Les réunions sont le lieu idéal pour discuter des sujets inhérents à votre cercle avec votre équipe : pouvoir ajouter une idée, une tension ou une proposition à une réunion est essentiel pour la collaboration.

Durant une réunion, il se peut que quelque chose que vous souhaitez partager avec votre équipe vous vienne à l'esprit. Ajoutez votre idée en tant que point à l'ordre du jour afin d'en discuter avec votre cercle.

Dans la réunion :

Avec l'app Boite de réception, vous pouvez ajouter, revoir et enregistrer vos tensions à l'avance afin d'en discuter plus tard avec votre cercle lors des réunions de gouvernance et de triage.

👉 Chaque membre du cercle est responsable de créer et d'importer ses tensions à la réunion. Le secrétaire ne peut pas importer des tensions pour les autres membres.

Pour importer une tension de Boite de réception à la réunion de votre cercle :

📌 Note : Les tensions affichées dans la liste sont celles enregistrées dans Boite de réception, qui ont soit été affectées au cercle pour lequel la réunion est ouverte soit qui n'ont été affectées à aucun un cercle.

Si vous ne pouvez pas assister à la réunion sur Holaspirit pour importer vos tensions, vous pouvez le faire au préalable directement depuis l'app Boite de réception grâce au bouton Apporter en réunion.

👉 En savoir plus sur "Apporter en réunion"

Les réunions de gouvernance sont le meilleur endroit pour discuter des évolutions inhérentes à votre cercle avec votre équipe avant de les mettre en place.

Vous pouvez importer les propositions que vous avez créées et enregistrées dans votre app Propositions ainsi que celles que vous avez déjà soumises de manière asynchrone à votre cercle. Vous trouverez plus d'informations sur la création, la soumission et le suivi des propositions dans cet article.

Pour importer votre proposition (enregistrée ou déjà soumise) à une réunion :

Si vous ne pouvez pas assister à la réunion pour importer votre proposition, utilisez le bouton Apporter en réunion pour le faire au préalable.

👉 En savoir plus sur "Apporter en réunion"

En tant que secrétaire de réunion, vous pouvez importer les propositions soumises de manière asynchrone et en cours au sein de votre cercle à la réunion. C'est le seul moment où la secrétaire peut importer un élément pour les autres membres du cercle.

Suivez le même processus décrit ci-dessus et recherchez les Propositions en cours de votre cercle.

Après avoir ajouté votre point à l'ordre du jour, vous pouvez changer d'avis et vouloir le modifier ou le supprimer.

📌 Note : Si une tension ou une proposition importée est supprimée de l'agenda, elle retournera dans son app correspondante.