkelleden worden. In Holaspirit zullen leden automatisch worden toegevoegd als kerncirkelleden, hoewel de mogelijkheid bestaat leden in niet-kerncirkelleden te wijzigen. Je kunt dit verhinderen met een Domeinafspraak die Cirkel Leads of Beheerders verhindert de leden van cirkels te wijzigen.

Bij het delegeren van een Domein aan een rol moet je ervoor zorgen dat het de rol verboden wordt een Domeinafspraak te maken als er meerdere rolvervullers zijn.

In 5.0 ligt de vraag of een rol een Cirkel vormt iets genuanceerder en is ze deels afhankelijk van de context. Elke Rol vormt van nature haar eigen Cirkel en kan dienovereenkomstig wijzigingen aanbrengen. Dit betekent dat, als je het enige lid van een cirkel bent, je je eigen rollen kunt substructureren en buiten roloverleg of asynchrone voorstellen om wijzigingen in de rollen van de cirkel kunt aanbrengen.

Tactisch overleg is niet meer specifiek aan cirkels gebonden. Het kan bijeengeroepen worden door iedereen die de gewenste rollen benoemt.

In afwachting dat deze functie beschikbaar is, kun je een Rol uit elke cirkel uitnodigen om deel te nemen aan je Tactische overleg met een Transversale Rol.

Holaspirit steunt Holacracy ten volle bij de overgang naar versie 5.0. Dit gezegd zijnde, vinden we niet dat Holacracy ingewikkelde software met bepaalde beperkingen zou mogen vereisen die je verhindert je bedrijf te organiseren op de manier die voor jou het beste is. Hoe je Holacracy (of een ander systeem) gebruikt, zou niet bepaald mogen worden door wat de software je toelaat te doen. Hier bij Holaspirit geloven we dat het alleen om jouw bedrijf en jouw manier van werken mag draaien. We blijven bouwen aan een platform zodat je je kunt concentreren op hoe jij je wilt organiseren, ongeacht hoe dat eruit ziet of welke regels je gebruikt om je organisatie te beheren.

We verheugen ons erop jou alle functies te kunnen aanbieden waar je altijd al van gedroomd hebt.
Aarzel niet om je ideeën met ons te delen, contact met ons op te nemen of onze Product Roadmap in de gaten te houden.
​