Een transversale rol wordt aangemaakt vanuit een bestaande rol binnen de organisatie. Hij slaat een brug tussen de cirkel waarin hij oorspronkelijk bestaat en de cirkel waarin hij wordt uitgenodigd zodat competenties kunnen worden gedeeld en ingezet waar ze nodig zijn.
Ga naar:
Een transversale rol toevoegen
Het is de uitnodigende cirkel die een rol uitnodigt om transversaal te zijn binnen een andere cirkel. Dit betekent dat de cirkel die een rol nodig heeft die al in een andere cirkel bestaat, door een uitnodiging een nieuwe transversale rol aanmaakt.
Je moet een lid zijn van de uitnodigende cirkel om de transversale rol aan te kunnen maken.
Om een transversale rol toe te voegen, doe je het volgende:
Ga naar de pagina van de cirkel waaraan je de transversale rol wilt toevoegen.
Klik op Rol toevoegen.
Klik op Een rol uitnodigen om deel te nemen aan een andere cirkel.
Je ziet de naam, het doel, de domeinen, de domeinafspraken, de verantwoordelijkheden en aangepaste velden (indien van toepassing), die dezelfde zijn als die van de oorspronkelijke rol.
Deze kenmerken kunnen niet worden gewijzigd, maar je kunt nieuwe domeinen of verantwoordelijkheden toevoegen om de missies en het werkterrein van de transversale rol in de cirkel te specificeren.
Klik op + Domein toevoegen of + Verantwoordelijkheid toevoegen.
Deze extra kenmerken verschijnen onder Bijkomende domeinen/ verantwoordelijkheden:
De volgende stap bij het aanmaken van je transversale rol hangt af van de besluitvormingsinstellingen voor je organisatie:
Als je organisatie werkt volgens de vrije besluitvormingsmodus, klik je op Goedkeuren zodat je transversale rol in real time wordt aangemaakt.
Als je organisatie werkt volgens de besluitvormingsmodus op basis van toestemming, heb je toestemming nodig van de cirkelleden, ofwel tijdens een overleg of via een asynchroon voorstel.
👉 Je kunt ook een Transversale rol toevoegen tijdens een overleg volgens dezelfde procedure als voor het toevoegen van een rol tijdens een overleg, zoals beschreven in dit artikel.
Wat gebeurt er met de leden?
Once the Transversal Role, and if multiple members are assigned to the original role, it will be left unassigned. Het is aan de uitnodigende cirkel om de leden van hun keuze toe te wijzen uit degenen die aan de oorspronkelijke rol zijn toegewezen.
Als echter slechts één lid is toegewezen aan de oorspronkelijke rol, wordt dit lid automatisch toegewezen aan de nieuwe transversale rol.
Afhankelijk van de implicatie van het lid in de cirkel kun je het volgende doen:
Bepaal een bevoegdheidsgebied voor leden die aan de transversale rol zijn toegewezen om hun functie in de rol te verduidelijken.
Maak van rolvervullers niet-kernleden als je niet wilt dat ze deelnemen aan de activiteiten en governancebeslissingen en het overleg van de cirkel.
📌 Opmerkingen:
Als een lid uit de oorspronkelijke rol wordt verwijderd, wordt hij of zij ook uit de transversale rol verwijderd.
Als een lid is toegewezen aan de oorspronkelijke rol, wordt hij of zij niet toegewezen aan de transversale rol.
Een transversale rol wijzigen of verwijderen
Je kunt een transversale rol wijzigen door dezelfde procedure te volgen als voor andere rollen, zoals beschreven in dit artikel.
De naam, het doel, de domeinen, de domeinafspraken, de verantwoordelijkheden en de aangepaste velden (indien van toepassing) van de oorspronkelijke rol waaruit hij is aangemaakt, kunnen niet worden gewijzigd. Je kunt echter op elk moment nieuwe domeinen of verantwoordelijkheden toevoegen of verwijderen om het werkterrein van de transversale rol in de cirkel te specificeren:
Klik op + Domein toevoegen of + Verantwoordelijkheid toevoegen
Deze extra kenmerken verschijnen onder Bijkomende domeinen/ verantwoordelijkheden:
Je kunt een transversale rol op dezelfde manier verwijderen als andere rollen, zoals hier staat beschreven.
Het verwijderen van een transversale rol heeft geen enkele invloed op de oorspronkelijke rol.
De activiteiten (projecten, acties, OKR's) die zijn toegewezen aan de transversale rol zullen echter niet beschikbaar zijn in de oorspronkelijke rol. Let erop dat je ze bij verwijdering opnieuw toekent, zodat ze niet permanent worden verwijderd.