Een transversale rol wordt aangemaakt vanuit een bestaande rol in de organisatie. Hij slaat een brug tussen de cirkel waarin hij oorspronkelijk bestaat en de cirkel waarvoor hij wordt uitgenodigd.
👉 Meer over het verbeteren van de transversaliteit van competenties met behulp van transversale rollen
Ga naar:
Wie kan transversale rollen gebruiken?
Alle kernleden van een cirkel kunnen besluiten een transversale rol toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen.
Een transversale rol wordt aangemaakt door de uitnodigende cirkel die een vaardigheid nodig heeft waarover hij niet beschikt.
📌 Voorbeeld: De Marketingcirkel heeft de vaardigheden nodig van de designerrol in de Productcirkel. Daarom kan de Marketingcirkel ertoe besluiten de designerrol uit te nodigen om deel te nemen aan hun cirkel door hem uit te nodigen. Het is de uitnodigende cirkel (Marketing) die besluit de transversale rol aan te maken. De oorspronkelijke cirkel (Product) is niet betrokken bij deze beslissing.
Regels en toelating
Welke rollen kunnen worden aangemaakt en uitgenodigd als transversale rollen?
Verkozen rollen kunnen worden ingesteld als transversale rollen.
Transversale rollen kunnen niet worden ingesteld als leider, vertegenwoordiger of toewijzende rol binnen de cirkel waarvoor ze zijn uitgenodigd.
Wie kan worden toegewezen aan een transversale rol?
Alleen leden die zijn toegewezen aan de oorspronkelijke rol kunnen worden toegewezen aan de transversale rol. Deze leden worden uitgenodigd om te werken in de cirkel waarin de transversale rol is aangemaakt. Dit betekent dat ze kunnen deelnemen aan de activiteiten en de governance (besluiten, overleg) van de cirkel: ze worden kernleden van de cirkel.
📌 Opmerkingen:
Wanneer een transversale rol wordt aangemaakt, worden de leden van de oorspronkelijke rol er niet automatisch aan toegewezen. Het is aan de cirkel om de leden van hun keuze toe te wijzen (uit degenen die aan de oorspronkelijke rol zijn toegewezen).
Als slechts één lid is toegewezen aan de oorspronkelijke rol, wordt dit lid automatisch toegewezen aan de transversale rol.
Als een lid uit de oorspronkelijke rol wordt verwijderd, wordt hij ook uit de transversale rol verwijderd.
Als een lid is toegewezen aan de oorspronkelijke rol, wordt hij niet toegewezen aan de transversale rol.
Wat kunnen leden van een transversale rol doen?
Leden met een transversale rol worden automatisch kernleden van de cirkel, wat hun de mogelijkheid biedt om:
Ontwikkelingen toevoegen of voorstellen aan de cirkel en de daarin vervatte rollen (voorstellen).
Deelnemen aan cirkeloverleg.
Deelnemen aan het besluitvormingsproces, zowel tijdens als buiten overleg.
Aanmaken, wijzigen en verwijderen van indicatoren, checklists, projecten, acties en OKR's voor de cirkel en zijn rollen.
Bijkomende verantwoordelijkheden opnemen in de cirkel.
Attributen van transversale rollen
Een transversale rol behoudt dezelfde kenmerken als de rol waaruit hij is aangemaakt. De naam, het doel, de domeinen, de domeinafspraken, de verantwoordelijkheden en aangepaste velden (indien van toepassing) kunnen niet worden veranderd.
De cirkel waartoe de rol is uitgenodigd, kan echter nieuwe governance-informatie toevoegen die specifiek is voor het functioneren van de transversale rol binnen de cirkel. De cirkel kan besluiten domeinen of verantwoordelijkheden aan de transversale rol toe te voegen om de missies en het werkterrein ervan binnen de cirkel te specificeren.
Dit kan door de transversale rol te wijzigen op dezelfde manier als bij een niet-transversale rol.
Door dat te doen zullen de verantwoordelijkheden of domeinen als bijkomende worden weergegeven:
Wat gebeurt er tussen de oorspronkelijke rol en de transversale rol?
Als de oorspronkelijke rol in de oorspronkelijke cirkel wordt bewerkt of verwijderd, wordt de transversale rol ook bewerkt of verwijderd in de cirkel waarin hij werd uitgenodigd.
Als de oorspronkelijke rol wordt uitgebreid naar een cirkel in de oorspronkelijke cirkel, wordt de transversale rol verwijderd uit de cirkel waarin hij werd uitgenodigd.
Ook is de brug tussen beide cirkels (oorspronkelijke en uitnodigende) beperkt:
De cirkel die de transversale rol uitnodigt, kan niet de informatie van de rol bewerken in de cirkel waar hij vandaan komt.
De oorspronkelijke cirkel kan de transversale rol niet verwijderen uit de cirkel waarin hij is uitgenodigd.