Rolsjablonen zijn een van de eenvoudigste manieren om tijd te besparen bij het opzetten van een nieuwe organisatie op Holaspirit. Voeg snel gepersonaliseerde sjablonen toe aan het organigram van je organisatie om het ontwerpen te versnellen.
Ga naar:
Rollen in Holacracy 4.1
Lead link 4.1
Doel: De lead link is verantwoordelijk voor het doel van de gehele cirkel.
Domeinen: Toewijzing van rollen binnen de cirkel.
Verantwoordelijkheden:
De governance van de cirkel structuur geven om het doel en de verantwoordelijkheden ervan te verwezenlijken.
Partners toewijzen aan de rollen van de cirkel, de mate van geschiktheid controleren, feedback geven om de geschiktheid te verbeteren en de rollen opnieuw toewijzen aan andere partners wanneer dat nuttig is om de geschiktheid te verbeteren.
De middelen van de cirkel verdelen over de verschillende projecten en/of rollen.
Bepaling van prioriteiten en strategieën voor de cirkel.
Opstellen van indicatoren voor de cirkel.
Beperkingen binnen de cirkel verwijderen om de hoofdcirkel in staat te stellen zijn doel te bereiken.
De lead link draagt ook zorg voor alle niet-gedelegeerde domeinen en verantwoordelijkheden op cirkelniveau.
Rep link 4.1
Doel: Binnen de hoofdcirkel staat de rep link in voor het doel van de subcirkel. Binnen de subcirkel is het doel van de rep link: spanningen oplossen die relevant zijn voor de processen in de hoofdcirkel.
Verantwoordelijkheden:
Binnen de bredere organisatie beperkingen elimineren die de subcirkel beperken.
Proberen de spanningen te begrijpen die de leden van de subcirkel uitdrukken en de spanningen selecteren die geschikt zijn voor verwerking in de hoofdcirkel.
De hoofdcirkel een beter inzicht verschaffen in de gezondheid van de subcirkel, inclusief rapportage over de aan de hele subcirkel toegewezen indicatoren of checklistitems.
Facilitator 4.1
Doel: Governance van de cirkel en operationele praktijken in overeenstemming met de Grondwet.
Verantwoordelijkheden:
Faciliteren van het volgens de Grondwet verplichte cirkeloverleg.
Overlegmomenten en verslagen van de subcirkels waar nodig doorlichten en een analyse van het proces doorvoeren wanneer een gedragspatroon wordt ontdekt dat in strijd is met de Grondwet.
Secretaris 4.1
Doel: Beheren en stabiliseren van de officiële administratie en gegevensbeheer binnen de cirkel.
Domeinen: Alle in de Grondwet voorgeschreven verslagen binnen de cirkel.
Verantwoordelijkheden:
Plannen van de vereiste overlegmomenten voor de cirkel en alle kernleden van de cirkel op de hoogte stellen van geplande tijden en locaties.
Vastleggen en publiceren van de resultaten van de vereiste cirkeloverlegmomenten en bijhouden van een overzicht van de huidige governance, checklistitems en indicatoren voor de cirkel.
Op verzoek interpretatie van governance en de Grondwet.
Rollen in Holacracy 5.0
Cirkel lead 5.0
Doel: De cirkel lead draagt zorg voor het doel van de gehele cirkel.
Domeinen: Toewijzing aan rollen binnen de cirkel.
Verantwoordelijkheden:
Elke rol binnen de cirkel toewijzen aan elke persoon die bereid is deze te bekleden, ook aan verschillende personen tegelijk.
Bekleden van niet ingevulde functies.
Bepalen van prioriteiten en strategieën om prioriteitsconflicten tussen rollen op te lossen.
Cirkel rep 5.0
Doel: Spanningen die relevant zijn voor het proces overbrengen en oplossen in een bredere cirkel.
Verantwoordelijkheden:
Proberen de spanningen te begrijpen die door de rolbekleders binnen de cirkel worden overgebracht.
Spanningen onderkennen die behandeld kunnen worden binnen een bredere cirkel waarvan de cirkel deel uitmaakt.
Spanningen verwerken binnen een bredere cirkel om beperkingen voor de cirkel weg te nemen.
Facilitator 5.0
Doel: Cirkel-governance en operationele procedures in overeenstemming met de Grondwet.
Verantwoordelijkheden:
Faciliteren van het governance-proces en tactisch overleg van de cirkel of voor de rollen.
Coachen van andere cirkelleden met betrekking tot de regels en processen van de Grondwet, op verzoek of wanneer het nodig is voor efficiënt overleg.
De overlegmomenten en verslagen van subcirkels op verzoek controleren en een processtoring melden als die wordt ontdekt.
Secretaris 5.0
Doel: De administratie van de cirkel beheren en het gegevensbeheer stabiliseren.
Domeinen: Alle governance-documenten van de cirkel.
Verantwoordelijkheden:
Planning van roloverleg en werkoverleg binnen de cirkel.
Vastleggen en publiceren van de resultaten van roloverleg en werkoverleg.
Verkiezingen aanvragen voor verkozen functies na afloop van elke termijn.
Op verzoek interpretatie van governance en de Grondwet.
Rollen in Sociocracy
Leider
Doel: Begeleiding en prioriteitsstelling vanuit de bredere cirkel.
Verantwoordelijkheden:
Houdt toezicht op de werkzaamheden van de cirkel.
Woont overleg bij van zowel de bredere cirkel als de eigen cirkel.
Communiceert de belangen en beslissingen van de bredere cirkel.
Handelt proactief om de efficiëntie van de cirkel te ondersteunen.
Vertegenwoordiger of afgevaardigde
Doel: Deelnemen aan de besluitvorming op het gebied van governance van een ander team om de doorstroming van informatie en invloed mogelijk te maken.
Verantwoordelijkheden:
Woont overleg bij van zowel de bredere cirkel als de eigen cirkel.
Komt op voor de belangen van een team binnen een ander team.
Deelnemen aan de besluitvorming op het gebied van governance van het team waarmee ze verbonden zijn en agendapunten aandragen, deelnemen aan het opstellen van voorstellen en bezwaar maken tegen voorstellen en bestaande overeenkomsten.
Delegator
Doel: De bevoegdheid tot beïnvloeding verdelen en mensen in staat stellen zelf te beslissen en te handelen binnen vastgestelde beperkingen.
Verantwoordelijkheden:
Legt duidelijk domeinen van autonomie en verantwoordelijkheid vast.
Zorgt voor mogelijkheden tot opleiding en ontwikkeling.
Biedt ondersteuning indien nodig.
Voert regelmatig evaluaties uit ter ondersteuning van de efficiëntie en eventuele besluitvorming in een open domein.
Logboekhouder
Doel: Alle informatie die het team nodig heeft up-to-date houden.
Verantwoordelijkheden:
Houdt gegevens bij over overeenkomsten, domeinbeschrijvingen, selecties, evaluatiedata, notulen van overleg, enz.
Organiseert relevante informatie en verbetert het systeem wanneer dat zinvol is.
Houdt de administratie bij.
Zorgt voor toegankelijkheid voor iedereen in het team (en in de bredere organisatie zoals afgesproken).
Zorgt voor alle technische aspecten van het bijhouden van het logboek.
Facilitator
Doel: Neemt deel aan het overleg om de groep te helpen scherp te blijven, het overleg op koers te houden en de creativiteit van de deelnemers naar boven te halen.
Verantwoordelijkheden:
Bereidt een agenda met de onderwerpen voor.
Zorgt ervoor dat iedereen aan bod komt, houdt de tijd in de gaten en beheert de agenda tijdens het overleg.
Zorgt voor een geschikte activiteit voor elk onderwerp.
Zorgt voor een evaluatie aan het eind van een overleg.
Coördinator
Doel: Coördineert de werkzaamheden van een domein.
Verantwoordelijkheden: Werkt samen om het werk in verschillende domeinen te synchroniseren.
Secretaris
Verantwoordelijkheden:
Zorgt ervoor dat notulen worden opgesteld, goedgekeurd en bewaard.
Houdt alle documenten van de cirkel bij.
Ondersteunt de planning van de agenda, voorbereidingen voor zaal en IT, enz.
Ondersteunt de facilitator tijdens overleg (tijdgebruik, helpen bij het formuleren van voorstellen, voorstellen doen om bezwaren op te lossen).
👉 Bron
Scrum
Producteigenaar
Doel: Maximaliseren van de waarde van het product dat voortkomt uit het werk van het scrumteam en onderhouden van een doeltreffende productbacklog.
Verantwoordelijkheden:
Ontwikkelt en communiceert duidelijk het productdoel.
Maakt productbacklogitems en communiceert deze duidelijk.
Bestelt productbacklogitems.
Zorgt ervoor dat de productbacklog transparant, zichtbaar en begrijpelijk is.
Scrum master
Doel: Iedereen helpen de theorie en praktijk omtrent scrums te begrijpen, zowel binnen het scrumteam als binnen de organisatie.
Verantwoordelijkheden:
Coacht de teamleden in zelfmanagement en cross-functionaliteit.
Helpt het scrumteam zich te concentreren op het realiseren van hoogwaardige stappen die voldoen aan de definitie van "afgewerkt".
Zorgt voor het wegnemen van belemmeringen voor de voortgang van het scrumteam.
Zorgt ervoor dat alle scrumbijeenkomsten plaatsvinden en positief en productief zijn en binnen het tijdsbestek blijven.
Helpt @producteigenaar technieken te vinden voor een doeltreffende bepaling van productdoelen en voor productbacklogmanagement.
Helpt @producteigenaar begrijpen dat duidelijke en beknopte productbacklogitems nodig zijn.
Helpt @producteigenaar bij het opstellen van empirische productplanning voor een complexe omgeving.
Vergemakkelijkt de samenwerking met stakeholders indien gevraagd of nodig.
Leidt, traint en coacht de organisatie bij de invoering van scrum.
Plant en adviseert bij scrumimplementaties binnen de organisatie.
Helpt medewerkers en stakeholders een empirische aanpak voor complex werk te begrijpen en toe te passen.
Verwijdert drempels tussen stakeholders en scrumteams.
👉 Bron
OKR (Objectives en Key Results)
OKR champion
Doel: Onderhouden van en toezien op het OKR-kader, zodat het succesvol wordt geïntegreerd in de reguliere planning- en evaluatiecyclus van het bedrijf.
Verantwoordelijkheden:
Optreden als coach (uitleggen hoe OKR's werken, het overlegschema en het tempo).
Het voorbeeld geven (de champion moet fungeren als een navolgenswaardig voorbeeld zodat anderen kunnen zien hoe een perfect OKR-proces en perfecte OKR-implementatie eruit ziet).
Fungeren als de waakhond bij het proces (zorgt voor een goed verloop van het proces en de planning).
Inwerken van nieuwe medewerkers.
👉 Bron