Er zijn 3 overlegsjablonen geïntegreerd in Holaspirit om je te helpen bij je overleg:
Roloverleg (volgens de Holacracy-methodologie)
Werkoverleg (volgens de Holacracy-methodologie)
OKR check-ins
Je kunt sjablonen gebruiken zoals ze zijn, ze wijzigen of ze zelf maken.
Wat is een roloverleg?
Governance gaat over de structuur van je cirkel. Hier kun je de rollen die het werk dat gedaan moet worden vastleggen en aanpassen.
Elke cirkel heeft zijn eigen roloverleg. Het roloverleg vindt minder vaak plaats dan het werkoverleg en heeft betrekking op het werken aan de organisatie (organisatieontwikkeling). Een facilitator begeleidt het overleg volgens een strak schema.
Specifiek kun je in een roloverleg het volgende doen:
De rollen van de cirkel aanmaken, verwijderen of wijzigen
De domeinafspraken van de cirkel aanmaken, verwijderen of wijzigen
Verkiezen van personen in de verkozen kernrollen van de cirkel (facilitator, secretaris en rep link) of andere rollen afhankelijk van je organisatie.
De cirkel reorganiseren, d.w.z. een rol naar een andere cirkel verplaatsen.
Waaruit bestaat de procedure?
Roloverleg omvat 3 stappen:
Check-in: biedt iedereen de kans om zijn of haar gedachten te verwoorden, te zeggen hoe ze zich voelen en te zeggen wat hen bezighoudt alvorens aan de agenda te beginnen.
Agenda: dit is waar het grootste deel van het overleg plaatsvindt. De leden kunnen onderwerpen toevoegen om ze één voor één op te lossen via voorstellen en kunnen de overlegagenda opstellen.
Iedereen die tijdens het roloverleg een spanning heeft, doet een voorstel om die spanning op te lossen. Via een proces van integratieve besluitvorming kijken we of het voorstel een stap vooruit betekent voor de organisatie. We zorgen ervoor dat het geen achteruitgang oplevert en dat het niet schadelijk is. Iedereen krijgt daarbij een stem en kan eventueel een bezwaar tegen het voorstel inbrengen. Een bezwaar is gegrond als het aan verschillende criteria voldoet (lees daarvoor de roloverlegkaart van Holacracy). Het voorstel wordt een besluit als het voor iedereen werkbaar is.
Organisaties ondergaan een stapsgewijze en permanente evolutie.
Afsluiten: biedt ruimte voor iedereen om feedback op het overleg te delen.
Verwante hulpbronnen: