Het is belangrijk te begrijpen wat je plaats is binnen een organisatie. Zo voel je je meer verbonden met de verschillende teams en vind je jouw plaats in het grotere geheel.
In Holaspirit kun je elke relatie tussen rollen en teams (d.w.z. cirkel) naadloos weergeven en verduidelijken, zodat iedereen in de organisatie gemakkelijk kan zien welke relaties in een bepaald type organigram cirkeloverschrijdend zijn, binnen een rol vallen of formele communicatiepatronen vertonen.
Laten we eens kijken naar de verschillende weergavemogelijkheden!
Ga naar:
Waarom relaties weergeven?
Structuren en relaties binnen organisaties zijn niet altijd zwart-wit. Zo kan een werknemer rechtstreeks rapporteren aan een team (d.w.z. cirkel) of manager, maar ook nauw samenwerken met een ander team. Of er is een speciale verbinding tussen twee rollen die misschien niet al te veel invloed heeft op het dagdagelijkse beroepsleven, maar doorgaans wel van groot belang is. Daarom is het heel nuttig om verschillende weergaves te gebruiken en zo specifieke verbanden in de verf te zetten.
Relaties opbouwen is nuttig om de volgende redenen:
Meedelen wie/wat interactie vereist en waarom
Betere beslissingen nemen na overleg met de betrokken rollen
De kans verkleinen op vereisten die over het hoofd werden gezien
Hoe maak ik relaties aan tussen rollen?
Doel is de interactie tussen rollen in de bedrijfsworkflow en -activiteiten te belichten en de bestaande relaties tussen rollen weer te geven.
Om relaties tussen rollen en teams (d.w.z. cirkel) weer te geven, kun je in rollen en cirkeldoel, domeinen en verantwoordelijkheden (of andere aangepaste velden) gewoon een andere rol vermelden door middel van @+ rol- of cirkeltitel en de rol of cirkel selecteren waarmee je een koppeling wilt maken.
Een voorbeeld:
De rol Product Manager werkt samen met de cirkel Marketing, Support en Customer Success om de input van klanten te verwerken.
In de rolverantwoordelijkheden van Product Manager worden deze 3 cirkels vermeld met behulp van @rol-/cirkeltitel.
Resultaat is dat het onderdeel Relaties gevuld wordt met de cirkelnamen.
Relaties weergeven in rollen en cirkelomschrijving
Als rollen vermeld worden in de rolbeschrijving (d.w.z. doel, domeinen of verantwoordelijkheden), zie je de lijst met rollen en cirkels waarmee de rol in relatie staat.
Relaties weergeven in jouw organigram
Op jouw organigrampagina krijg je toegang tot je organigraminstellingen door op het pictogram rechts bovenaan op je scherm te klikken. Onder organigramtype kies je Rolrelatie in het keuzemenu.
Je ziet nu een nieuw organigram dat de verbanden tussen de rollen van jouw organisatie weergeeft. Door op de rol te klikken, krijg je meer informatie over hoe de rollen met elkaar verbonden zijn.
Je kunt dit organigram gebruiken om relaties en interacties tussen samenwerkende personen en teams weer te geven. Dit kan nuttig zijn om communicatiepatronen, indirecte beïnvloedingspatronen en de regelmaat en het belang van interacties vast te stellen. Het kan ook gebruikt worden om netwerken van teams te organiseren om zo jouw persoonlijke en zakelijke doelen te bereiken.
Deze weergave maakt geen deel uit van het standaard organigram, maar vormt een aanvullend weergavetype. Merk op dat dit type organigram alleen beschikbaar is als rollen andere rollen in hun omschrijving hebben vermeld.
Lees ook