Holaspirit werd ontworpen om organisaties te helpen flexibel te worden door middel van zelfsturende, samenwerkende teams, of ze nu hun eigen aangepaste methoden gebruiken of vasthouden aan populaire managementsystemen.

Holaspirit kan volledig aangepast worden en werkt uitstekend bij organisaties die Holacracy gebruiken. Hier volgen enkele manieren die Holaspirit gebruikt om ondernemingen te helpen opereren volgens de principes van Holacracy en die het platform toelaten deze overgang gemakkelijker en doeltreffender te maken.

Holacracy staat voor een nieuwe aanpak om jouw organisatie te structureren en te leiden, een die de conventionele managementhiërarchie vervangt. In plaats van top-down te werken, wordt de macht over de hele organisatie verdeeld, waardoor individuen en teams meer vrijheid krijgen maar toch gericht blijven op het doel van de organisatie. Holacracy staat beschreven in een reeks regels, de Holacracy Constitution.

Holacracy is een geregistreerd handelsmerk van HolacracyOne LLC.

Hoewel Holaspirit veel verschillende functies bevat, is niet elk ervan uitsluitend afkomstig uit het Holacratische kader. Sommige onderdelen van de software zijn niet specifiek voor Holaspirit of Holacracy (zoals Projecten en OKR's); die zullen we hier dan ook niet noemen. In plaats daarvan willen we je alleen wijzen op de zaken die jou misschien onbekend zijn.

De eerste begrippen waarmee je vertrouwd moet raken zijn cirkels en rollen, verdeelde autoriteit.

Bij Holacracy verdwijnt de hiërarchische structuur en krijg je een formele structuur die volledig gericht is op het klaren van de klus.

Functiebeschrijvingen en bedrijfstitels worden dynamische rollen en verantwoordelijkheden die transparant zijn en mee evolueren met de veranderingen binnen de organisatie.

In Holaspirit kunnen mensen verschillende rollen bekleden. Verantwoordelijkheden kunnen veranderen en uit veranderende Verantwoordelijkheden kunnen nieuwe Rollen ontstaan. Rollen kunnen van de ene naar de andere Cirkel gaan en zelf sub-cirkels vormen. Navigeer gewoon in je Rollen en zoek de meest voorkomende kenmerken achter de 3 stippen.

Meer info over de rollen

Holacracy structureert de verschillende rollen binnen de organisatie in een systeem van zichzelf organiserende (maar niet zelfsturende) cirkels. Dit zijn teams van rollen. Als een functie te complex wordt, kan het meer dan één rol nodig hebben. Een cirkel vormt dan een team van verschillende rollen binnen zich om zo'n functie te volbrengen.

In Holaspirit kun je met het organigram jouw organisatie weergeven als een "holarchie". Het is dezelfde hiërarchie die je altijd gekend hebt (een top-down structuur): ze ziet er alleen een beetje anders uit.

Cirkels zijn hiërarchisch georganiseerd en elke cirkel krijgt een duidelijk doel en verantwoordelijkheden toegewezen door de ruimere cirkel. Elke cirkel heeft echter de bevoegdheid om zichzelf intern te organiseren om zijn doelen zo goed mogelijk te bereiken.

Cirkels houden hun eigen roloverleg, wijzen leden aan om rollen te vervullen en dragen de verantwoordelijkheid voor het uitvoeren van het werk binnen hun gezagsdomein.

Cirkels zijn verbonden door twee rollen die bekend staan als "Cirkel Lead" en "Cirkel Rep", die zitting hebben in de vergaderingen van zowel hun cirkel als de bredere cirkel om te zorgen voor de afstemming op de missie en strategie van de grotere organisatie.

Deze rollen worden automatisch aangemaakt in Holaspirit en worden kernrollen genoemd. Je kunt ze vinden in jouw bibliotheek met Rolmodellen in jouw Beheerinstellingen.

Je kunt meer lezen over deze "kernrollen" in dit artikel, maar hieronder staat de sterk vereenvoudigde versie van hoe ze standaard ingesteld zijn.

Elke cirkel hanteert een welomschreven governanceprocedure om zijn eigen rollen en beleid te creëren en regelmatig bij te werken. Holacracy voorziet in een gestructureerd proces dat bekend staat als "integratieve besluitvorming" voor het voorstellen van wijzigingen in de governance en het wijzigen van of bezwaar maken tegen voorstellen. Dit is geen op consensus gebaseerd systeem, zelfs geen op toestemming gebaseerd systeem, maar een systeem dat de relevante inbreng van alle partijen verwerkt en ervoor zorgt dat de voorgestelde wijzigingen en bezwaren tegen die wijzigingen verankerd zijn in de behoeften van de rollen.

In Holaspirit omvat de governanceprocedure twee delen:

Een "spanning" is de waarneming van een probleem of een mogelijkheid tot verbetering. Het kan een probleem met je werk zijn, een beleid waarvan je vindt dat het veranderd moet worden, onduidelijkheid over een proces, het veranderen van de kleur van de webpagina - wat dan ook. Met deze module op Holaspirit kun je opschrijven wat je spanningen zijn, zodat je ze door de organisatie kunt laten behandelen.

Je kunt jouw spanning in je cirkeloverleg bespreken en ieders toestemming krijgen voordat je tot de volgende acties overgaat.

Holacracy omschrijft procedures om teams af te stemmen op de operationele behoeften en vereist dat elk lid van een cirkel bepaalde taken vervult om doelmatig en doeltreffend samen te werken. In tegenstelling tot het roloverleg, dat collectief en integratief van aard is, heeft elk lid dat een rol vervult veel autonomie en gezag om beslissingen te nemen over hoe zijn of haar doelen het best bereikt kunnen worden.

Holacracy omschrijft een Werkoverlegprocedure die elke cirkel doorloopt, meestal op wekelijkse basis. Dit proces omvat verschillende stadia om verslag uit te brengen over relevante gegevens, updates over projecten te delen, en open discussies waar elk cirkellid iets aan de agenda kan toevoegen. Elke cirkel kan zijn Werkoverleg op Holaspirit beheren.

Cirkelleden kunnen Projecten en Acties vastleggen in de overeenkomstige module.

Standaard word je ingesteld volgens de Holacracy Constitution:

1. Cirkel Lead vormt de verbindende rol tussen de bovenliggende cirkel en de cirkel zelf. Het is ook de rolverdeler.

2. Cirkel Rep vertegenwoordigt de cirkel in de bovenliggende cirkel.

3. Cirkel Rep, Facilitator en Secretaris zijn verkozen rollen.

Als je deze instellingen wilt bewerken, ga dan naar het menu Cirkelinstellingen in Beheer.

Standaard word je geconfigureerd in de Open Modus om je tijd te besparen bij het ontwerpen van je organigram in Holaspirit. Als dat klaar is, kun je overschakelen op de toestemmingsmodus. Bij toestemming worden alle leden van de kerncirkel uitgenodigd om deel te nemen aan het besluitvormingsproces. Telkens als een gebruiker een rol wil bewerken, zal hij/zij een governancevoorstel kunnen indienen.

Een voorstel wordt door de groep goedgekeurd nadat elk lid de gelegenheid heeft gehad vragen te stellen, feedback te geven en één of meer bezwaren aan te voeren.

Als je organisatie Holacracy gebruikt en er nog niet zo mee vertrouwd is, kun je het Holacracy Onboarding Program voor gebruikers activeren.

Holaspirit heeft een praktijkgericht introductieprogramma ontworpen voor gebruikers van Holacracy, in samenwerking met Holacracy-experts! Dit introductieprogramma omvat wekelijkse e-mails gedurende 3 maanden.

In Holacracy (5.0) heeft een cirkel de mogelijkheid om andere rollen in de cirkel uit te nodigen en met elkaar te verbinden. Als dit deel uitmaakt van jouw werkwijze, gebruik dan de functie Transversale Rol in Holaspirit.

Holaspirit maakt het gemakkelijk om in Holacracy te werken en elk detail aan te passen aan de specifieke behoeften van jouw organisatie.

Zijn er functies die je graag ingevoerd zou zien, maar die nog niet op onze openbare roadmap staan? Laat het ons weten op [email protected].