Overzicht
Er is al veel inkt gevloeid over hoe belangrijk onderlinge samenwerking is voor succes. Jammer genoeg zijn er maar weinig organisaties die deze samenwerking op een geformaliseerde basis organiseren. Informele samenwerking is namelijk onvoldoende om organisaties vitaal en concurrentieel te houden. Toonaangevende organisaties bevorderen juist actief samenwerking door het in hun werkstroom in te passen.
In Holaspirit kan een cirkel besluiten een rol uit een andere cirkel uit te nodigen om deel te nemen aan de beslissingen en werkzaamheden van de cirkel. Deze nieuwe rol heet een transversale rol.
Een transversale rol wordt aangemaakt als kopie van een bestaande rol uit een andere cirkel en slaat een brug tussen beide cirkels.
Zo kan een rol met de vereiste competenties in andere cirkels aan de slag!
Een rol kan als transversale rol in een oneindig aantal cirkels uitgenodigd worden zonder tijdslimiet. Op dezelfde manier kan een cirkel een oneindig aantal transversale rollen bevatten, maar kan het eenzelfde rol niet tweemaal uitnodigen.
Voordelen:
Dankzij transversale rollen kan je team gezamenlijk en horizontaal werken aan het beheer van cirkeloverschrijdende projecten. Met een transversale rol kun je:
Innovatie, samenwerking en uitwisseling van kennis bevorderen door meer expertise binnen te halen.
Flexibiliteit bevorderen en barrières slechten tussen de verschillende cirkels binnen eenzelfde organisatie.
Dubbele rollen vermijden.
De snelheid van de besluitvorming en de uitvoering ervan verhogen.
Zo zorg je ervoor dat je organisatie geen veelbelovende kansen misloopt.
Transversale rollen: voorbeelden
Soms wordt er gewerkt in teamverband en projectmatig of in werkcirkels, waarbij alle medewerkers op hetzelfde niveau bijdragen aan het doel van de organisatie. Daarbij kan het nodig zijn dat een rol in de organisatie ad hoc of permanent in een andere cirkel actief is.
Nemen we als voorbeeld de Designer-rol.
Hij of zij komt tussenbeide in de Product-cirkel om de gebruikerservaring voor software te vorm te geven. Hij of zij heeft een lijst van verantwoordelijkheden in deze cirkel.
De Marketingcirkel kan een beroep doen op zijn deskundigheid om de user experience op de website van de organisatie te ontwerpen.
De Marketingcirkel besluit een transversale rol in te voeren en nodigt de designer uit deel te nemen aan het leven binnen de cirkel en bij te dragen aan projecten en strategische beslissingen. De Marketingcirkel kan aanvullende verantwoordelijkheden en aandachtsgebieden voor de transversale rol in de Marketingcirkel vastleggen en kan beslissen wie aan de rol wordt toegewezen.
Alle leden met de Designerrol binnen de Productcirkel worden automatisch toegewezen aan de transversale rol in de Marketingcirkel.