Chaque organisation a une logique de prise de décision propre. Encore aujourd'hui, il est difficile de s'éloigner des structures hiérarchiques traditionnelles, fondées sur des modes de décision autoritaires.

Avec Holaspirit, vous pouvez facilement soumettre vos idées à votre équipe en utilisant un mode de prise de décision basé sur le consentement, que ce soit pendant une réunion ou de manière asynchrone.

Chaque fois que vous sentez que quelque chose pourrait être amélioré, que ce soit via des rôles, des politiques, des domaines plus clairs ou en supprimant l'un d'entre eux, soumettre une proposition amène le changement positif dans l'organisation.

⭐ Bonne pratique : Une proposition est considérée comme une bonne proposition si elle répond à un objectif simple et unique : de résoudre votre tension.

Si vous ne souhaitez pas attendre la prochaine réunion de gouvernance de votre cercle et souhaitez partager une proposition à votre équipe, vous pouvez soumettre votre proposition de manière asynchrone. Tous les membres du cercle auront la possibilité de voter sur votre proposition. La proposition sera retenue si aucun membre du cercle ne la rejette ou si le délai de validation de votre proposition est dépassé.

Il y a deux manières de créer une proposition :

Une fois la proposition créée, vous pouvez la soumettre aux membres de votre cercle qui pourront voter sur votre proposition et la valider ou la rejeter.

📌 Note : À la création d'une proposition, vous pouvez également choisir de l'enregistrer afin de la soumettre ultérieurement : cliquez sur Sélectionner une proposition pour qu'elle soit enregistrée dans le module Propositions. Vous pourrez la modifier et la soumettre lorsque vous l'estimez prête.

Après avoir créé votre proposition, vous avez peut-être préféré la sauvegarder pour la soumettre à un moment que vous jugiez le bon. Vous pouvez retrouver vos propositions enregistrées dans la section Mes propositions du module Propositions.

Pour soumettre une proposition sauvegardée :

Une fois soumise, les membres de votre cercle pourront voter sur votre proposition et la valider ou la rejeter. Vous pouvez suivre la progression de votre proposition, rendez-vous dans la section Propositions soumises.

Une fois qu'une proposition est soumise, vous pouvez suivre son évolution dans la section Propositions soumises du module Propositions.

Depuis Propositions soumises, vous pouvez :

📌 Note : Après avoir soumis votre proposition et en avoir discuté avec votre équipe, vous souhaiterez peut-être la réviser et la modifier pour la soumettre à nouveau plus tard ou tout simplement ne pas souhaiter la soumettre pour le moment. En supprimant votre proposition, les votes seront annulés et elle sera accessible dans la section Mes propositions, avec vos autres propositions sauvegardées.

Il peut y avoir des propositions dont vous aimeriez discuter directement avec votre équipe lors des réunions de gouvernance.

Pour importer votre proposition dans une réunion en tant que point de l'ordre du jour :

En tant que secrétaire de réunion, vous pouvez importer les propositions soumises au sein du cercle. Vous aurez accès à toutes les propositions soumises de manière asynchrone par les membres du cercle et actuellement en cours de validation.

Vous pouvez également importer votre proposition directement depuis le module Propositions en utilisant le bouton Apporter en réunion.

👉 En savoir plus sur "Apporter en réunion"

Vous pourrez alors discuter des propositions avec les participants à la réunion pour décider ensemble de la valider ou la rejeter. Si elle est validée, l'évolution sera mise en place juste après la clôture de la réunion.